mMedica — ile kosztuje, co robi i czego nie robi w cenniku na październik 2026?

Cennik producenta (stan na 7 października 2026)

mMedica sprzedaje Asseco Poland w sześciu wersjach programu podstawowego. Kwoty odczytaliśmy 7 października 2026 w cenniku producenta: każda wersja ma stawkę za pierwsze stanowisko i za każde następne. Ceny są netto, plus 23% VAT, ważne do 31 grudnia 2026.

Najważniejsze zdanie też stoi pod tabelą: „Podane ceny stanowią roczną opłatę abonamentową za licencje i aktualizacje”. Cennik nie ma przełącznika okresu ani stawki miesięcznej. 375 zł to więc kwota za rok — w przeliczeniu redakcji 31,25 zł netto miesięcznie i 461,25 zł brutto rocznie.

Stanowisko to w umowie licencyjnej komputer: przy licencji wielostanowiskowej wolno używać programu jednocześnie na tylu komputerach, ile kupiono stanowisk. Licencja jest terminowa, a pierwsza nie może trwać krócej niż 12 miesięcy. Licencje modułów dodatkowych cennik udziela na te same okresy co programowi podstawowemu.

Od 1 września do 31 grudnia 2026 trwa promocja „mMedica – 3 miesiące bez opłat” dla nowych klientów, czyli takich bez aktywnej licencji przez ostatnie 10 miesięcy. Regulamin promocji daje 12-miesięczną licencję za równowartość 9 miesięcy abonamentu, z rabatem 25%. PS kosztuje wtedy 281,25 zł netto za pierwszy rok w rachunku redakcji.

Poza cennikiem zostają usługi. Wdrożenie przy przejściu na mMedica prowadzą autoryzowani partnerzy, szkolenie dedykowane ma „wycenę indywidualną”, a według punktu 8 regulaminu portalu Asseco po analizie zgłoszenia serwisowego przedstawia ofertę wykonania usługi. Kwot tych usług na stronach producenta nie znaleźliśmy.

Producentem jest Asseco Poland z siedzibą w Rzeszowie przy ulicy Olchowej 14, KRS 0000033391, NIP 5220003782 — dane z umowy licencyjnej. Wykaz podatników VAT sprawdzony 7 października 2026 podaje tę samą nazwę, adres i status „Czynny”.

Co robi — moduły i integracje

Zakres zależy od wersji. Poniżej różnice z zestawienia funkcji na stronie „O mMedica”, z opisów wersji i z cennika modułów, odczytanych 7 października 2026; kwoty netto rocznie za pierwsze stanowisko.

• PS i PS+ — kartoteka pacjentów, status ubezpieczenia z eWUŚ, deklaracje POZ, harmonogramy przyjęć z komunikacją z AP-KOLCE, rozliczenia i eksport danych sprawozdawczych do NFZ. PS+ dokłada zbiorcze wprowadzanie wizyt i rozliczeń, walidacje definiowane, pocztę wewnętrzną i obsługę wielu zakładów leczniczych.
• Standard i Standard+ — zakres PS plus gabinet lekarza: e-recepty, e-skierowania, elektroniczne zwolnienia e-ZLA, terminarz dostępny z gabinetu i wydruk podsumowania wizyty. Standard+ ma funkcje wersji „+”, na przykład automatyczne dopisanie wyniku zleconych badań do wizyty.
• Komercja i Komercja+ — dla placówek bez kontraktu z NFZ: terminarz z pobraniem opłaty za usługi już przy rejestracji, rachunki za usługi komercyjne, obsługa umów komercyjnych i abonamentów.
• Moduł Komercja — 424 zł za pierwsze i 257 zł za każde następne stanowisko; dokłada świadczenia komercyjne do wersji Standard i Standard+, czyli dla przychodni łączącej NFZ z wizytami prywatnymi.
• Dokumentacja jako obowiązek — Elektroniczna Dokumentacja Medyczna 52 zł (Standard, Komercja) albo 29 zł (wersje „+”), zamawiana na wszystkie stanowiska; eArchiwum 426 zł; Integracja RED 375 zł; eZLA+ 90 zł. Producent zaznacza, że zamówienie modułu EDM nie wymusza przejścia na dokumentację elektroniczną.
• Rejestracja i kontakt z pacjentem — eRejestracja 202 zł, eRejestracja+ CeR do centralnej e-rejestracji 52 zł, mPowiadomienia 85 zł z odwołaniem wizyty SMS-em, Teleporada 257 zł, mKolejka 1 zł.
• Rozliczenia i sprawozdania — Jednolity Plik Kontrolny / KSeF 21 zł za pierwsze i 13 zł za każde następne stanowisko, Koszty 18 zł, Wsparcie rozliczeń 57 zł, Dane do sprawozdań rocznych MZ/GUS 159 zł.
• Bezpieczeństwo danych — eKopia+ 92 zł (szyfrowane kopie lokalnie albo w chmurze), Replikacja 85 zł za pierwsze i 5 zł za każde następne stanowisko.

Integracje z nazwy w cenniku: ZnanyLekarz i LUX MED za 0 zł, eRepozytorium w Chmurze za 0 zł plus osobna usługa, aplikacja mobilna Informacje Medyczne za 146 zł. ZnanyLekarz obsługuje według opisu modułu tylko świadczenia komercyjne.

KSeF działa w module Jednolity Plik Kontrolny / KSeF. Jego instrukcja w wersji 12.9.0 z 14 września 2026 opisuje wysyłkę faktur do KSeF 2.0, pobieranie UPO oraz autoryzację tokenem do końca 2026 roku albo certyfikatem. Import faktur z KSeF opisuje tylko razem z innymi modułami dodatkowymi.

mMedica to program instalowany na komputerze z Windows; serwer może też działać na Linuksie lub UNIX-ie, a do 15 stanowisk serwerem bywa jedna ze stacji. Bazą danych jest bezpłatny PostgreSQL. Lista obsługiwanych drukarek fiskalnych obejmuje modele Novitus, Elzab i Posnet.

Czego nie robi (stan na 7 października 2026)

Wyłącznie braki wskazane w cenniku, zestawieniu funkcji, wymaganiach sprzętowych albo dokumentach licencyjnych producenta, odczytanych 7 października 2026.

• PS i PS+ nie wystawiają e-recept ani e-skierowań. W zestawieniu funkcji te pozycje, podobnie jak e-ZLA i cały gabinet lekarza, mają znacznik dopiero w wersjach Standard i Komercja oraz ich wersjach „+”.
• Modułu EDM nie ma dla PS i PS+. Cennik wymienia go tylko przy wersjach Standard i Komercja oraz ich wersjach „+”.
• Komercja nie rozlicza NFZ. Cennik ma przy obu wersjach Komercja dopisek „Ta wersja nie obsługuje rozliczeń z NFZ”, a zestawienie funkcji oznacza harmonogramy przyjęć i sprawozdania dla NFZ jako „Nie dotyczy”.
• KSeF nie jest w cenie programu. Faktury ustrukturyzowane wymagają modułu Jednolity Plik Kontrolny / KSeF — 21 zł netto rocznie za pierwsze stanowisko.
• Stanowisko wymaga Windowsa. Wymagania sprzętowe nie podają dla stacji roboczej innego systemu. Producent zastrzega też, że nie gwarantuje stabilnej pracy na systemach bez wsparcia Microsoftu, wymieniając między innymi Windows 7 i Windows 8.
• Program z cennika nie ma stawki miesięcznej. Cennik podaje wyłącznie roczną opłatę abonamentową, a umowa licencyjna nie pozwala, by pierwsza licencja trwała krócej niż 12 miesięcy. Miesięcznie rozlicza się tylko osobny program online mMedica Cloud Lite.
• SMS-y przepadają. Pula jest ważna 90 dni od zapłaty; po wygaśnięciu licencji bez zakupu nowej niewykorzystane SMS-y zostają utracone — tak stanowi regulamin usługi pakiet SMS w umowie licencyjnej.

Dwa ograniczenia są umowne. Według instrukcji Centrum Zarządzania Licencjami zakresu licencji nie da się obniżyć w trakcie jej trwania, tylko przy przedłużeniu. Umowa licencyjna w punkcie II zawiera zgodę na banery reklamowe w programie i wyróżnione pozycje reklamodawców w zintegrowanej wyszukiwarce, oznaczone jako sponsorowane.

Dla kogo, a kto go przerośnie

Płaci się za stanowisko, a pierwsze kosztuje więcej niż kolejne. Przelicznik redakcji: pierwsze stanowisko plus pozostałe razy stawka za następne, netto za rok, cennik z 7 października 2026. Ostatnia kolumna dzieli kwotę roczną przez 12, choć producent pobiera opłatę za rok.

Moduł Elektroniczna Dokumentacja Medyczna trzeba zamówić na tyle stanowisk, ile ma program podstawowy, więc w drugiej tabeli doliczamy go do każdego stanowiska: 52 zł w wersjach Standard i Komercja, 29 zł w wersjach „+”.

Pierwszy próg to e-recepta wystawiana z programu. PS za 375 zł jej nie ma, a Standard z modułem EDM kosztuje 610 zł netto rocznie za jedno stanowisko, czyli 750,30 zł brutto. W promocji dla nowych klientów ta sama konfiguracja to 457,50 zł netto za pierwszy rok.

Drugi próg to przychodnia łącząca NFZ z wizytami prywatnymi. Standard potrzebuje wtedy modułu Komercja, więc jedno stanowisko kosztuje 982 zł netto rocznie (558 plus 424 zł). Integracja ze ZnanyLekarz za 0 zł też działa tylko na świadczeniach komercyjnych.

Program z tego cennika nie pasuje do placówki, która chce płacić co miesiąc albo pracować bez instalacji na Windows. Asseco ma do tego osobny program online mMedica Cloud Lite: Standard 72 zł i Plus 92 zł netto miesięcznie za użytkownika; pakiety różnią się liczbą użytkowników, wizyt i miejscem na dane (odczyt 7 października 2026).

Przypomnienia SMS kosztują osobno: od 0,12 zł netto za wiadomość w paczce 100 do 0,10 zł w paczce 10 000.

Alternatywy

Trzy inne programy dla gabinetu lekarskiego, rozliczane inaczej niż mMedica: za użytkownika albo za dostęp do aplikacji online. Kwoty drEryk eGabinet i Lekarz PLUS odczytaliśmy u producentów 7 października 2026, Medfile — 30 września 2026.

• drEryk eGabinet — 948 zł netto za 12 miesięcy dostępu do aplikacji online, czyli 338 zł więcej niż mMedica Standard z EDM na jednym stanowisku. Integracja ze ZnanyLekarz kosztuje tam 234 zł netto rocznie, w mMedica 0 zł.
• Lekarz PLUS — licencja podstawowa 690 zł netto za 12 miesięcy dla jednego użytkownika medycznego z terminarzem, każdy kolejny 540 zł. Liczy użytkowników, nie stanowiska: trzech lekarzy to 1 770 zł netto rocznie, wobec 1 450 zł za trzy stanowiska mMedica Standard z EDM.
• Medfile — plan Free za 0 zł dla jednego użytkownika i 40 wizyt miesięcznie; Plus 1 308 zł brutto za rok przy płatności rocznej. mMedica Komercja na jednym stanowisku to 567,03 zł brutto rocznie, a cennik programu nie ma planu za 0 zł.

Co zbudować obok albo zamiast

Przychodni z kontraktem NFZ gotowiec wystarcza: eksport sprawozdań do NFZ, eWUŚ, e-recepta, EDM i centralna e-rejestracja są w cenniku jako wersje i moduły. Standard z EDM to 610 zł netto rocznie za stanowisko, razem z aktualizacjami.

Własne narzędzie ma sens obok mMedica, nie zamiast niej — tam, gdzie proces placówki wychodzi poza kartotekę i rozliczenia. Przykład z samego cennika: z aplikacji mobilnych dla pacjenta ma on tylko moduł Integracja aplikacji mobilnych, według opisu modułu z aplikacją Informacje Medyczne, więc aplikacja pod marką przychodni to osobny projekt.

Co musi umieć aplikacja dla gabinetu, rozpisuje tekst o rejestracji, dokumentacji i rozliczeniach gabinetu lekarskiego. Kto już sprzedaje gabinetom, zbiera strona o pomyśle na aplikację dla gabinetu lekarskiego, a budowę z kimś, kto zna branżę od środka, opisuje dział o partnerstwie.