GYM System — ile kosztuje, co robi i czego nie robi według cennika producenta na wrzesień 2026?

Cennik producenta (stan na 29 września 2026)

GYM System ma w cenniku trzy plany — PLUS, PRO i MAX — oraz płatny wariant próbny na 90 dni. Kwoty odczytaliśmy 29 września 2026 na stronie cennika i w sklepie producenta. Przy każdej kwocie planu stoi „zł netto miesięcznie”.

Sprawdziliśmy, czy to nie stawka roczna rozpisana na miesiące. Strona cennika nie ma przełącznika okresu, a dane strukturalne cennika i sklepu nie zawierają oferty z okresem rozliczenia. Karta produktu w sklepie mówi: „Wszystkie podane ceny są cenami netto dla abonamentu na 12 m-cy”, a odpowiedź o umowie — że rozliczenie jest miesięczne.

Płaci się za stanowisko robocze. Sklep pisze: „Każde dodatkowe stanowisko robocze to koszt kolejnej licencji w wybranej wersji”, a formularz zamówienia pozwala wybrać od 1 do 5 stanowisk. Licencja jest „przypisana do jednego klubu”. Opłat za aktywnego klienta i za wejście nie ma w żadnym planie.

Sklep ma dwie formy płatności. „Płatność miesięczna (umowa)” wymaga podpisania umowy, a stawkę pobiera się co miesiąc. Przy „Płatności on-line” skrypt sklepu liczy cenę miesięczną razy 12: PLUS to 2 388 zł netto z góry, 2 937,24 zł z VAT.

Wariant próbny kosztuje 599 zł netto jednorazowo za 90 dni wersji PLUS z aktywacją, bez abonamentu. Producent standardowo dołącza do niego czytnik kodów QR za 530 zł netto, razem 1 129 zł netto. Trzy miesiące PLUS w umowie to 597 zł netto, o 2 zł mniej, ale z zobowiązaniem na 12 miesięcy.

Strony producenta nie mówią tu jednym głosem. Metaopis strony cennika zapowiada ceny „bez umów lojalnościowych”, a odpowiedź na pytanie o umowę brzmi: „Współpracę zawieramy na okres 12 miesięcy”. Regulamin sklepu w § 5 nazywa ceny w sklepie cenami brutto, a karta produktu — netto. W tabeli trzymamy się cennika i karty produktu.

Producentem jest STANDBY Sp. z o.o. z Białegostoku, przy ulicy Weneckiej 24, KRS 0000773418, NIP 9662128229 — dane z regulaminu sklepu i strony kontaktu. Wykaz podatników VAT sprawdzony 29 września 2026 podaje status „Czynny” i rejestrację jako podatnika VAT od 1 marca 2019.

Co robi — moduły i integracje

Porównanie planów w cenniku ma 15 wierszy funkcji, z czego 12 jest zaznaczonych w każdym planie. PLUS od PRO różni tylko limit 200 aktywnych klientów, a PRO od MAX — obsługa bez recepcji i kontrola dostępu. Resztę modułów opisują strony funkcji i integracji producenta.

• Karnety i grafik — karnety miesięczne, na wejścia, grupowe i open, pakiety treningów personalnych, grafik zajęć grupowych z frekwencją, kalendarz usług z rezerwacją terminów oraz rozliczanie trenerów personalnych.
• Aplikacja GYM APP i panel klienta online — klubowicz rezerwuje zajęcia, sprawdza karnet i historię wizyt, kupuje lub przedłuża karnet z płatnością BLIK i wchodzi kodem QR. Aplikacja, panel klienta i płatności online są w każdym planie.
• Wejścia — czytnik kodów QR na recepcji w każdym planie; kod na karcie klubowej albo w telefonie, także dynamiczny, zmieniany cyklicznie. Breloki RFID przypisane do klienta pokazują zajęte i wolne szafki. Bramki, kołowroty i wejście bez recepcji — tylko w MAX.
• Sprzedaż i dokumenty — paragony z drukarki fiskalnej, sklep klubowy z magazynem, opłata kaucyjna na paragonie, faktury wysyłane do KSeF i na e-mail klienta, dane kontrahenta pobierane z GUS po numerze NIP.
• Komunikacja — powiadomienia i kampanie PUSH oraz SMS do wybranych grup, 300 SMS miesięcznie w każdym planie, przypomnienia o kończącym się karnecie i płatności, mailing urodzinowy, kalendarz spotkań z leadami z przypomnieniem SMS.
• Organizacja — konta pracowników z uprawnieniami, statystyki, eksport do Excela, praca wielu obiektów sieci w jednym systemie oraz WEB API z tygodniowym grafikiem zajęć dla strony klubu.

Z nazwy producent wymienia 9 integracji: Przelewy24 do płatności online, KSeF, bazę GUS, drukarki Posnet oraz jako opcję Novitus i Elzab, a także karty sportowe Benefit Systems (MultiSport), Medicover i PZU Sport. Uprawnienia posiadacza karty sportowej system sprawdza przez zewnętrzne API w chwili przyłożenia kodu QR.

Program producent instaluje lokalnie na komputerze z Windows 10 lub 11 albo macOS 26 i do pracy wymaga internetu; karta produktu w sklepie wymienia Windows 11 lub OSX 26.X. GYM APP działa na iOS i Android. Licencja obejmuje aktualizacje i wsparcie mailowe, telefon — od poniedziałku do piątku, 10:00–16:00.

Czego nie robi (stan na 29 września 2026)

Każdy punkt poniżej wynika z porównania planów, odpowiedzi pod cennikiem, karty produktu albo regulaminu sklepu odczytanych 29 września 2026.

• PLUS i PRO nie wpuszczają bez recepcji. Wiersze „Obsługa bez recepcji” i „Kontrola dostępu” są w obu planach oznaczone jako niedostępne. Bramki, kołowroty i klub otwarty całą dobę zaczynają się w MAX za 699 zł netto miesięcznie, o 300 zł więcej niż PRO.
• PLUS kończy się na 200 aktywnych klientach. Na stronie cennika nie znaleźliśmy definicji aktywnego klienta ani opisu tego, co dzieje się po przekroczeniu limitu. Najtańszy plan bez limitu, PRO, kosztuje 399 zł netto miesięcznie.
• Cennik nie ma bezpłatnego okresu próbnego. Bezpłatna jest prezentacja systemu online. Samodzielne sprawdzenie programu to wariant próbny za 599 zł netto na 90 dni, z czytnikiem QR za 530 zł netto dołączanym standardowo.
• Jeden operator płatności online. Odpowiedź pod cennikiem podaje Przelewy24, a na liście integracji z 29 września 2026 nie ma innego operatora płatności.
• Cennik nie wycenia sieci. Licencja jest przypisana do jednego klubu, a funkcja „Sieć obiektów” nie ma w cenniku stawki za kolejny obiekt. Formularz sklepu kończy się na 5 stanowiskach.
• Kilku kwot w cenniku nie ma. Brak ceny SMS ponad 300 miesięcznie, kart klubowych z kodem QR („Zapytaj o cenę”), rebrandingu aplikacji pod markę klubu (opisanego jako jednorazowy koszt wdrożenia) oraz bramek i kołowrotów, które producent nazywa urządzeniami zewnętrznymi.
• Nie działa bez instalacji i internetu. Program producent instaluje lokalnie na komputerze z Windows albo macOS, a według odpowiedzi pod cennikiem „do pracy potrzebny jest dostęp do internetu”.

Regulamin sklepu pozwala producentowi zablokować dostęp do wszystkich usług przy zaległości dłuższej niż 7 dni (§ 8), a wobec przedsiębiorcy wyłącza odpowiedzialność z tytułu rękojmi (§ 11).

Dla kogo, a kto go przerośnie

Jednostką rozliczenia jest stanowisko robocze, więc rachunek rośnie z liczbą stanowisk, nie osób w klubie. Przelicznik redakcji pokazuje kwoty netto przy jednym, trzech i pięciu stanowiskach — pięć to najwięcej, ile pozwala wybrać formularz sklepu. Kolumny roczne liczą 12 miesięcy umowy.

Rachunek: stawka z cennika razy liczba stanowisk, w kolumnach rocznych jeszcze razy 12. Brutto to netto razy 1,23, dla PLUS na jednym stanowisku 244,77 zł, jak w sklepie. Czytnik i wdrożenie nie są wliczone.

Pierwszy próg to 200 aktywnych klientów: przy pełnym limicie PLUS kosztuje 0,995 zł netto za klienta miesięcznie. Klub z większą liczbą klientów potrzebuje planu bez limitu, a najtańszy to PRO — 2 400 zł netto więcej w 12-miesięcznej umowie. Drugi próg to wejście bez recepcji: MAX kosztuje 3,5 raza tyle co PLUS.

Pierwszy rok PLUS z czytnikiem QR i wdrożeniem premium to 4 417 zł netto: 2 388 zł abonamentu, 530 zł czytnika i 1 499 zł wdrożenia. Poza cennikiem zostaje sieć klubów, bo nie ma stawki za obiekt, i klub z więcej niż pięcioma stanowiskami, bo na tylu kończy się formularz sklepu.

Alternatywy

Trzy inne programy dla klubów fitness odczytaliśmy z cenników producentów 29 września 2026. Każdy liczy opłatę inną jednostką, więc porównanie przy tej samej liczbie klientów jest orientacyjne.

• GYMMANAGER — plan Basic kosztuje 249 zł netto miesięcznie, o 50 zł więcej niż PLUS, przy limicie 150 klientów i jednej stacji roboczej, bez płatności online. Płatności online i automatyzacja wejść zaczynają się w planie Club za 649 zł netto miesięcznie za klub.
• eFitness — Studio kosztuje 249 zł netto miesięcznie przy płatności miesięcznej albo 1 788 zł netto za rok z góry, o 600 zł mniej niż 12 miesięcy PLUS. Multisport i Medicover Sport eFitness ma dopiero w Business+ od 700 zł netto miesięcznie, GYM System — w każdym planie.
• WodGuru — do 10 klubowiczów 0 zł, powyżej 5 zł netto za każdego miesięcznie, najwyżej 499 zł netto. Przy 39 klubowiczach to 195 zł, mniej niż PLUS; przy 200, czyli limicie PLUS, płaci się sufit — o 300 zł netto więcej.

Co zbudować obok albo zamiast

Klub z recepcją, który sprzedaje karnety, prowadzi grafik, przyjmuje karty sportowe i wystawia faktury do KSeF, znajdzie to w PLUS albo PRO, za 199 lub 399 zł netto miesięcznie. Klub całodobowy z bramką — w MAX. Własny program nie ma tu przewagi nad gotowcem.

Własna aplikacja zaczyna mieć sens, gdy obiekt rozlicza coś, czego porównanie planów nie nazywa: wynajem sal na godziny zewnętrznym instruktorom z podziałem wpływów albo karnety firmowe opłacane przez pracodawcę, z miesięcznym zestawieniem wejść.

Wymagania wobec aplikacji branżowych zbiera dział wymagań. Pytanie, czy w danej branży jest miejsce na własny program, rozpisuje przegląd branż, a budowę z zespołem, któremu praktyk wnosi znajomość branży, opisuje strona o partnerstwie.