Famly — ile kosztuje, co robi i czego nie robi według cennika producenta na wrzesień 2026?

Cennik producenta (stan na 30 września 2026)

Famly publikuje osobne cenniki dla czterech regionów, wybieranych przełącznikiem krajów: Wielkiej Brytanii z Irlandią, Danii, Niemiec i USA. Polski na tej liście nie ma. FAQ cennika brytyjskiego zastrzega, że jego ceny i pakiety nie obowiązują w innych regionach. Kwoty poniżej odczytaliśmy 30 września 2026.

Cennik dla Wielkiej Brytanii i Irlandii ma przełącznik „Annual” i „Monthly”, domyślnie ustawiony na umowę roczną. Foundation kosztuje £79 w obu wariantach. Premium i Professional są przy umowie rocznej tańsze o £20 miesięcznie, czyli o £240 w skali roku. Wszystkie kwoty są bez VAT (20%).

Jednostki rozliczenia cennik nie nazywa wprost. Foundation opisuje jako pakiet dla jednej placówki, dodatki centrum pomocy liczy „per site”, a regulamin wiąże opłatę z pakietem, funkcjami i liczbą placówek. Progów liczby dzieci w cenniku brytyjskim nie ma.

Artykuł centrum pomocy z 20 lutego 2026 opisuje jeszcze pakiety „Booster” dokupowane do planu Free: Engage, Learn i Grow po £29, Simplify za £49 miesięcznie plus VAT. Cennik z 30 września 2026 ich nie wymienia, a artykuł o przejściu z Free nazywa Foundation podstawowym płatnym pakietem („entry-level”).

Pozostałe regiony producenta liczą inaczej. Zestawienie najniższych kwot:

Hasło strony amerykańskiej „You just pay per child” nie oznacza stawki za dziecko. Kalkulator przypisuje jedną kwotę całej placówce według przedziału liczby dzieci, więc 49 dolarów to cena miesięczna placówki do 30 dzieci. Złote w tabelach to kursy średnie NBP z tabeli 189/A/NBP/2026 z 29 września 2026.

Producentem jest Famly ApS, Købmagergade 19, 1150 Kopenhaga, numer VAT 35413758 — dane z regulaminu w wersji 3.2, obowiązującej od 5 marca 2026. System VIES potwierdził 30 września 2026 ten numer jako ważny dla FAMLY ApS. Umowa podlega prawu duńskiemu, a przy rozbieżności tłumaczeń wiąże wersja angielska.

Regulamin przewiduje opłatę roczną albo miesięczną, płatną w 14 dni od faktury; za zwłokę producent może naliczyć 2% za każdy rozpoczęty miesiąc i może zablokować dostęp. Ceny może zmienić od kolejnego okresu umowy, uprzedzając co najmniej 3 miesiące wcześniej. Jednorazowa opłata wdrożeniowa jest w regulaminie możliwa, ale cennik brytyjski jej nie przewiduje.

Co robi — moduły i integracje

Podział modułów pochodzi z tabeli porównania pakietów w cenniku dla Wielkiej Brytanii i Irlandii. Cenniki duński i niemiecki dzielą funkcje inaczej: w Danii grafik personelu to dodatek od 50 kr netto miesięcznie, w Niemczech dodatek do pakietów Plus i Premium.

• Komunikacja z rodzicami — tablica aktualności, wiadomości prywatne i zespołowe, kalendarz wydarzeń z potwierdzeniami, asystent pisania Sidekick: we wszystkich pakietach. Wiadomości między pracownikami i ograniczanie powiadomień od Premium. Tłumaczenie wpisów, obserwacji i wiadomości na 134 języki w Professional, w niższych pakietach za £19 miesięcznie za placówkę, bez oznaczenia netto lub brutto.
• Finanse — faktury, fakturowanie zbiorcze, płatności w aplikacji kartą lub poleceniem zapłaty, rabaty, zakupy dodatkowe, dopłaty i uznania na fakturach: we wszystkich pakietach. Przypomnienia o płatnościach, kaucje, podział należności między płatników, raporty zadłużenia, przychodów i prognozy, import i eksport Xero od Premium. Automatyczne fakturowanie w Professional.
• Obecności i sale — rejestrowanie wejść i wyjść dzieci przez personel, raport obecności i planer sal we wszystkich pakietach. Ekran rejestracji, wejścia i wyjścia rejestrowane przez rodziców, raport obłożenia i przyszła dostępność miejsc od Premium.
• Personel — ewidencja wejść, wyjść i urlopów personelu, akceptacja urlopów, kwalifikacje i dokumenty pracowników od Premium. Grafik pracy tylko w Professional.
• Dokumentacja pedagogiczna — obserwacje, planer i biblioteka zajęć, raporty postępów i materiały do ram programowych we wszystkich pakietach. Własny program nauczania: jeden w Premium, bez limitu w Professional.
• Zapisy — formularz zapytań na stronie placówki, rejestr zapytań, źródło i statystyki konwersji we wszystkich pakietach. Własne formularze rejestracyjne w Professional; umowy cyfrowe i listy zadań dla nowych rodzin w dodatku Enrolment za £49 miesięcznie za placówkę, bez oznaczenia netto lub brutto.

Lista integracji w centrum pomocy, z 20 lutego 2026, wymienia pięć pozycji: Stripe do płatności w aplikacji, Xero przez eksport CSV, WatchMeGrow, KinderConnect i IntelliKid Systems CRM. Cennik brytyjski dodaje Tax-Free Childcare i Funding Loop, niemiecki eksport do DATEV i DESTATIS. Publiczne API w GraphQL jest płatnym dodatkiem.

Famly działa w przeglądarce (app.famly.co) i w aplikacjach z App Store, Google Play i Amazon Appstore. Według umowy powierzenia danych platforma stoi w centrum danych Amazon Web Services w Niemczech, szyfrowane kopie zapasowe trzyma Rsync.net w Zurychu. Tłumaczenia wykonuje Google Cloud w regionie UE, a funkcje AI korzystają z API OpenAI.

Czego nie robi (stan na 30 września 2026)

Każdy punkt stoi w cennikach, regulaminie albo centrum pomocy producenta odczytanych 30 września 2026.

• Nie ma cennika ani wersji strony dla Polski. Przełącznik krajów obejmuje Wielką Brytanię z Irlandią, Danię, Niemcy i USA, a FAQ cennika brytyjskiego pisze, że jego ceny nie dotyczą innych regionów. Kwoty dla placówki z Polski producent nie publikuje.
• Grafik pracy personelu jest tylko w Professional. W tabeli porównania Foundation i Premium mają przy nim kreskę. Professional kosztuje £209 netto miesięcznie przy umowie rocznej, o £130 więcej niż Foundation.
• Foundation nie ma raportów zadłużenia, przychodów i obłożenia. Przypomnienia o płatnościach, kaucje i eksport do Xero też mają przy nim kreskę — wszystko to jest od Premium, za £159 netto miesięcznie przy umowie rocznej.
• API tylko jako płatny dodatek. Publiczne API stoi w cenniku brytyjskim jako „Add-on” we wszystkich trzech pakietach, bez kwoty; centrum pomocy odsyła po nie do supportu. Kwotę podaje tylko cennik duński: od 165 kr netto miesięcznie.
• Własną markę, logowanie SSO i umowę SLA cennik wymienia tylko przy Custom. Ten pakiet jest dla organizacji od 10 placówek i nie ma publicznej ceny.
• Nie nazywa KSeF ani polskich programów księgowych. W cennikach, regulaminie i na liście integracji odczytanych 30 września 2026 nie pada nazwa KSeF ani polskiego programu finansowo-księgowego. Z programów księgowych producent nazywa Xero (eksport CSV) i niemiecki DATEV.
• Nie zwraca opłaconych kwot po wypowiedzeniu. Regulamin pozwala wypowiedzieć umowę w każdej chwili z miesięcznym wyprzedzeniem i zastrzega, że przy takim wypowiedzeniu klientowi nie przysługuje zwrot zapłaconych opłat.

Dla kogo, a kto go przerośnie

Cennik brytyjski nie podaje progów liczby dzieci, a regulamin wiąże opłatę z pakietem i liczbą placówek. Progi dzieci mają cenniki duński (30 dzieci) i amerykański (przedziały od 30 do ponad 200). Przelicznik redakcji pokazuje kwotę netto miesięcznie przy 20, 50 i 100 dzieciach oraz koszt roku przy 50 dzieciach.

Rachunek: kwota z cennika razy kurs średni NBP z 29 września 2026 — funt 5,1010 zł, korona duńska 0,5850 zł, dolar 3,8537 zł; rok to 12 miesięcy. Foundation przy 20 dzieciach to 20,15 zł netto na dziecko miesięcznie, przy 100 dzieciach 4,03 zł. Duńskie kwoty producent fakturuje za rok z góry i dolicza VAT 25%.

Foundation ma sens dla pojedynczej placówki, której wystarczą faktury, płatności w aplikacji i obecności dzieci. Przerośnie go placówka, która potrzebuje grafiku personelu (Professional, £209 netto miesięcznie przy umowie rocznej), oraz organizacja od 10 placówek, dla której cennik ma pakiet Custom z ceną ustalaną indywidualnie.

Dla placówki z Polski żadna z tych kwot nie jest ceną. Producent przypisuje je swoim regionom, a odczytane strony nie podają warunków dla innych krajów.

Alternatywy

Trzy programy dla przedszkoli z tego serwisu, porównane przy 50 dzieciach z Foundation za 402,98 zł netto miesięcznie:

• Kidplace — polski producent z cennikiem w złotych: 2,50 zł netto za aktywne dziecko miesięcznie, bez ceny minimalnej. Przy 50 dzieciach to 125,00 zł netto, czyli 277,98 zł mniej niż Foundation.
• MojePrzedszkole — 6 zł brutto za dziecko miesięcznie za wszystkie moduły, w tym kadry i grafiki pracy; grafik personelu Famly ma dopiero w Professional. Przy 50 dzieciach to 300 zł brutto.
• Kinderpedia — też cena za placówkę: Starter 61 € netto miesięcznie przy płatności co miesiąc, do 70 dzieci, potem 0,90 € netto za każde kolejne; netto według regulaminu, bo sam cennik podatku nie oznacza. Przy 50 dzieciach to 266,74 zł netto po kursie NBP 4,3728 zł.

Co zbudować obok albo zamiast

Placówka z Wielkiej Brytanii, Irlandii albo Danii, której rozliczenia mieszczą się w modułach z cennika, ma gotowca z publicznym cennikiem i nie ma tu czego budować. Placówka z Polski, która potrzebuje procesów według polskich przepisów, na przykład faktur w KSeF, trafia na lukę: tych nazw dokumentacja Famly nie zawiera.

Co aplikacja dla takiej placówki musi umieć, rozpisuje tekst o wymaganiach wobec aplikacji dla przedszkola i żłobka. Gdzie w tej branży zostaje miejsce, opisuje strona o pomyśle na aplikację dla przedszkola, a budowę razem z kimś, kto zna placówki od środka, strona o partnerstwie.