LibrusGO — ile kosztuje, co robi i czego nie robi według cennika producenta na wrzesień 2026?

Cennik producenta (stan na 30 września 2026)

LibrusGO ma jeden zakres funkcji i 19 progów ceny. Próg to maksymalna liczba uczestników przypisanych do grup zajęciowych, od 50 do 2 000. Każdy próg ma dwie kwoty netto: subskrypcję miesięczną i roczną, płatną raz z góry za rok i o 30 % tańszą.

Suwak na stronie głównej i w koszyku „Cennik i zakup” wczytuje progi i kwoty z pliku danych cennika producenta. Bez skryptu strona pokazuje tylko kwoty najniższego progu, bez liczby uczestników: 63 zł netto miesięcznie przy subskrypcji rocznej, 756 zł jednorazowo i 90 zł przy miesięcznej. Pozostałe progi odczytaliśmy, przesuwając suwak.

Rabat roczny jest równy we wszystkich progach: kwota roczna to 70 % dwunastu opłat miesięcznych, zgodnie z zapowiedzią „30% rabat” w pytaniach i odpowiedziach producenta. Przy 50 uczestnikach strona podaje „Oszczędzasz 324 zł rocznie”: dwanaście razy 90 zł to 1 080 zł, minus 756 zł.

Cennik i koszyk mówią „netto”, a dane cennika podają przy każdym progu stawkę VAT 23 %. W przeliczeniu redakcji najniższy próg kosztuje 110,70 zł brutto miesięcznie albo 929,88 zł brutto za rok. Regulamin dla Subskrybentów pisze natomiast, że cena Subskrypcji „zawiera podatek od towarów i usług”. W tabeli trzymamy się cennika.

Subskrypcję miesięczną opłaca się wyłącznie płatnością cykliczną: karta zapisana u operatora Autopay S.A., obciążana co miesiąc. Przy rocznej koszyk dopuszcza też płatność jednorazową BLIK-iem, szybkim przelewem, kartą, Google Pay lub Apple Pay. Niezapłacone zamówienie wygasa po 3 dniach, a subskrypcja przedłuża się sama na taki sam okres.

Producentem jest Librus sp. z o.o. z Katowic, KRS 0001104202, NIP 6342622989 — dane z obu regulaminów, zgodne z wykazem podatników VAT sprawdzonym 30 września 2026 (status „Czynny”). Ta sama spółka prowadzi Konto LIBRUS, którym uczestnicy logują się do LibrusGO i do aplikacji mobilnej Librus.

Co robi — moduły i integracje

Producent nie dzieli LibrusGO na pakiety: według pytań i odpowiedzi po zakupie szkoła ma dostęp do „pełnej funkcjonalności”, a cena zależy od progu i okresu. Opis poniżej składamy ze strony głównej, pytań i odpowiedzi, strony wersji demo i obu regulaminów, odczytanych 30 września 2026.

• Zajęcia i grupy — typy zajęć, do 16 parametrów opisujących grupę, na przykład poziom albo grupa wiekowa, oraz grupy z prowadzącym, terminem i miejscem. Lokalizacji szkoła dodaje tyle, ile potrzebuje, a do każdej przypisuje sale. Regulamin dla Subskrybentów wymienia też listy i terminarze zajęć oraz listę prowadzących.
• Zapisy online — formularze zapisów tworzone przez szkołę. Zgłoszenie trafia do szkoły po potwierdzeniu adresu e-mail i czeka na jej akceptację. Regulamin dla Subskrybentów zostawia szkole takie ustawienie formularza, żeby zebrał wymagane zgody i przekazał informacje wymagane prawem.
• Należności i płatności — należności liczone z szablonów, przypomnienia o zaległościach, lista opłat z terminami na koncie uczestnika. Płatność online działa po aktywacji w „Ustawieniach firmy” i odrębnej umowie szkoły z Autopay S.A.; wpłaty same pojawiają się w saldzie.
• Nieobecności i odrabianie — uczestnicy zgłaszają nieobecności i wybierają terminy odrabiania zajęć, także w aplikacji mobilnej Librus.
• Umowy online — system generuje dokumenty, w tym umowy. Pełnoletni uczestnik albo rodzic zawiera umowę przyciskiem „PODPISZ DOKUMENT” w zakładce „Dokumenty”, a jej treść dostaje e-mailem.
• Wiadomości — wysyłka z jednego miejsca do aplikacji mobilnej Librus, SMS-em albo jako wiadomość systemowa; moduł Wiadomości łączy sekretariat i prowadzących z uczestnikami i rodzicami.
• Konta i role — administrator systemu, prowadzący i uczestnik. Administrator nadaje dostęp innym pracownikom szkoły, a uczestnicy logują się Kontem LIBRUS.
• RODO — administratorem danych uczestników jest szkoła, a Librus przetwarza je na jej zlecenie. Przy zakupie szkoła akceptuje umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Integracje nazwane przez producenta są dwie: operator płatności Autopay S.A. i aplikacja mobilna Librus z Google Play, AppGallery i App Store. Regulamin systemu dodaje nieodpłatny dostęp do API: wprowadzanie danych z zewnętrznych aplikacji i eksport danych w czasie rzeczywistym. Prowadzący i uczestnicy korzystają z przeglądarki na komputerze, smartfonie lub tablecie.

Czego nie robi (stan na 30 września 2026)

Poniżej tylko to, co da się wskazać w cenniku, w koszyku, w pytaniach i odpowiedziach albo w regulaminach. Czego nie opisano, nie zgadujemy.

• Brak KSeF i faktur dla rodziców w dokumentach. Na stronie głównej, w pytaniach i odpowiedziach, na stronie wersji demo i w obu regulaminach nie pada KSeF, faktura dla uczestnika ani kasa fiskalna.
• Płatności online tylko przez Autopay. Przyjmowanie wpłat wymaga odrębnej umowy szkoły z Autopay S.A. (Regulamin dla Subskrybentów, pkt 9.1). Prowizji od wpłat rodziców LibrusGO nie publikuje.
• Cennik nie wycenia SMS-ów. Strona główna wymienia SMS jako kanał wiadomości, ale ani cennik, ani pytania i odpowiedzi nie mówią, czy SMS-y są w cenie progu i ile kosztują.
• Wersja demo bez SMS-ów i płatności. Przez 14 dni działa pełna funkcjonalność z wyjątkiem wysyłki SMS i płatności online. Dane z wersji demo producent przechowuje 4 tygodnie od jej uruchomienia.
• Subskrypcja miesięczna tylko z karty w cyklu. Przy okresie miesięcznym koszyk blokuje płatność jednorazową, więc BLIK i przelew zostają wyłącznie dla subskrypcji rocznej.
• Obniżenie progu dopiero od kolejnego okresu. Zmiana warunków działa od następnego okresu subskrypcji (pkt 6.1). W trakcie okresu da się tylko podnieść próg, z dopłatą pomniejszoną proporcjonalnie do pozostałego czasu (pkt 6.3). Przy rezygnacji opłaty nie wracają (pkt 8).
• Cennik kończy się na 2 000 uczestników. Suwak nie ma wyższego progu, a strona nie podaje zasad dla większej szkoły.
• Bez gwarancji dostępności. Regulamin dla Subskrybentów (pkt 12) wyłącza gwarancję nieprzerwanego działania, a Regulamin systemu (§4 ust. 11) zapowiada przerwy przy konserwacji. Procentu dostępności żaden z nich nie podaje.

Dla kogo, a kto go przerośnie

Cenę wyznacza wyłącznie próg liczby uczestników przypisanych do grup i okres subskrypcji — tak opisują to pytania i odpowiedzi producenta. Przelicznik redakcji poniżej pokazuje szkołę z 30, 100 i 300 uczestnikami, po kwotach z 30 września 2026.

Rachunek: przy subskrypcji miesięcznej cena progu razy dwanaście, przy rocznej kwota wprost z cennika. Kwota na uczestnika to cena miesięczna podzielona przez liczbę osób, a przy rocznej — kwota roczna podzielona przez dwanaście i przez liczbę osób. Brutto to netto razy 1,23: przy 300 uczestnikach 418,20 zł miesięcznie.

Płaci się za sufit progu. Szkoła z 30 uczestnikami kupuje próg do 50 i płaci 90 zł netto miesięcznie, tyle co szkoła z pięćdziesięcioma. Pięćdziesiąty pierwszy uczestnik przenosi ją do progu do 100, czyli 140 zł, o 50 zł netto więcej miesięcznie.

Subskrypcja roczna oszczędza 324 zł netto przy 30 uczestnikach, 504 zł przy 100 i 1 224 zł przy 300, ale całą kwotę płaci się na początku okresu. Kto płaci co miesiąc, może zrezygnować ze skutkiem na koniec opłaconego miesiąca (Regulamin dla Subskrybentów, pkt 6.4).

Ma sens dla szkoły, która chce mieć w jednym miejscu grupy, zapisy, należności z płatnością online i umowy podpisywane online. Przerośnie go szkoła powyżej 2 000 uczestników, dla której cennik nie ma progu. Kto chce wystawiać rodzicom faktury w tym samym programie, nie znajdzie tej funkcji w dokumentach producenta.

Alternatywy

Trzy inne programy z tego serwisu też liczą cenę od liczby uczniów w szkole. Różnią się progami i tym, czy kwota jest netto, czy brutto, dlatego przy porównaniu z kwotą brutto mnożymy netto LibrusGO przez 1,23.

• ActiveNow — 125 zł netto miesięcznie w planie Premium 50, do 50 uczniów (odczyt 16 września 2026), czyli o 35 zł więcej niż LibrusGO przy tym samym progu. Przy 300 uczniach 507 zł wobec 340 zł netto; ActiveNow ma też bezpłatny plan Free.
• Schooleo — 149 zł brutto miesięcznie za szkołę do 100 uczniów (odczyt 30 września 2026). LibrusGO przy progu do 100 kosztuje 140 zł netto, czyli 172,20 zł brutto — o 23,20 zł więcej.
• Klasera — od 69 zł brutto miesięcznie za pakiet do 50 uczniów (odczyt 30 września 2026). LibrusGO przy progu do 50 to 110,70 zł brutto miesięcznie, o 41,70 zł więcej.

Co zbudować obok albo zamiast

Gotowiec wystarcza, dopóki szkoła potrzebuje grup, zapisów, należności z przypomnieniami i umów podpisywanych online — LibrusGO robi to od 90 zł netto miesięcznie do 50 uczestników. Własne narzędzie ma sens tam, gdzie proces szkoły wychodzi poza pozycje tego cennika i regulaminów.

Luki widać w samych dokumentach: nie ma w nich KSeF ani faktur dla rodziców, a płatności online idą tylko przez jednego operatora. Co musi umieć aplikacja dla takiej szkoły, rozpisuje tekst o grupach, opłatach i odrabianiu zajęć.

Kto już sprzedaje szkołom zajęć dodatkowych i gdzie jest luka, liczy strona o aplikacji dla szkoły zajęć dodatkowych dla dzieci. Jak wygląda budowa z kimś, kto zna branżę od środka, opisuje Z wiedzy o branży w aplikację.