Subiekt nexo PRO — ile kosztuje, co robi i czego nie robi według cennika producenta na wrzesień 2026?

Cennik producenta (stan na 30 września 2026)

Subiekt nexo PRO to licencja jednorazowa na jedno albo trzy stanowiska; kolejne dokupuje się jako rozszerzenia. Kwoty pochodzą ze sklepu internetowego InsERT i z cennika dla firm producenta, odczytanych 30 września 2026.

Obok licencji stoi Abonament: roczna usługa z aktualizacjami i funkcjami dodatkowymi, przez pierwsze 90 dni po rejestracji bezpłatna. Warunki Abonamentu z 6 marca 2026 dają połączenie z KSeF wyłącznie w Abonamencie, a wymianę e-faktur rozliczają InsPunktami.

Cennik dla firm pokazywał 30 września 2026 kwoty promocyjne ważne do tego dnia: 767,50 zł netto za jedno stanowisko i 1 287,50 zł za trzy. Sklep producenta podawał 1 535 zł i 2 575 zł netto, a rabat 50 procent wiązał z kodem rabatowym. W tabeli są ceny sklepu.

Abonament kupuje się w serwisie Market InsERT, z góry za 365 dni, z płatnością przez Przelewy24. Kupiony do 30 dni po wygaśnięciu poprzedniego, w Okresie Specjalnym, kosztuje 579 zł netto zamiast 749 zł i liczy się od dnia po wygaśnięciu.

InsPunkty to druga opłata związana z KSeF: 1 za każdą e-fakturę wysłaną i 1 za każdą pobraną, pobierane od 1 kwietnia 2026. Każdy kupiony Abonament do Subiekta dokłada 100 InsPunktów, a nowo zarejestrowany program z trzymiesięcznym Abonamentem — 25.

Co robi — moduły i integracje

Producent opisuje Subiekta nexo PRO jako rozszerzoną wersję Subiekta nexo dla małych i średnich firm. Lista łączy opis programu z porównaniem wersji GT, nexo i nexo PRO.

• Dokumenty handlowe i magazynowe — wszystkie typy dokumentów, rozdział handlowych i magazynowych, pojedyncze lub zbiorcze faktury do WZ, faktura pro forma, faktura z wielu magazynów, korekty dokumentów magazynowych, faktury zaliczkowe ze stopniowym wydawaniem towaru.
• Zamówienia od klientów i do dostawców — osobny termin realizacji dla każdej pozycji, rezerwacje, kompletacja zamówień, minimalna kwota zamówienia, kontrola kolejności realizacji, seryjna realizacja wielu zamówień z wydrukiem i fiskalizacją, widoki „Asortyment na zamówieniach” i „Asortyment na wyczerpaniu”.
• Cenniki — cennik główny przypisany do oddziału, cenniki dodatkowe ograniczane w czasie i do wskazanych klientów, zestawy cenowe dla grup asortymentu, cena i rabat zależne od jednostki miary i progu sprzedaży, cena z dokładnością do 6 miejsc po przecinku.
• Magazyn i partie — zakup i sprzedaż ze wskazanych dostaw, automatyczne numerowanie partii, ukrywanie partii po terminie ważności, raport „Dostawy przeterminowane”, rozchód według HIFO, korekta kosztu dostaw o cło i transport, rozbieżności w przyjęciach, przesunięcia międzymagazynowe.
• Rozrachunki i płatności — należności i zobowiązania, windykacja, rozbicie płatności na raty, rozliczenia i kompensaty wielowalutowe, sesje kasowe i rozliczeniowe, przelewy, wyciągi bankowe także z plików CSV, link do szybkiej płatności za dokument.
• Oddziały i uprawnienia — obsługa przedsiębiorstwa wielooddziałowego, role użytkowników, dostęp do magazynów i oddziałów przypisany do użytkownika, własne widoki list.
• Rozbudowa — Sfera dla Subiekta nexo, czyli narzędzia do własnych rozwiązań opisane w nexo SDK, pola i flagi własne, własne raporty i wzorce wydruku. Automaty wykonujące powtarzalne czynności to osobny moduł Automatyzacja za 189 zł netto na 12 miesięcy.

Urządzenia zewnętrzne producent wypisuje w ośmiu grupach: kasy fiskalne, drukarki fiskalne, czytniki kodów kreskowych, kolektory danych, sprawdzarki cen, terminale płatnicze, wagi elektroniczne i wagi etykietujące. Lista nosi datę aktualizacji 26 czerwca 2026 i zaznacza, że część sterowników może wymagać Abonamentu.

Połączenia nazwane przez producenta:

• KSeF — wystawianie, wysyłka i odbiór e-faktur, zamiana e-faktury na dokument Subiekta i wiązanie jej z istniejącym dokumentem; wyłącznie z aktywnym Abonamentem; wysłanie i pobranie każdej e-faktury kosztuje po 1 InsPunkcie.
• Rachmistrz nexo PRO i Rewizor nexo PRO — programy księgowe tego samego producenta; opis programu mówi o pełnej integracji.
• GUS, CEIDG, VIES i Biała lista podatników VAT — pobieranie i sprawdzanie danych kontrahenta; wszystkie cztery stoją na liście funkcji dostępnych tylko w Abonamencie.
• mBank CompanyNet — bankowość online, również na liście funkcji Abonamentu. Opis programu mówi ogólniej o bankowości online w wybranych bankach.
• InsERT mobile — aplikacja na Androida od wersji 5.0; moduł Klienci jest bezpłatny w ramach Abonamentu.
• Gestor nexo PRO — program CRM producenta; dopisywanie działań do dokumentów wymaga licencji Gestora.

Tylko z Abonamentem działają też między innymi ślad rewizyjny, INTRASTAT, aktualizacja kursów walut, eksport JPK_VAT dla biura rachunkowego, wymiana dokumentów online z księgowością i system kaucyjny dla butelek szklanych, PET i puszek. Sklepy internetowe producent łączy osobnymi programami vendero i Sello NX.

Czego nie robi (stan na 30 września 2026)

Każdy punkt stoi w porównaniu wersji, w wymaganiach, w opisie aplikacji mobilnej albo w warunkach Abonamentu. Porównanie oznacza funkcję znakiem „+”, „-” albo „+/-” przy realizacji częściowej.

• Bez Abonamentu nie łączy się z KSeF. Warunki Abonamentu wymieniają połączenie z KSeF wśród usług dodatkowych dostępnych wyłącznie w Abonamencie. Strona Abonamentu dodaje, że po jego wygaśnięciu funkcje dodatkowe przestają działać, a wracają po wznowieniu.
• Licencja nie obejmuje opłat za e-faktury. Wysłanie i pobranie każdej e-faktury kosztuje po 1 InsPunkcie, a paczki kosztują od 50 zł netto za 100 do 1 100 zł netto za 10 000.
• Nie obsługuje podatku akcyzowego. W porównaniu wersji wiersz „Obsługa podatku akcyzowego” ma „+” przy Subiekcie GT i „-” przy Subiekcie nexo oraz nexo PRO.
• Wymaga Windows i SQL Server. Wymagania systemowe wymieniają Windows 10 (64-bit), Windows 11 i Windows Server 2019, 2022, 2025 z bazą Microsoft SQL Server. Wersji działającej w przeglądarce na stronach programu nie znaleźliśmy.
• Aplikacja mobilna nie wystawia dokumentów. Opis InsERT mobile wymienia dwa moduły, Klienci i Kalendarz, oraz system Android od wersji 5.0. Wystawiania faktur ani przyjmowania zamówień w tym opisie nie ma, wersji na iOS też nie.
• Czytniki kodów kreskowych obsługuje częściowo. Porównanie oznacza tę funkcję w nexo PRO jako „+/-” z dopiskiem, że Subiekt nexo nie obsługuje czytników RS.
• Rozszerzeń stanowisk nie ma w sklepie internetowym producenta. Wyszukiwarka sklepu pokazała 30 września 2026 na hasło „Subiekt nexo PRO” szesnaście ofert, w tym licencje na 1 i 3 stanowiska, bez rozszerzeń; kategoria „Promocja na rozszerzenia” miała tylko rozszerzenia linii GT. Strona rozszerzeń kieruje do sieci dystrybucji.

Dla kogo, a kto go przerośnie

Koszt ma dwie części: jednorazową licencję i roczny Abonament, który kosztuje tyle samo przy jednym, dwóch i trzech stanowiskach. Przelicznik niżej liczy pierwszy rok Abonamentu po cenie podstawowej 749 zł netto, a kolejne lata po cenie kontynuacji.

Dziesięć stanowisk to licencja na trzy, dwa rozszerzenia o trzy i jedno o jedno: w cenach promocyjnych 1 287,50 + 2 × 1 067,50 + 627,50 = 4 050 zł netto. Abonament: 749 + 7 × 72 = 1 253 zł netto, przy kontynuacji 579 + 7 × 59 = 992 zł.

Licencja i pięć lat Abonamentu na jednym stanowisku: 1 535 zł, pierwszy rok 749 zł i cztery kontynuacje po 579 zł, razem 4 600 zł netto, czyli 920 zł rocznie. Na trzech stanowiskach ten sam rachunek daje 5 640 zł netto, 1 128 zł rocznie.

Do tego dochodzi KSeF, liczony od liczby e-faktur, a nie od stanowisk. Cena jednej operacji spada z wielkością paczki InsPunktów:

Hurtownia, która wystawia 300 e-faktur i pobiera 100 faktur zakupu miesięcznie, zużywa 4 800 InsPunktów rocznie. Po odjęciu 100 z Abonamentu wystarcza paczka 5 000 za 800 zł netto. Przy 1 200 operacjach miesięcznie, czyli 14 400 rocznie, paczki 10 000 i 5 000 kosztują razem 1 900 zł netto.

Próg leży w funkcjach, nie w liczbie stanowisk. Obsługę akcyzy porównanie producenta przypisuje tylko Subiektowi GT. Kto chce, żeby przedstawiciel handlowy wystawiał zamówienie w telefonie, w opisie InsERT mobile takiego modułu nie znajdzie.

Alternatywy

Trzy programy z tego serwisu, z cennikami odczytanymi 30 września 2026 na stronach producentów. Każdy z opisanych wariantów liczy inaczej niż licencja jednorazowa: abonament miesięczny, subskrypcja za stanowisko albo licencja na 365 dni.

• Subiekt 123 — ten sam producent, program online: pakiet podstawowy 19,90 zł netto za miesiąc, moduł magazyn 18,90 zł netto miesięcznie. KSeF bez InsPunktów, w limicie 850 dokumentów przy licencji miesięcznej.
• Comarch ERP Optima — subskrypcja zamiast licencji: moduł Logistyka Basic 75 zł netto miesięcznie za stanowisko. Osobny moduł Comarch Mobile Sprzedaż kosztuje 90 zł netto miesięcznie na urządzenie.
• WAPRO Mag — licencja czasowa do 365 dni: wariant 365 BIZNES z wieloma oddziałami i magazynami 799 zł netto za stanowisko, 365 START z jednym magazynem 279 zł netto.

Co zbudować obok albo zamiast

Gotowiec wystarcza, gdy hurtownia pracuje przy biurku: dokumenty, zamówienia, cenniki dla odbiorców, partie z terminami ważności i KSeF. Za 1 535 zł netto licencji i 749 zł Abonamentu rocznie nikt tego sam nie napisze ani nie utrzyma w zgodzie ze zmianami przepisów.

Własna aplikacja zaczyna mieć sens tam, gdzie proces wychodzi z biura: przedstawiciel u klienta zbiera zamówienie z jego cennikiem i stanem magazynu, kierowca potwierdza dostawę, odbiorca zgłasza zwrot. Wersja PRO ma do tego Sferę, więc taki moduł może działać obok Subiekta, a nie zamiast niego.

Co taka aplikacja musi umieć, zbiera dział wymagań wobec aplikacji branżowych. Pomysły według branż są w przeglądzie branż, a budowę z kimś, kto zna branżę od środka, opisuje strona o partnerstwie.