LightApply — ile kosztuje, co robi i czego nie robi w cenniku na październik 2026?

Cennik producenta (stan na 7 października 2026)

LightApply nie ma planów z nazwami. Cennik to kalkulator: paczka bazowa, do niej sekcje i paczki pojemności. Kwoty odczytaliśmy 7 października 2026 na stronie cennika producenta. Pod wyceną stoi „Ceny netto, bez VAT”, a niżej „Wszystkie ceny podane w niniejszym cenniku są kwotami netto bez podatku VAT”.

Przełącznik okresu stoi domyślnie na „Miesięcznie”, obok jest „Rocznie (−15%)”. Na starcie kalkulator zaznacza trzy sekcje — Rekrutację, Kadry i Sprzedaż — i pokazuje 706 zł /msc oraz „Przy rozliczeniu rocznym: 7201,20 zł (−15%)”. Każdą sekcję można odznaczyć; sama paczka bazowa kosztuje 219 zł netto miesięcznie.

Suwak „Ilu pracowników (tymczasowych) obsługuje Twoja agencja miesięcznie?” idzie od 50 do „2000+” co 50 osób. Każde kolejne 50 ponad limit to jedna paczka pojemności, a „jedna paczka zawsze podnosi wszystkie trzy limity naraz”. Rozliczenie roczne to suma miesięczna razy 12, pomniejszona o 15%, na jednej fakturze.

Przełącznik waluty pokazuje też 49 EUR albo 59 USD netto za paczkę bazową, czyli 214,61 zł i 230,75 zł po kursach średnich NBP z 7 października 2026 (tabela 195/A/NBP/2026: 4,3797 zł i 3,9111 zł). Regulamin określa Opłatę w złotych.

Regulamin obowiązuje od 10 marca 2023. Okres Subskrypcyjny to miesiąc kalendarzowy „lub inny okres ustalony indywidualnie”, odnawiany automatycznie. Opłatę, kwotę netto w złotych plus VAT, płaci się z dołu na fakturę VAT albo z góry na proformę.

Na stronie nie ma koszyka: „Wyślij tę konfigurację” otwiera formularz. Według Regulaminu producent odpowiada ofertą e-mailem, umowa powstaje z jej przyjęciem, dostęp przychodzi w ciągu 48 godzin, a zmianę cennika producent ogłasza 30 dni wcześniej, ze skutkiem od kolejnego okresu.

Regulamin nie nadąża za cennikiem. Wiąże Opłatę z „pakietem funkcjonalności (Glow, Shine i Luminate)”, których w cenniku nie ma, a siedzibę spółki opisuje „we Wrocławiu”, choć odpis z KRS z 7 października 2026 podaje Zieloną Górę. W tabeli trzymamy się cennika.

Producent: LightApply sp. z o.o., Plac Jana Matejki 21B/2, 65-056 Zielona Góra, KRS 0000849943, NIP 8943156010. Wykaz podatników VAT z 7 października 2026 podaje status „Czynny”; według KRS spółka jest w rejestrze od 13 lipca 2020, a wszystkie udziały ma spółka Auroom Staffing Solutions.

Co robi — moduły i integracje

Pod każdą sekcją cennika jest lista „Co zawiera”. Razem z dwiema grupami z paczki bazowej, Panelem i Portalami, daje to 47 pozycji w ośmiu grupach. Paczka bazowa obejmuje też Organizację, której pozycji cennik nie rozpisuje.

• Panel (paczka bazowa) — dashboard z zadaniami i KPI, wspólny kalendarz, przypomnienia przed wygaśnięciem dokumentu, szyfrowany sejf haseł i asystent AI, który „czyta dozwolone dane, szkicuje teksty i kolejkuje zapisy do akceptacji”.
• Portale (paczka bazowa) — sześć logowań z zewnątrz: kandydata, klienta, pracownika, imigracyjny, właściciela nieruchomości i kierowcy. Klient widzi przedstawionych kandydatów, raporty godzin i faktury; pracownik — grafiki, paski, urlopy i kwaterunek.
• Rekrutacja (179 zł) — pula talentów, oferty pracy, kanban etapów, zanonimizowane Blind CV, formularze aplikacyjne, szablony umów i zgód z podpisem w aplikacji, oceny stylu pracy (Personality) oraz posty i reklamy generowane z oferty pracy.
• Kadry (179 zł) — kartoteki pracowników, stanowiska ze stawkami, miejsca pracy u klienta, ewidencja czasu, grafiki, płace z paskami, kalkulator brutto-netto, urlopy i L4, benefity, punkty oraz sprawy urzędowe z terminami ustawowymi, „np. ZUS”.
• Imigracja (109 zł) — karty pobytu i zezwolenia na pracę z datami ważności, dokumentami i przypomnieniami oraz sprawy legalizacyjne krok po kroku.
• Sprzedaż (129 zł) — leady, klienci z umowami, model marży projektu lub klienta, fakturowanie „od raportów godzin po płatność” i przyjmowanie faktur kosztowych ze skanem AI.
• Logistyka (89 zł) — kwatery z pokojami i zajętością, flota z paliwem i trasami, sprzęt od zakupu po wydanie, wnioski zakupowe z akceptacją.
• Komunikacja (64 zł) — wspólna książka kontaktów, szablony e-maili z historią, skan korespondencji z odczytem AI, rozmowy WhatsApp powiązane z kartoteką i ogłoszenia.

Z nazwy producent wymienia jedną integrację: WhatsApp w sekcji Komunikacja. Regulamin dodaje, że Serwis działa na platformie chmurowej AWS, wymaga stałego dostępu do internetu i działa w przeglądarkach Edge, Firefox, Chrome, Opera i Safari.

Wpisy na blogu producenta z 3 czerwca 2026 opisywały asystenta AI, kalendarz z przypomnieniami i legalizację jako moduły „w fazie intensywnego rozwoju”; cennik z 7 października 2026 wymienia je w paczce bazowej i w sekcji Imigracja.

Czego nie robi (stan na 7 października 2026)

Poniżej tylko braki wskazane w cenniku, na stronie głównej, w Regulaminie, w Polityce prywatności i w trzech wpisach o modułach na blogu, odczytanych 7 października 2026. Centrum pomocy ani dokumentacji technicznej w mapie strony producenta nie ma.

• Integracji poza WhatsAppem z nazwy nie wymienia. W żadnym z tych dokumentów nie pada KSeF, API, eksport do programu kadrowo-płacowego, integracja z bankiem ani z portalem ogłoszeń pracy. Sekcja Sprzedaż ma fakturowanie, ale bez słowa o KSeF.
• Deklaracji i sprawozdań z nazwy nie wymienia. Cennik opisuje płace jako „okresy, kwoty do wypłaty, paski i log e-maili”; deklaracji ZUS, PIT-ów ani eksportu do Płatnika nie wymienia. Informacji rocznej dla marszałka województwa ani rejestru KRAZ też nie.
• Sama paczka bazowa nie ma rekrutacji ani kadr. Za 219 zł netto jest Panel, Organizacja i Portale; pula talentów, kartoteki, grafiki i płace są w sekcjach po 179 zł netto miesięcznie każda.
• Aplikacji mobilnej LightApply cennik nie wymienia. Cennik ani Regulamin nie podają aplikacji na iOS czy Androida; Regulamin opisuje dostęp przez przeglądarkę, także na urządzeniach mobilnych. W App Store i Google Play producent wydaje osobną aplikację do ewidencji czasu pracy, Light Clock, z wyceną indywidualną; jej połączenia z LightApply cennik nie opisuje.
• Okresu próbnego cennik nie podaje. Producent daje 60-minutowe demo na danych przykładowych, a Regulamin o okresie testowym nie wspomina — umowa powstaje po zamówieniu i przyjęciu oferty. Wpis na blogu producenta z 6 lipca 2022 proponował „7-dniowe testy aplikacji”; czy ta oferta obowiązuje, cennik z 7 października 2026 nie mówi.
• Pobranie danych po umowie tylko na żądanie i za dopłatą. W trakcie umowy Administrator może według Regulaminu eksportować Treści. Po rozwiązaniu pobranie jest możliwe na żądanie złożone w ciągu 7 dni, „za dodatkową opłatą”, w formacie wybranym przez producenta; kwoty tej opłaty cennik nie podaje.
• Odpowiedzialność do 5 000 zł. Regulamin ogranicza odpowiedzialność producenta do rzeczywistej straty, najwyżej 5 000 zł, wyłącza rękojmię i nie podaje gwarantowanej dostępności w procentach.

Dla kogo, a kto go przerośnie

Płaci się za paczki pojemności, nie za każdą osobę. Paczka bazowa mieści naraz 5 użytkowników, 50 pracowników tymczasowych i 500 kandydatów; o liczbie paczek pojemności decyduje ta z trzech liczb, która najbardziej przekracza limit. Przelicznik redakcji poniżej stosuje reguły kalkulatora z 7 października 2026 i kwoty netto.

Rachunek: 219 zł plus 129 zł za każdą paczkę plus sekcje. Na jedną osobę w konfiguracji z trzema sekcjami wychodzi 14,12 zł netto miesięcznie przy 50 pracownikach, 4,50 zł przy 300 i 2,87 zł przy 2 000.

Jeden i trzech użytkowników mieszczą się w limicie pięciu. Regulamin każe, by z jednego konta korzystała jedna osoba, więc dziesięć osób w biurze przy 50 pracownikach to już paczka: 348 zł netto za samą bazę, 835 zł z trzema sekcjami.

Baza 2 000 kandydatów przy 50 pracownikach to trzy paczki, czyli 606 zł netto bez sekcji; czy limit liczy całą bazę, czy osoby z miesiąca, cennik nie mówi. Brutto przy stawce 23% w rachunku redakcji: 269,37 zł za paczkę bazową, 868,38 zł z trzema sekcjami.

Przerośnie go agencja, która chce mieć w jednym programie KSeF, deklaracje ZUS albo API — tych pozycji producent nie wymienia. Suwak kończy się na „2000+”, a kalkulator liczy tę pozycję jak 2 000 osób; większej agencji cennik nie wycenia.

Alternatywy

Trzy programy liczące inaczej: za dostęp biura, za otwarte rekrutacje albo za pracownika. Kwoty HRappki i Traffitu odczytano u producentów 7 października 2026, Kadromierza — 16 września 2026.

• HRappka — pakiet ALL-HR za 135 zł netto miesięcznie za dostęp przy 1–4 dostępach, dalej stawki malejące, konta pracowników bezpłatne. Pięć dostępów to 661 zł netto miesięcznie, o 45 zł mniej niż LightApply z trzema sekcjami; przy 300 pracownikach różnica rośnie do 690 zł.
• Traffit — system rekrutacyjny: plan Start od 349 zł netto miesięcznie z dwiema otwartymi rekrutacjami i dwoma kontami rekruterów w cenie. LightApply z samą sekcją Rekrutacja kosztuje 398 zł netto miesięcznie dla 5 użytkowników; limitu ofert pracy jego cennik nie podaje.
• Kadromierz — grafik liczony za osobę: pakiet Planuję czas pracy, bez rejestracji czasu pracy, od 15,99 zł netto za pracownika miesięcznie przy rozliczeniu miesięcznym. Pięćdziesiąt osób to 799,50 zł netto, a LightApply z sekcją Kadry przy limicie 50 pracowników — 398 zł netto miesięcznie.

Co zbudować obok albo zamiast

Gotowiec wystarcza agencji, której praca mieści się w sekcjach tego cennika: kandydat, legalizacja, kartoteka, grafik, godziny, faktura dla klienta, kwatera. LightApply składa to z sekcji po 64–179 zł netto miesięcznie.

Własne narzędzie zaczyna mieć sens tam, gdzie cennik nic nie mówi: przy wysyłce faktur do KSeF, przy deklaracjach i sprawozdaniach agencji albo przy wymianie danych z programem klienta przez API. Co aplikacja agencji musi umieć z mocy przepisów, rozpisuje tekst o kandydatach, umowach i rozliczeniach agencji pracy.

Kto już sprzedaje agencjom oprogramowanie i gdzie jest luka, liczy strona o pomyśle na aplikację dla agencji pracy. Jak wygląda budowa z kimś, kto zna branżę od środka, opisuje dział o partnerstwie.