MMSoft Lokale — ile kosztuje, co robi i czego nie robi według cennika producenta na wrzesień 2026?

Cennik producenta (stan na 30 września 2026)

MMSoft sprzedaje program Lokale jako licencję bezterminową z opłatą jednorazową, a portal mieszkańca LokaleNet jako osobną usługę z kwotą miesięczną. Oba cenniki mają dopisek, że obowiązują od 1 stycznia do 31 grudnia 2026 roku. Odczytaliśmy je 30 września 2026.

Cena licencji zależy od dwóch liczb: obiektów rozliczeniowych i stanowisk. Obiekt rozliczeniowy to według przypisu cennika suma obiektów — mieszkań, miejsc postojowych, garaży, lokali użytkowych — i współwłaścicieli, dla których prowadzone są odrębne naliczenia. Liczba wspólnot i spółdzielni ceny nie zmienia. Wszystkie kwoty są netto, do doliczenia 23 % VAT.

Liczba 500 stoi w cenniku w dwóch progach, 201–500 i 500–1000. Najniższa licencja, 1 180 zł netto, to w przeliczeniu redakcji 1 451,40 zł brutto.

LokaleNet ma osobny cennik z kwotami netto za miesiąc. Nagłówek tabeli mówi o punktach rozliczeniowych, a przypis pod nią definiuje obiekty rozliczeniowe tak samo jak cennik licencji. Częstotliwości faktur cennik nie podaje.

Pozostałe opłaty z cenników producenta, w tym te, dla których kwoty nie ma:

Kwota LokaleNet nie jest ceną samego programu. Strona usługi pisze, że jej uruchomienie „wymaga jedynie aplikacji Lokale i połączenia internetowego”, a konfiguracja i transfer danych odbywają się przez program Lokale. Portal jest dopłatą do licencji, nie osobnym sposobem korzystania z programu.

Poza cennikiem producent opisuje dzierżawę programu bez wykupu licencji, w projekcie PRO CALCULO SYSTEM z firmami Pro Calculo i Grupa Euro Heród. Kwoty dzierżawy strona, zmieniona według danych strukturalnych 20 listopada 2023, nie podaje.

Producentem jest MMSoft sp. z o.o. z Krakowa, al. Zygmunta Krasińskiego 1/3, KRS 0001009421, NIP 6762347082. Strony producenta numerów KRS i NIP nie podają; odczytaliśmy je 30 września 2026 z wykazu podatników VAT (status czynny), a adres zgadza się ze stroną kontaktową.

Co robi — moduły i integracje

Program Lokale działa w środowisku Windows i według producenta nie jest podzielony na moduły: od zakupu licencji użytkownik ma całą funkcjonalność. Poniżej grupy funkcji ze strony oferty, zmienionej według danych strukturalnych 7 maja 2026.

• Ewidencja danych — zasoby nieruchomości z rodzajem (lokal, miejsce postojowe, garaż, reklama), własne parametry z historią zmian, dokumenty cyfrowe, dane właścicieli, najemców i dostawców.
• Naliczanie i rozliczanie opłat — zaliczki miesięczne i ich rozliczenie według faktycznych kosztów, własne sposoby naliczania, średnie normy zużycia z liczników, zawiadomienia, faktury i dokumenty korygujące.
• Urządzenia pomiarowe — historia odczytów, import liczników i odczytów z plików CSV, XLS lub XML firm Ista, Techem i B-Meters, powiadomienia o terminie legalizacji, odczyty wpisane przez mieszkańców w LokaleNet.
• Uchwały i ankiety — archiwum głosowań, imienne karty do głosowania i listy obecności na zebrania, głosowanie online w LokaleNet, wydruki wyników.
• Zgłoszenia — awarie od mieszkańców, także przez kod QR budynku bez aplikacji, zlecenia dla wykonawców, status realizacji dla mieszkańca.
• Obsługa techniczna — terminy przeglądów budowlanych i technicznych, wykonania z załączonymi skanami protokołów, remonty, zlecenia, przypomnienia, książka obiektu budowlanego.
• Księgowość — własny plan kont, schematy dekretacji, wyciągi MT940 i CSV, usługa AIS pobierająca historię operacji wprost z banku, płatności masowe, odczyt faktur z obrazów i PDF (OCR), pliki JPK, e-sprawozdania, deklaracja CIT-8.
• Windykacja — odsetki według własnych stóp, wezwania do zapłaty, etapy postępowania, sprawy sądowe, rozłożenie długu na raty.
• Komunikacja — korespondencja seryjna, e-mail z raportem w PDF, szyfrowanie plików PDF, SMS-y przez usługę LokaleSMS na osobnej umowie.

KSeF producent opisuje w dwóch krokach. Wersja 3.3 z marca 2024 dodała pobieranie dokumentów zakupu z KSeF, a wysyłkę sprzedaży zapowiadała po decyzjach Ministerstwa Finansów. Wpis z 26 stycznia 2026 o wersji 3.5 mówi, że program obsługuje KSeF, a część klientów wysłała już faktury z jego poziomu.

Integracji z nazwy producent wymienia 14: import odczytów od Ista, Techem i B-Meters, dziewięć systemów finansowo-księgowych, z którymi Lokale może współpracować zamiast własnej księgowości (Unisoft, Symfonia, CDN Optima, Teta, T-Soft, SoftLab, Reset, Eden, Handel), KSeF oraz operatora płatności Autopay w LokaleNet.

LokaleNet to aplikacja webowa i mobilna (Google Play, App Store) dla mieszkańca: saldo, rozrachunki, składniki zaliczki, rozliczenia, historia liczników, głosowanie nad uchwałami, zgłoszenie usterki ze zdjęciem, płatność BLIK-iem albo szybkim przelewem. Członek zarządu wspólnoty może opcjonalnie widzieć koszty, salda mieszkańców, rozrachunki z dostawcami i windykację.

Czego nie robi (stan na 30 września 2026)

Każdy punkt poniżej wynika z cennika, strony oferty albo strony pobierania producenta, odczytanych 30 września 2026.

• Program księgowy działa w Windows. Tak opisuje go strona oferty. Wersję webową i mobilną producent opisuje tylko dla portalu mieszkańca LokaleNet.
• Bez hostingu kopie zapasowe robi klient. Przy standardowej instalacji baza stoi na komputerze lub serwerze użytkownika, który sam dba o kopie, a spoza sieci biurowej nie ma do niej dostępu, poza instalacją jednostanowiskową. Zdalny dostęp daje hosting za 90 zł netto miesięcznie za użytkownika.
• Kwoty serwisu nie ma w cenniku. Pomoc i aktualizacje są w cenie licencji przez trzy miesiące od zakupu. Potem producent proponuje umowę serwisową z abonamentem bez podanej kwoty, a konsultacje zdalne liczy po 180 zł netto za godzinę.
• Brak ceny rozszerzenia licencji. Cennik podaje pełne kwoty licencji dla każdego progu. Ile kosztuje przejście na wyższy próg, na przykład z 25 na 26 obiektów, nie pisze.
• LokaleNet nie działa bez programu. Uruchomienie usługi wymaga aplikacji Lokale, a konfiguracja i transfer danych idą przez program.
• Płatności mieszkańców bez karty. LokaleNet obsługuje BLIK i szybkie przelewy przez Autopay; karty płatniczej na liście rodzajów płatności nie ma.
• Brak publicznej dokumentacji. Strona wersji demo odsyła po dokumentację na e-mail; od wersji 3.3 dokumentacja i filmy instruktażowe są dostępne z poziomu programu. Demo do pobrania to Lokale 2.5 na bazach Paradox, a strona, zmieniona 25 czerwca 2021, opisuje wersję sprzedawaną jako 3.0.
• Brak c-KOB w opisie funkcji. Lista funkcji wymienia książkę obiektu budowlanego, ale nie pada w niej nazwa systemu c-KOB.

Dla kogo, a kto go przerośnie

Przelicznik redakcji liczy pierwszy rok przy 50, 200 i 500 lokalach. Założenie: jeden lokal to jeden obiekt rozliczeniowy, bez współwłaścicieli z odrębnym naliczeniem i bez osobnych miejsc postojowych. Kwoty netto z cenników na 2026 rok; rok LokaleNet to dwanaście kwot miesięcznych.

Rachunek przy 50 lokalach: 1 680 zł licencji plus 12 razy 84 zł daje 2 688 zł netto. W drugim roku zostaje LokaleNet oraz umowa serwisowa, której kwoty cennik nie podaje, więc tabela jej nie zawiera. Przy 500 lokalach liczymy próg 201–500; cennik ma 500 także w progu 500–1000 (7 420 zł netto).

Na lokal licencja kosztuje netto jednorazowo od 33,60 zł przy 50 lokalach do 10,48 zł przy 500, a LokaleNet miesięcznie od 1,68 zł do 0,49 zł (w zaokrągleniu). Hosting dla jednego użytkownika dodaje 1 080 zł netto rocznie, dla dwóch 2 160 zł.

Progi mają skoki. Przy 26 obiektach licencja na jedno stanowisko rośnie z 1 180 do 1 680 zł netto, przy 201 — z 3 330 do 5 240 zł. W progu 151–200 drugie stanowisko podnosi licencję o 1 350 zł netto, trzecie o kolejne 1 060 zł.

Program ma sens dla zarządcy albo wspólnoty, która prowadzi naliczenia, rozliczenia mediów i księgowość w jednym programie na komputerze z Windows. Przerasta go zasób powyżej 5000 obiektów, dla którego oba cenniki podają „do uzgodnienia”.

Alternatywy

Trzy inne programy dla wspólnot i zarządców, których cenniki odczytaliśmy u producentów 30 września 2026. Każdy liczy inną jednostkę: stanowisko i ewidencję, lokal miesięcznie albo pakiet wspólnoty rocznie.

• Pro Virtus Księgowość SM/WM — 2 098 zł netto jednorazowo za stanowisko (licencja bezterminowa) plus dopłata za każdą ewidencję, 199 zł netto do 20 lokali, przy pierwszej licencji co najmniej trzy ewidencje. Trzy wspólnoty po 20 lokali to 2 695 zł netto, wobec 2 340 zł netto za Lokale przy 60 obiektach.
• Weles3 — abonament 1,60 zł netto za lokal miesięcznie, liczony od minimum 200 lokali, z dostępem online dla mieszkańców i aktualizacjami w cenie. Przy 200 lokalach: 3 840 zł netto rocznie wobec 4 914 zł netto za pierwszy rok Lokale z LokaleNet; dochodzi opłata instalacyjna 250–500 zł jednorazowo za nieruchomość, bez oznaczenia netto ani brutto.
• eMieszkaniec — 499 zł netto rocznie za wspólnotę do 20 lokali i miejsc postojowych, płatne z góry, z bazą na serwerach producenta i e-kartoteką dla wszystkich właścicieli. To mniej niż roczny LokaleNet w najniższym progu (1 008 zł netto); zamówienie w tym modelu składa się w imieniu wspólnoty.

Co zbudować obok albo zamiast

Gotowiec wystarcza, gdy zarządca potrzebuje naliczeń, rozliczeń mediów, uchwał, zgłoszeń i księgowości wspólnot z KSeF — Lokale ma to w jednej licencji od 1 180 zł netto jednorazowo. Własne narzędzie ma sens tam, gdzie proces nie mieści się w liście funkcji z cennika i strony oferty.

Lokale zapisuje terminy przeglądów i wykonania z protokołem w załączniku, ale lista funkcji nie wymienia pojedynczych zaleceń z protokołu z terminem i osobą odpowiedzialną. Tę i inne luki branży rozpisuje strona o pomyśle na aplikację dla zarządcy nieruchomości.

Co musi umieć aplikacja dla zarządcy, od opłat po zgłoszenia, zbiera tekst o wymaganiach wobec aplikacji dla wspólnot, a budowę z kimś, kto zna branżę od środka, opisuje strona o partnerstwie.