Comarch ERP XT (dziś Comarch Betterfly) — ile kosztuje, co robi i czego nie robi według cennika producenta na wrzesień 2026?

Cennik producenta (stan na 30 września 2026)

Comarch ERP XT to poprzednia nazwa programu, który Comarch sprzedaje dziś jako Comarch Betterfly. Producent pisze w danych strony cennika, że zmiana dotyczy wyłącznie marki. Dawny adres erpxt.pl przekierowuje na comarchbetterfly.pl. Kwoty poniżej odczytaliśmy tam 30 września 2026. Strona zaznacza: „Poniższe ceny są cenami netto”.

Przy planie eFaktury Plus stoi kwota 4,99 zł „PLN / m-c”, a tuż pod nią „Rozliczanie roczne: 59,88”. Pomoc producenta opisuje zakup pakietu przez nowego klienta jako przedłużenie konta o rok. Rozliczenie miesięczne pomoc opisuje wyłącznie dla klientów z kontem opłaconym przed 15 października 2025. Kwota miesięczna to więc roczna podzielona przez dwanaście.

Kalkulator strony dolicza ceny Magazynu i Księgi do kafla eFaktury Plus dopiero po zaznaczeniu modułu: z Magazynem wychodzi 39,99 zł miesięcznie w przeliczeniu i 479,88 zł rozliczenia rocznego. Pakiet eFaktury Plus z Magazynem i Księgą to 899,88 zł netto za rok.

Ten cennik obowiązuje klientów, którzy pierwszy raz kupili program po 14 października 2025. Klienci, którzy kupili program przed 15 października 2025, mają osobny cennik, widoczny po zalogowaniu — tak rozdziela je Regulamin obowiązujący od 15 października 2025. Nowe konto dostaje 30 dni pakietu eFaktury Plus za 0 zł.

Operatorem jest Comarch Spółka Akcyjna z Krakowa, KRS 0000057567, NIP 677-00-65-406 — dane z Regulaminu, zgodne z wykazem podatników VAT sprawdzonym 30 września 2026. Na comarch.pl Comarch Betterfly stoi w menu systemów ERP obok Comarch ERP Optima i XL.

Co robi — moduły i integracje

Zakres funkcji opisuje pomoc producenta, do której odsyła Regulamin. Program działa w przeglądarce; aplikacje mobilne na Androida 10 i iOS 16 mają wybrane funkcje.

• eFaktury (0 zł) — standardowe faktury sprzedaży w złotych, faktury kosztowe, wysyłka do KSeF pojedynczo po zatwierdzeniu, asystent ChatERP. Jedno konto bez ról, jeden rachunek bankowy, jeden wzór wydruku.
• eFaktury Plus — faktury zaliczkowe, końcowe, VAT marża, rachunki, paragony, proformy, oferty, waluty obce, mechanizm podzielonej płatności, OSS; faktury zakupu towarów handlowych, zamówienia u dostawców, Kasa i Bank, role dla wielu użytkowników, publiczne API, JPK_FA, JPK_VAT i JPK_V7.
• KSeF w eFaktury Plus — seryjna wysyłka paczek faktur, zbiorczy odbiór UPO, import faktur z KSeF do faktur zakupu, faktur kosztowych albo ewidencji kosztów; cennik wymienia obsługę KSeF także w trybie offline.
• Magazyn — kontrola stanów z blokadą wydania przy braku towaru, rozliczenie metodą FIFO, podgląd dostaw na karcie produktu. Dokument WZ wydaje towar przed fakturą, a kilka WZ można potem objąć jedną fakturą zbiorczą; PZ przyjmuje towar przed fakturą zakupu.
• Kasa i Bank — import przelewów z plików ośmiu banków: Alior, BNP Paribas, ING, mBank, PKO BP, Pekao, Raiffeisen Polbank, Santander. Wymiana przez webservice obejmuje sześć: ING, Alior, BNP Paribas, Pekao, Erste Bank Polska (dawniej Santander Bank Polska) i PKO BP.
• Comarch Shipping — nadawanie przesyłek z dokumentów, listy przewozowe, zamawianie kuriera. Strona usługi pokazuje 19 logotypów przewoźników i platform, w tym DB Schenker, Raben i GEODIS.
• Wymiana z biurem rachunkowym — dokumenty trafiają do biura przez Comarch Betterfly, o ile biuro pracuje na Comarch ERP Optima.

Z nazwy producent wymienia też dane z GUS, terminale płatnicze ING i Polskie ePłatności oraz drukarki fiskalne na protokole POSNET. Sprzedaż na Allegro i własny sklep internetowy to osobne płatne dodatki.

Czego nie robi (stan na 30 września 2026)

Każdy punkt ma podstawę w cenniku, Regulaminie albo pomocy producenta, odczytanych 30 września 2026.

• Cennik i pomoc nie przewidują dla nowego klienta abonamentu miesięcznego. Pomoc opisuje zakup pakietu jako przedłużenie konta o rok; zasady miesięczne dotyczą tylko klientów z kontem opłaconym przed 15 października 2025 i pakietem 50 stron OCR.
• Plan darmowy nie prowadzi magazynu. W eFaktury obowiązuje wspólna pula 10 dokumentów miesięcznie, pracuje tylko administrator, API jest niedostępne. Przejście na ten plan wyłącza kontrolę stanów magazynowych i dezaktywuje dodatkowych użytkowników.
• Zapas liczy się metodą FIFO. Pomoc i strona modułu opisują tylko tę metodę. Wartość towaru w magazynie jest zawsze w złotych, także przy zakupie w walucie obcej.
• Fiskalizacja w programie wymaga Windows i kabla. Drukarka musi obsługiwać protokół POSNET i być podłączona kablem do komputera z Windows 10 lub nowszym. Z drukarkami Novitus program nie współpracuje. Płatny dodatek Comarch POS cennik opisuje jako „bezprzewodową integrację z drukarką fiskalną i terminalem płatniczym”.
• Wymiana z bankiem przez webservice działa tylko na Windows i obejmuje sześć banków; mBank i Raiffeisen Polbank są wyłącznie na liście importu plików.
• W cenniku dla nowych klientów nie ma Księgi Handlowej. Kalkulator oferuje tylko Księgę podatkową i ryczałt.
• Darmowy Comarch Shipping obsługuje tylko platformę Apaczka. Współpracę z przewoźnikami na podstawie indywidualnych umów dają pakiety płatne.
• Użytkownik loguje się naraz na jednym urządzeniu mobilnym i jednym stanowisku w przeglądarce. Aplikacja na iOS nie wystawia paragonów; wersja na Androida tak.

Część ograniczeń jest umowna: wypowiedzenie w trakcie okresu rozliczeniowego nie daje zwrotu opłaty. Wygasłe konto jest blokowane także do podglądu danych, a po 12 miesiącach blokady usuwane. Po opłaceniu rocznej subskrypcji eFaktury Plus powrotu do planu darmowego nie ma. Regulamin zastrzega też możliwość wprowadzenia opłat za API.

Dla kogo, a kto go przerośnie

Cennik nie nazywa jednostki rozliczenia. Pomoc producenta opisuje jednak wykup pakietu dla poszczególnych Użytkowników konta: na koncie z kilkoma osobami płaci administrator, wybierając pakiet dla każdej z nich. Przelicznik redakcji zakłada, że wszyscy użytkownicy mają ten sam pakiet.

Rachunek: kwota roczna z kalkulatora razy liczba użytkowników. Moduł Magazyn to 420 z 479,88 zł, czyli 87,5 procent ceny pakietu dla firmy handlowej. Kto w planie darmowym potrzebuje więcej niż 10 dokumentów w miesiącu, przechodzi na eFaktury Plus, w którym limitu nie ma.

Program ma sens w mikrofirmie handlowej, która wydaje towar na WZ, fakturuje zbiorczo, wysyła kurierem i rozlicza KSeF. Przerośnie go hurtownia wyceniająca zapas inną metodą niż FIFO, fiskalizująca na drukarkach Novitus albo pracująca na komputerach bez Windows, jeśli chce wymiany z bankiem przez webservice.

Alternatywy

Trzy programy handlowo-magazynowe z tego serwisu odczytaliśmy 30 września 2026. Subiekt 123 i Comarch ERP Optima rozliczają się miesięcznie, WAPRO Mag rocznie za stanowisko.

• Subiekt 123 — 19,90 zł netto za licencję na miesiąc i 18,90 zł netto miesięcznie za moduł Magazyn. W licencji na 12 miesięcy to 199 zł plus 189 zł, razem 388 zł netto, o 91,88 zł mniej niż eFaktury Plus z Magazynem.
• WAPRO Mag — 279 zł netto za rok w abonamencie Wapro 365 START: jedno stanowisko, jeden magazyn, jedna firma. Kilka magazynów i użytkowników daje wariant BIZNES za 799 zł netto rocznie za stanowisko.
• Comarch ERP Optima — ten sam producent: 75 zł netto miesięcznie za stanowisko w module Logistyka Basic, czyli 900 zł netto za rok. W chmurze Handel Plus z wymaganym modułem dostępowym kosztuje 149 zł netto miesięcznie za użytkownika.

Co zbudować obok albo zamiast

Gotowiec wystarcza, gdy hurtownia mieści się w tym, co cennik nazywa: faktury, WZ i PZ, stan magazynu liczony metodą FIFO, KSeF i wysyłka kurierem. Wtedy 479,88 zł netto rocznie na osobę kupuje program, którego nikt w firmie nie musi utrzymywać.

Własne narzędzie zaczyna się tam, gdzie cennik nie ma pozycji: trasy dostaw własnym transportem, opakowania zwrotne, zamówienia przedstawicieli handlowych z terenu. Co musi umieć aplikacja dla branży, rozpisuje dział wymagań. Czy w branży jest miejsce na aplikację, sprawdza przegląd branż, a jak z konkurentów zrobić partnerów — strona o partnerstwie.