Comarch ERP Optima — ile kosztuje, co robi i czego nie robi według cennika producenta na wrzesień 2026?

Cennik producenta (stan na 30 września 2026)

Cennik Comarch ERP Optima ma cztery zakładki: dla firm i dla biur rachunkowych, każda w dwóch modelach. Subskrypcja to program instalowany u klienta i opłacany co miesiąc. Chmura to ten sam program na serwerach Comarch, uruchamiany z przeglądarki. Licencji na czas nieokreślony w cenniku odczytanym 30 września 2026 nie ma.

Moduły dostały nowe nazwy. Opis modułów dołączony do cennika podaje odpowiedniki: Logistyka Basic to dawne Kasa/Bank Plus i Handel, a Logistyka Pro to funkcje Handel Plus i moduł Serwis. W chmurze zostały stare nazwy — Handel Plus i moduł dostępowy Kasa/Bank Plus.

Subskrypcję fakturuje się z góry za każdy okres, z terminem zapłaty 14 dni od wystawienia faktury (regulamin subskrypcji, §5). Regulamin zna też wariant roczny, ale cennik podaje wyłącznie kwoty miesięczne i nie wymienia rabatu za rok. Chmurę opłaca się z dołu, za miesiąc kalendarzowy (regulamin usługi w chmurze, §9).

Pliki PDF obu cenników dla firm noszą dopisek „Obowiązujący od 01.10.2026”. Kwoty modułów są w nich te same, co w tabelach na stronie. PDF subskrypcyjny ma dodatkowo tabelę pakietów Comarch KSeF, której w zakładce subskrypcyjnej strony nie ma.

Opłaty administracyjne stoją w tym samym cenniku. Wznowienie działania programu kosztuje jednorazowo 100 procent miesięcznej wartości subskrypcji, a przerejestrowanie oprogramowania na inny podmiot 800 zł netto.

Co robi — moduły i integracje

Lista łączy opis modułów dołączony do cennika ze stroną modułu Handel u producenta. Przy każdej pozycji stoi moduł, do którego producent ją przypisuje.

• Logistyka Basic — faktury sprzedaży, pro forma, zaliczkowe, korygujące, zakupu i paragony; ewidencja towarów i zarządzanie magazynem; płatności i operacje kasowo-bankowe; integracje z kurierami. Strona modułu Handel dodaje wydania i przyjęcia zewnętrzne, rozchody i przyjęcia wewnętrzne, przesunięcia międzymagazynowe, rezerwacje odbiorcy oraz zamówienia u dostawcy.
• Rozliczanie i deklaracje — metody FIFO, LIFO i AVCO, inwentaryzacja i spis z natury; deklaracje AKC-WW, Intrastat, CUK-1, JPK_FA i JPK_MAG; kompletacja, opakowania kaucjonowane i monitorowanie przewozu w systemie SENT. Tak opisuje moduł Handel strona producenta.
• Logistyka Pro — zaawansowane zarządzanie cennikami i rabatami, wielomagazynowość, wskazywanie na dokumencie towaru z konkretnej dostawy oraz zlecenia serwisowe. Strona Handel Plus dodaje Elektroniczny Dokument Dostawy i wymianę dokumentów z Platformą Elektronicznego Fakturowania.
• Przedstawiciele handlowi — Comarch Mobile Sprzedaż za 90 zł netto na urządzenie miesięcznie, w chmurze 165 zł; wymaga Logistyki Basic. Mobile Monitorowanie kosztuje w subskrypcji 50 zł netto miesięcznie na urządzenie i wymaga Mobile Sprzedaży, a zarejestrowane trasy przegląda się w Mobile Zarządzanie za 110 zł netto miesięcznie.
• KSeF — bezpośrednia wysyłka i odbiór e-faktur w programie. Pakiety Comarch KSeF liczą e-faktury wysłane i pobrane w ciągu roku: 200 za 15 zł, 5 000 za 75 zł, 60 000 za 350 zł netto miesięcznie.
• Urządzenia — drukarki i kasy fiskalne, czytniki kodów kreskowych, drukarki etykiet, kolektory danych, terminale płatnicze. W subskrypcji współpraca z kasami fiskalnymi to 43 zł netto miesięcznie za moduł serwerowy, a drukarki fiskalne przez terminal 43 zł na urządzenie; w chmurze obie opcje są bezpłatne.
• Pozostałe moduły — Finanse Basic za 50 zł (KPiR, ryczałt, rejestry VAT) i Finanse Pro za 200 zł (pełna księgowość, środki trwałe), HR Basic od 167 zł za 20 pracowników, CRM za 50 zł, Obieg Dokumentów za 42 zł. Wszystkie kwoty netto miesięcznie, w subskrypcji.

Integracje z kurierami strona modułu Handel wymienia z nazwy: DHL, DPD, Poczta Polska, InPost Allegro, InPost Paczkomaty i Comarch Shipping. Sklep internetowy łączy się z programem przez Comarch e-Sklep i e-Sale, które cennik wycenia osobno.

Wersja instalowana działa na komputerach z Windows 8.1 lub nowszym. Chmura pracuje na serwerach Comarch Data Center w Krakowie, a loguje się do niej z przeglądarki. Aplikację Comarch Mobile Inwentaryzacja producent udostępnia w Google Play; telefon z aparatem służy w niej za skaner kodów kreskowych.

Czego nie robi (stan na 30 września 2026)

Każdy punkt ma źródło w cenniku, opisie modułów, regulaminie albo FAQ producenta. To miejsca, w których producent sam stawia limit, dopłatę albo odmowę.

• Nie ma w cenniku licencji bezterminowej. Są tylko subskrypcja i chmura. Według FAQ producenta klient z licencją na czas nieokreślony może na niej zostać, ale nowe funkcje, interfejsy webowe i rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji będą wyłącznie w subskrypcji.
• Nie działa po wygaśnięciu subskrypcji. Licencja trwa tyle, co aktywna subskrypcja (regulamin subskrypcji, §6). Opis modułów dodaje, że po jej wygaśnięciu użytkownik nie zaloguje się do programu.
• Moduł Podstawowy nie ma obsługi magazynowej. Opis modułów wymienia w nim faktury, kasę i bank, uproszczoną księgowość oraz kadry i płace, bez magazynu. Ma limit 20 dokumentów sprzedaży miesięcznie na licencję i 50 pracowników. Przekroczenie któregokolwiek limitu całkowicie blokuje logowanie i zapis nowych dokumentów.
• Nie pozwala wyjść z miesiąca na miesiąc. Subskrypcję w wariancie miesięcznym wypowiada się z sześciomiesięcznym wyprzedzeniem, a zmniejszenie liczby stanowisk wymaga dwóch miesięcy. Zwrotu za opłacony okres nie ma. W chmurze okres wypowiedzenia wynosi dwa miesiące.
• Nie obejmuje wdrożenia. Regulamin subskrypcji w §4 mówi, że wdrożenie nie jest przedmiotem umowy; zleca się je Comarch albo partnerowi osobną umową. Ceny wdrożenia cennik nie podaje.
• Wersja instalowana nie działa na macOS, iOS ani Androidzie. Wymaga Windows 8.1 lub nowszego; dla tych systemów producent odsyła do Comarch Betterfly.
• Nie ma w tabelach cennika modułu WMS. Magazyn obsługują Logistyka Basic i Pro; osobnej pozycji WMS w tabelach cennika Optimy odczytanego 30 września 2026 nie ma.
• Nie łączy się z KSeF bez opłat na stałe. Bezpłatna komunikacja trwa do 31 grudnia 2026 roku dla klientów subskrypcji i nowych klientów, potem obowiązują pakiety od 15 zł netto miesięcznie. Strona KSeF producenta dodaje, że po darmowym okresie każdy klient może bez opłat wysłać lub pobrać 20 dokumentów.

Jedna rzecz wymaga sprawdzenia przed zakupem. Opis modułów w cenniku wymienia wielomagazynowość przy Logistyce Pro, a strona modułu Handel — wśród funkcji podstawowego Handlu, który odpowiada Logistyce Basic.

Dla kogo, a kto go przerośnie

W subskrypcji płaci się za stanowisko, czyli jednoczesny dostęp. Cennik definiuje liczbę licencji stanowiskowych jako maksymalną liczbę osób pracujących w module w tym samym czasie; po wylogowaniu licencja wraca do puli. W chmurze moduły przydziela się konkretnemu użytkownikowi.

Przelicznik redakcji poniżej to kwota z cennika razy liczba stanowisk. Rok to dwanaście rat, bo cennik nie podaje rabatu za płatność roczną. Wszystkie kwoty netto.

Na jednym stanowisku chmura z Handlem Plus kosztuje 15 zł netto miesięcznie więcej niż instalowana Logistyka Basic z Pro — tyle wynosi moduł dostępowy. W zamian program działa na serwerach producenta, a okres wypowiedzenia jest dwumiesięczny zamiast sześciomiesięcznego.

Do rachunku dochodzą pozycje niezależne od stanowisk. Dla nowego klienta od 1 stycznia 2027 roku płatna jest komunikacja z KSeF: 5 000 e-faktur wysłanych i pobranych rocznie to 75 zł netto miesięcznie. Trzech przedstawicieli z Mobile Sprzedażą to 270 zł netto miesięcznie w subskrypcji albo 495 zł w chmurze.

Program ma sens dla hurtowni, której praca mieści się w fakturach, dokumentach magazynowych, partiach dostaw i KSeF. Przerośnie go firma, która szuka w tabelach cennika osobnego modułu WMS. Przy dziesięciu stanowiskach z Logistyką Pro sześć miesięcy wypowiedzenia to 8 040 zł netto opłat do końca umowy.

Alternatywy

Trzy programy handlowo-magazynowe z tego serwisu, z kwotami odczytanymi u producentów 30 września 2026. Punktem odniesienia jest rok Logistyki Basic na jednym stanowisku: 12 razy 75 zł, czyli 900 zł netto.

• Comarch ERP XT (dziś Comarch Betterfly) — ten sam producent, aplikacja chmurowa. Plan eFaktury Plus z modułem Magazyn kosztuje 479,88 zł netto za rok płatny z góry, czyli 39,99 zł miesięcznie w przeliczeniu — o 420,12 zł mniej niż rok Logistyki Basic.
• Subiekt nexo PRO — licencja na jedno stanowisko w sklepie InsERT kosztuje 1 535 zł netto jednorazowo, tyle co 20,5 miesiąca Logistyki Basic. Po 90 dniach aktualizacje i KSeF wymagają Abonamentu za 749 zł netto rocznie.
• WAPRO Mag — licencja 365 BIZNES na jedno stanowisko, dla kilku oddziałów i magazynów, kosztuje 799 zł netto za 365 dni, o 101 zł mniej niż rok Logistyki Basic. Wariant 365 START z jednym magazynem to 279 zł netto za 365 dni.

Co zbudować obok albo zamiast

Gotowiec wystarcza, gdy hurtownia pracuje w tym, co cennik nazywa: faktury, dokumenty magazynowe, partie dostaw, KSeF, kurierzy, przedstawiciel z aplikacją mobilną. Aktualizacje i zmiany przepisów są według FAQ producenta w cenie subskrypcji, a tego własny program taniej nie zastąpi.

Rachunek zmienia się przy procesie, którego żaden wiersz cennika nie nazywa: rozliczanie premii i bonusów z odbiorcami, reklamacje z historią ustaleń albo planowanie dostaw pod stałe zamówienia sieci. Wtedy mała aplikacja obok ERP, wymieniająca z nim dane, bywa prostsza niż szukanie kolejnego modułu.

Co musi umieć aplikacja dla konkretnej branży, zbiera dział wymagań wobec aplikacji branżowych. Branże i luki opisuje katalog branż, a budowę z kimś, kto zna branżę od środka — strona o partnerstwie.