Lekarz PLUS — ile kosztuje, co robi i czego nie robi w cenniku na październik 2026?

Cennik producenta (stan na 7 października 2026)

Lekarz PLUS sprzedaje licencje na 12 miesięcy. Cennik producenta odczytany 7 października 2026 ma pięć kwot: licencję podstawową, trzy rozszerzenia i moduł Baza plików. Pod każdym blokiem stoi dopisek „ceny netto”, przy każdej kwocie okres „12 miesięcy”, a przełącznika na płatność miesięczną strona nie ma.

Kwotę brutto podaje sklep internetowy InsERT: karta „Lekarz PLUS - 1 użytkownik + 1 terminarz” ma cenę 690,00 zł netto i 848,70 zł brutto, ze stawką VAT 23%. Cennik wskazuje dwie drogi zakupu: w aplikacji i w e-sklepie.

Regulamin w wersji z 27 maja 2026 definiuje Okres Abonamentowy jako „zakupiony przez Użytkownika 12-miesięczny okres Aktywności aplikacji”. Program aktywuje się po wpłacie pełnej opłaty za ten okres (§ 3 pkt 5). Opłata zależy od liczby terminarzy i użytkowników, a za każdy terminarz należy się odrębnie (§ 4 pkt 25).

Pakiety SMS

Powiadomienia SMS mają osobny cennik pakietów w dwóch taryfach. Pod obiema tabelami producent pisze „Do podanych cen należy doliczyć 23% VAT”, więc to kwoty netto. Okresu ważności pakietu ten cennik nie podaje.

Taryfa PRO ma personalizację nadawcy, czyli na przykład nazwę gabinetu, oraz polskie znaki; w Standard obie pozycje mają znak minus. Obie taryfy dają 5 SMS-ów testowych.

Producent: InsERT S.A. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Jerzmanowska 2, NIP 898-19-45-134, REGON 932283479, KRS 0000306888 — dane z Regulaminu. Wykaz podatników VAT sprawdzony 7 października 2026 podaje dla tego numeru NIP status „Czynny” i ten sam adres.

Co robi — moduły i integracje

Regulamin wymienia moduły, które dostaje podmiot wpisany do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą: Rejestracja, Wizyty, Pacjenci, Baza Leków, Baza plików i Ustawienia (§ 1 pkt 14). Lekarz PLUS działa wyłącznie w połączeniu z systemem rezerwacji zarezerwuj.pl tego samego producenta (§ 1 pkt 2).

• Rejestracja i terminarz — widok dzienny, tygodniowy i miesięczny, wyszukiwarka wolnych terminów, rejestracja online, potwierdzenia i przypomnienia SMS oraz przedział godzin, w którym pacjent może się zapisać i odwołać wizytę. Licencja podstawowa obejmuje jeden terminarz.
• Płatności online — zaliczka albo pełna kwota przy rezerwacji, przez Przelewy24 (operator PayPro S.A., Regulamin § 5). Prowizji operatora płatności cennik Lekarza PLUS nie podaje.
• Dokumentacja wizyty — elektroniczna dokumentacja medyczna z szablonami wizyt i sekcjami własnymi z pól tekstowych, list rozwijanych i pól wyboru, dołączanie plików do wizyty, wydruki oraz eksport kartoteki pacjenta do pliku PDF.
• Dokumenty i systemy publiczne — e-Recepty, e-Skierowania i e-Zwolnienia, weryfikacja ubezpieczenia w eWUŚ, połączenie z ZUS i automatyczne raportowanie zdarzeń medycznych do P1. Raportowanie można wyłączyć dla wybranych pracowników.
• Zarządzanie placówką — raporty, grafiki pracy personelu, powiadomienia SMS i e-mail dla pracowników oraz role: lekarz, pracownik przeprowadzający wizyty, pracownik rejestracji, administrator.
• Strona wizytówkowa — kreator strony gabinetu z maksymalnie trzema formularzami rejestracji, galerią zdjęć i kodem QR.
• Baza plików — moduł płatny osobno: 10 GB w chmurze Microsoft Azure (Regulamin § 6 pkt 22), wzory dokumentów, wśród nich ZUS ZAS-38 i ZUS OL-9, oraz poziomy dostępu do plików.

Integracji z nazwy producent wymienia na stronie głównej 10, w pięciu grupach: systemy publiczne (P1, eWUŚ, ZUS), płatności (Przelewy24), teleporady wideo (Microsoft Teams, Zoom), fakturowanie i sprzedaż (Subiekt nexo PRO, Subiekt GT, Navireo ERP) oraz kalendarze (Kalendarz Google, także osobny dla każdego lekarza).

Program działa w przeglądarce, w modelu SaaS, na infrastrukturze producenta (§ 1 pkt 7). Regulamin wymaga komputera z przeglądarką Edge, Firefox, Google Chrome lub Opera w najnowszej wersji (§ 12), a strona główna dodaje, że interfejs jest przystosowany do smartfona i tabletu.

Czego nie robi (stan na 7 października 2026)

Każdy punkt poniżej da się wskazać w cenniku, w Regulaminie z 27 maja 2026 albo na stronach funkcji producenta, odczytanych 7 października 2026.

• Nie ma płatności miesięcznej. Każda kwota w cenniku ma okres 12 miesięcy, a Regulamin definiuje Okres Abonamentowy jako 12-miesięczny. Wypowiedzenie umowy przed końcem okresu nie daje zwrotu zapłaconej kwoty (§ 11 pkt 2).
• Nie wystawia faktur i nie wysyła ich do KSeF sam. Faktury, paragony i e-Faktury do KSeF producent opisuje przez integrację z Subiektem nexo PRO, Subiektem GT albo Navireo ERP. To osobne programy InsERT, których cennik Lekarza PLUS nie obejmuje.
• SMS-y nie są w kwocie licencji. Opis licencji wymienia powiadomienia SMS, ale cennik odsyła do osobnych pakietów, od 37 zł netto za 500 SMS.
• Przechowywanie plików kosztuje osobno. Regulamin wymienia Bazę plików wśród modułów, a cennik wycenia ją na 149 zł netto za 12 miesięcy i 10 GB. Nie jest to usługa kopii zapasowej (§ 6 pkt 4), a po wygaśnięciu licencji modułu pliki są usuwane po 60 dniach (§ 6 pkt 16).
• Rozliczeń z NFZ nie znaleźliśmy. Z systemów NFZ producent opisuje eWUŚ, a konfigurator programu opisany w e-Pomocy prosi o numer umowy z NFZ obok certyfikatów P1 i ZUS. Modułu rozliczania świadczeń z NFZ nie ma jednak w cenniku, na stronach funkcji, w Regulaminie, w ulotce ani w tematach e-Pomocy.
• Limit 3000 rezerwacji miesięcznie na terminarz. Po przekroczeniu producent może naliczyć dopłatę według indywidualnej oferty; bez jej akceptacji w 7 dni nie da się dodawać nowych rezerwacji w tym miesiącu (§ 4 pkt 26).
• Część funkcji tylko z wpisem do RPWDL. Bez wpisu do rejestru podmiotów leczniczych część funkcji nie jest dostępna (§ 1 pkt 5).

Reszta to zapisy umowne. Producent może zmienić cennik w trakcie umowy, z 3-dniowym wyprzedzeniem (§ 4 pkt 40), a swoją odpowiedzialność ogranicza do kwoty zapłaconej za licencję (§ 7 pkt 1).

Po nieprzedłużeniu licencji dostęp do programu i danych jest blokowany od następnego dnia (§ 4 pkt 33), a umowa powierzenia przewiduje usunięcie danych po 60 dniach od wygaśnięcia ostatniej licencji.

Dla kogo, a kto go przerośnie

Przelicznik redakcji używa kwot z 7 października 2026 i założenia, że każdy lekarz przyjmuje w jednym miejscu, czyli ma jeden terminarz. Brutto to netto razy 1,23, tak jak w sklepie producenta.

Wzór: 690 zł za pierwszą osobę medyczną z terminarzem, 540 zł za każdą kolejną i 380 zł za każdą osobę bez terminarza, netto za 12 miesięcy, płatne z góry. Drugi lekarz podnosi koszt o 45 zł netto miesięcznie w przeliczeniu.

Do tego dochodzą pozycje zależne od sposobu pracy. Lekarz przyjmujący w drugiej lokalizacji dokupuje terminarz za 160 zł netto, Baza plików kosztuje 149 zł netto, a 2000 SMS-ów w taryfie Standard — 147 zł netto. Gabinet jednego lekarza z tymi trzema pozycjami płaci na start 1 146 zł netto, czyli 1 409,58 zł brutto.

Przerośnie go placówka, której terminarz przekracza 3000 rezerwacji miesięcznie, i ta, która chce rozliczać umowy z NFZ w tym samym programie — takiego modułu w dokumentach producenta nie znaleźliśmy. Większa organizacja dostaje zamiast cennika wycenę indywidualną.

Faktury i KSeF wymagają osobnego programu sprzedażowego InsERT. Licencja Subiekta nexo PRO na jedno stanowisko kosztuje w sklepie producenta 1 535 zł netto jednorazowo, czyli ponad dwa razy tyle co roczna licencja podstawowa Lekarza PLUS.

Alternatywy

Kwoty Medfile pochodzą z jego strony w tym serwisie (odczyt u producenta 30 września 2026), drEryk eGabinet i mMedica — z cenników producentów z 7 października 2026. Każdy liczy inną jednostkę: konto z użytkownikiem, pakiet z modułami albo stanowisko.

• Medfile — Free za 0 zł dla jednego użytkownika i 40 wizyt miesięcznie; Plus 1 308 zł brutto za rok z góry, wobec 848,70 zł brutto w Lekarzu PLUS. Kolejny użytkownik w Plus to 79 zł brutto miesięcznie (948 zł rocznie), kolejny lekarz w Lekarzu PLUS — 664,20 zł brutto za rok.
• drEryk eGabinet — pakiet za 948 zł netto rocznie, z dostępem do aplikacji online przez 12 miesięcy, czyli o 258 zł netto więcej niż licencja podstawowa Lekarza PLUS. W opisie pakietu jest przestrzeń dyskowa 15 GB; w Lekarzu PLUS 10 GB w Bazie plików to dodatkowe 149 zł netto.
• mMedica — roczna opłata abonamentowa za licencje i aktualizacje, liczona za stanowisko: wersja Standard 558 zł netto za pierwsze i 368 zł za każde następne. Przy wersjach Komercja i Komercja+ cennik dopisuje „Ta wersja nie obsługuje rozliczeń z NFZ”, przy Standard takiego dopisku nie ma.

Co zbudować obok albo zamiast

Gotowiec wystarcza, gdy gabinet potrzebuje terminarza z rejestracją online, dokumentacji wizyty, e-recepty, e-skierowania, eWUŚ i zdarzeń medycznych w P1. To wszystko jest w licencji za 690 zł netto za 12 miesięcy, a każdy kolejny lekarz dokłada 540 zł netto.

Własne narzędzie ma sens przy procesach, których ten cennik nie nazywa: rozliczaniu lekarzy kontraktowych, obsłudze firm kupujących wizyty dla pracowników albo zestawieniach z kilku programów naraz. Co musi umieć aplikacja dla gabinetu, rozpisuje tekst o rejestracji, dokumentacji i rozliczeniach gabinetu lekarskiego.

Kto już sprzedaje gabinetom i gdzie jest luka, liczy strona o pomyśle na aplikację dla gabinetu lekarskiego. Jak wygląda budowa z kimś, kto zna branżę od środka, opisuje dział o partnerstwie.