HRappka — ile kosztuje, co robi i czego nie robi w cenniku na październik 2026?

Cennik producenta (stan na 7 października 2026)

Cennik HRappki to ośmiostronicowy PDF z dopiskiem „Cennik obowiązuje od 24.09.2026 r.”, pobrany 7 października 2026. Adres hrappka.pl/cennik prowadzi do tego pliku, a strona „Cennik” w menu powtarza kafle i ma kalkulator. Regulamin w § 2 stawia indywidualną Umowę ponad Cennikiem.

Jednostką pełnego pakietu ALL-HR jest dostęp. Cennik dzieli dostępy na płatne — Administrator i Użytkownik — oraz dostępne w ramach abonamentu: Pracownik, Partner rekrutacyjny i Klient. Kafel ALL-HR podaje 135 zł „/ miesiąc / administrator”, tabela progów „/ użytkownik”, a kalkulator na stronie cennika sumuje administratorów i użytkowników.

Progi działają jak przedziały: każda stawka dotyczy tylko dostępów ze swojego przedziału. Producent liczy przykład 15 dostępów jako 4 × 135 zł + 6 × 121 zł + 5 × 115 zł = 1841 zł netto miesięcznie. Stawkę 101 zł płaci się więc dopiero za pięćdziesiąty i dalsze dostępy, nie za wszystkie.

W wierszu partnerów rekrutacyjnych cennik wpisuje w progach od 5–10 do 50–99 te same przedziały co w nagłówku, a od 100 dostępów znak zgody. Każdy dostęp partnera ponad limit kosztuje według przypisu 56 zł netto; okresu przy tej kwocie cennik nie podaje.

Rozliczenie jest miesięczne. Regulamin w § 7 nazywa okresem rozliczeniowym jeden miesiąc, chyba że Umowa stanowi inaczej: proforma przychodzi w ciągu 7 dni od uruchomienia dostępu i po końcu każdego okresu, płaci się w 14 dni, a faktury idą przez KSeF. Stawki rocznej ani rabatu za rok cennik nie ma.

Kalkulator na stronie cennika liczy dostępy powyżej 99 dalej po 101 zł, a PDF podaje dla nich „Oferta indywidualna”. Pakiet wdrożeniowy za 900 zł kalkulator nazywa „Essential”, PDF — STARTER. W tabeli trzymamy się pliku PDF.

Opłaty poza abonamentem

Godzina w pakietach wdrożeniowych wychodzi po 90 zł netto: PDF podaje ich „wartość” 1000, 2200 i 4200 zł, czyli po 100 zł za godzinę, i cenę o 10 procent niższą.

Producentem jest HRappka sp. z o.o., ul. Białkowska Góra 5, 20-119 Lublin, NIP 9462748074 — dane z Regulaminu. Wykaz podatników VAT sprawdzony 7 października 2026 podaje status „Czynny” i KRS 0001143160, a odpis z KRS — rejestrację spółki 9 grudnia 2024.

Co robi — moduły i integracje

Strona „Program dla agencji pracy” dzieli system na osiem obszarów: CRM, Rekrutacja, Legalizacja, Zatrudnienie, Mieszkania, Czas pracy, Płace i Raporty. W ALL-HR są wszystkie moduły; pakiet za 6 zł obejmuje jeden — ewidencję czasu pracy albo wnioski urlopowe.

• CRM i rozliczanie klientów — baza klientów i projektów, zapotrzebowanie i grafik uzgadniany z klientem, koszty klienta jako narzut do stawki pracownika, opłaty rekrutacyjne i gwarancyjne, faktury z przypomnieniem o nieopłaconych.
• Rekrutacja — formularze aplikacyjne, oferty na stronie firmy, multiposting na ponad dwadzieścia portali pracy, wtyczka pobierająca profile z LinkedIn, masowe e-maile i SMS-y, spotkania w Google Meet.
• Legalizacja — zezwolenia na pracę i oświadczenia o powierzeniu pracy wysyłane do praca.gov.pl, ewidencja zezwoleń z przypomnieniami; od wdrożenia z 1 września 2026 wnioski pobytowe przez MOS.
• Zatrudnienie i kadry — masowe umowy z ankiety kandydata, podpis elektroniczny (także przez Autenti), portal pracownika, deklaracje ZUS z eksportem do Płatnika, PIT i IFT-1R, deklaracje PPK.
• Czas pracy — grafiki pod klientów, projekty i lokalizacje, ostrzeżenia o przekroczeniu norm dobowej, tygodniowej i miesięcznej oraz rocznego limitu nadgodzin, import godzin z pliku XLS, zwolnienia lekarskie z PUE ZUS.
• Limit pracy tymczasowej — od nowości z 20 lipca 2026 pracownik deklaruje dni przepracowane wcześniej u danego klienta przez inną agencję, a system wlicza je do limitów agencji pracy tymczasowej.
• Płace — rozliczenia umów o pracę i cywilnoprawnych, listy płac, rachunki, korekty, paski płacowe na portalu, eksport płatności do banków.
• Raporty — między innymi Raport do WUP liczony z nazw zawodów na stanowiskach, raport dla księgowości, rotacji i zakwaterowania.

Artykuł pomocy „Integracje w systemie” (aktualizacja 24 kwietnia 2026) wymienia z nazwy 28 pozycji: PUE ZUS i praca.gov.pl, 14 portali do multipostingu, w tym własny praca.hrappka.pl, eksport do Symfonii FK, Lefthand, DGCS, Optimy, Gratyfikanta, Płatnika i Wapro Fakir oraz Slack, Kalendarz Google, Google Meet, Microsoft Outlook i Autenti.

Osobne artykuły pomocy opisują integrację z MOS, PowerOffice i KSeF, z którego system od nowości z 31 marca 2026 pobiera też faktury kosztowe. API jest według pomocy bezpłatne dla aktywnego użytkownika; aplikacja mobilna działa na Androidzie i iOS.

Czego nie robi (stan na 7 października 2026)

Poniżej tylko to, co da się wskazać w cenniku PDF, w Regulaminie albo w pomocy producenta, odczytanych 7 października 2026.

• Najtańszy próg ALL-HR nie ma portali klientów. Przy 1–4 dostępach cennik stawia krzyżyk przy portalach klientów i partnerach rekrutacyjnych, a portale pracowników ogranicza do 30 na dostęp. Strona dla agencji pracy opisuje bezpłatny dostęp klienta bez tego zastrzeżenia.
• Pakiet za 6 zł netto za pracownika to jeden moduł. Na kaflach Ewidencji czasu pracy i Wniosków urlopowych pozycja „Dostęp do wszystkich modułów” jest wyszarzona.
• Od 100 dostępów nie ma kwoty. PDF podaje w tej kolumnie „Oferta indywidualna”.
• Wdrożenie nie jest w abonamencie. Pakiety kosztują 900, 1980 albo 3780 zł netto jednorazowo, a import danych i wydruki ponad limit pakietu — 100 zł netto za godzinę.
• Nie dostarcza podpisu kwalifikowanego. Przy tym rodzaju e-podpisu cennik zastrzega: „Podpisujący musi posiadać własny podpis kwalifikowany”.
• Zapytania SQL tylko za dopłatą. Hurtownia danych kosztuje 800 zł netto aktywacji i 270 zł netto miesięcznie za jednego użytkownika.
• Cennik nie podaje miejsca na pliki w abonamencie. Wycenia tylko rozszerzenie o 100 GB — 33 zł netto miesięcznie.

Część ograniczeń jest umowna. Wypowiedzenie ma miesięczny okres i działa na koniec okresu rozliczeniowego, bez zwrotu wpłat, a dane z konta mogą zniknąć miesiąc po wygaśnięciu umowy. Kopię do pobrania w 30 dni umowa powierzenia daje, jeśli klient zażąda jej najpóźniej w ostatnim dniu umowy.

Regulamin wiąże obniżkę opłaty z dostępnością poniżej 99 procent w miesiącu kalendarzowym i ogranicza odpowiedzialność producenta do wysokości opłaty rocznej. Godziny wsparcia dokumenty podają różnie: Regulamin w § 12 — 9:00–17:00 w dni robocze, cennik PDF i strona cennika — 8:00–17:00 od poniedziałku do piątku.

Dla kogo, a kto go przerośnie

W ALL-HR płaci się za osoby pracujące w systemie — rekruterów, koordynatorów, kadrowe — a nie za pracowników tymczasowych. Przelicznik redakcji liczy progi z PDF przedział po przedziale, jak przykład producenta.

Najważniejszy próg dla agencji to piąty dostęp. Kosztuje 121 zł netto miesięcznie więcej niż cztery (661 zł zamiast 540 zł), a według cennika włącza portale klientów i partnerów rekrutacyjnych oraz znosi limit 30 portali pracowników na dostęp. Przy dwóch dostępach ten limit wynosi 60 portali.

Pakiet modułowy liczy się inaczej: 6 zł netto razy liczba pracowników firmy, nie mniej niż 10. Do dziesięciu osób to 60 zł netto miesięcznie, przy 30 osobach 180 zł, przy 100 osobach 600 zł.

Pierwszy rok pięciu dostępów z pakietem wdrożeniowym STANDARD to 661 zł × 12 + 1980 zł = 9912 zł netto. Do tego dochodzi e-podpis: 100 dokumentów w miesiącu to 30 × 0 zł + 70 × 2,50 zł = 175 zł netto.

Przerośnie go agencja z ponad 99 dostępami, która chce znać kwotę z góry — cennik podaje wtedy ofertę indywidualną. Analiza danych zapytaniami SQL to w pierwszym roku 800 zł + 12 × 270 zł = 4040 zł netto za jednego użytkownika hurtowni.

Alternatywy

LightApply i Traffit odczytaliśmy u producentów 7 października 2026, Kadromierz i inEwi — 16 września 2026.

• LightApply — paczka bazowa 219 zł netto miesięcznie z limitem 5 użytkowników, 50 pracowników i 500 kandydatów, do tego płatne sekcje. Z Rekrutacją, Kadrami i Imigracją to 686 zł netto miesięcznie, o 25 zł więcej niż 5 dostępów ALL-HR; rozliczenie roczne jest 15 procent tańsze.
• Traffit — system do rekrutacji (ATS): plan Start od 349 zł netto miesięcznie z 2 kontami rekruterów i 2 otwartymi rekrutacjami; otwarcie kolejnej kosztuje 149 zł, bez oznaczenia netto czy brutto. Dwa dostępy ALL-HR to 270 zł netto miesięcznie.
• Kadromierz — pakiet Planuję i rozliczam, z rejestracją czasu pracy, za 18,99 zł netto za pracownika miesięcznie przy rozliczeniu miesięcznym. Dziesięć osób to 189,90 zł wobec 60 zł w pakiecie Ewidencja czasu pracy HRappki.
• inEwi — 12,95 zł netto za użytkownika miesięcznie za jeden moduł przy płatności co miesiąc, bez pakietu minimalnego. Przy pięciu osobach to 64,75 zł, przy dziesięciu 129,50 zł.

Co zbudować obok albo zamiast

Gotowiec wystarcza agencji, której proces mieści się w ośmiu obszarach programu: od kandydata przez legalizację, umowę i grafik po listę płac i fakturę dla klienta. HRappka wycenia to jawnie od 135 zł netto za dostęp miesięcznie, a pakiety wdrożeniowe od 900 zł netto jednorazowo.

Gdy proces agencji wymaga zmian w samym programie, HRappka wycenia je na 200 zł netto za godzinę; drugą drogą jest własna aplikacja obok gotowca. Co musi umieć aplikacja dla agencji pracy, rozpisuje tekst o kandydatach, umowach i rozliczeniach agencji.

Kto już sprzedaje agencjom i gdzie zostaje luka, opisuje strona o pomyśle na aplikację dla agencji pracy, a budowę z kimś, kto zna branżę od środka — dział o partnerstwie.