Moja-Wspólnota — ile kosztuje, co robi i czego nie robi według cennika producenta na wrzesień 2026?

Cennik producenta (stan na 30 września 2026)

Producent publikuje na jednej stronie dwa cenniki: dla zarządców, „ważny od 01.01.2023”, oraz dla wspólnot mieszkaniowych. Odczytaliśmy je 30 września 2026. Pod tabelą stoi dopisek: „Podane ceny są cenami netto. Do podanych kwot należy doliczyć 23% podatku VAT”.

„Koszt jednego lokalu” to abonament podzielony przez górną granicę progu: 99 zł przez 200 lokali daje 0,495 zł. Przy mniejszej liczbie lokali koszt lokalu rośnie — przelicznik niżej.

Cennik zarządcy liczy „lokale mieszkalne”; o garażach, miejscach postojowych i lokalach użytkowych nie wspomina. Stawka dla wspólnot kończy się na 100 lokalach, a kwoty dla większej wspólnoty cennik nie podaje. Okresu próbnego, opłaty za wdrożenie ani rabatu za płatność z góry na stronie cennika nie ma.

Producent zastrzega, że cennik „nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego”. Nad tabelą dopisał warunek: „pełna funkcjonalność serwisu dostępna jest dla zarządców nieruchomości korzystających z oprogramowania »Wspólnoty Mieszkaniowe«” tej samej firmy. Ceny tego programu na stronach producenta nie znaleźliśmy; w sprawie zakupu odsyła do formularza kontaktowego.

Właściciel serwisu według strony kontaktowej: FN-Serwis Sp. J., Świnoujście, NIP 855-15-75-195. Pod tym numerem wykaz podatników VAT sprawdzony 30 września 2026 pokazuje „FN-SERWIS” spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, status „Czynny”, KRS 0001208740.

Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego podaje przyczynę: spółka jawna przekształciła się w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością uchwałą z 30 października 2025, a wpis do rejestru nastąpił 1 grudnia 2025. Strona kontaktowa i polityka prywatności Moja-Wspólnota wciąż podają dawną formę spółki.

Co robi — moduły i integracje

Moja-Wspólnota to serwis internetowy, w którym zarządca udostępnia właścicielom lokali kartoteki, ogłoszenia i dokumenty. Zakres opisujemy ze stron „o serwisie”, z podręcznika użytkownika (wersja 1.1.0, aktualizacja z października 2011) i z instrukcji eksportu. Progi cennika różnią się tylko liczbą lokali, nie funkcjami.

• Wspólnoty i lokale — wiele wspólnot na jednym koncie zarządcy, dodawanych formularzem albo przez API; lista pokazuje liczbę lokali w każdej.
• Pracownicy zarządcy — zarządca sam dodaje, edytuje i usuwa konta pracowników. Podręcznik pisze, że może „w dowolny sposób zarządzać ilością pracowników”; cennik nie liczy opłaty od konta.
• Kartoteka lokalu — właściciel widzi saldo i stan odsetek, wysokość i skład opłat, historię wpłat i zmian opłat. Zarządca przegląda kartotekę roczną i miesięczne przypisy każdego lokalu.
• Ogłoszenia — elektroniczna tablica ogłoszeń wspólnoty; zarządca może opublikować ogłoszenie jednocześnie dla kilku wspólnot.
• Dokumenty wspólnot i lokali — do trzech plików naraz, dla wielu wspólnot jednym dodaniem. Przy dokumencie lokalu zarządca widzi, czy i kiedy właściciel go pobrał.
• Wiadomości — właściciel pisze do wybranych pracowników zarządcy, a historia zgłaszanych problemów zostaje zapisana w bazie.
• Głosowanie — według komunikatu producenta z 1 września 2017 „elektroniczne głosowania nad wybranymi uchwałami”.
• Logowanie właściciela — identyfikator i hasło domyślne przekazuje zarządca; dostęp bez hasła właściciel odzyska przez indywidualny numer konta bankowego lokalu albo adres e-mail wpisany przez zarządcę.

Integracja nazwana przez producenta jest jedna: program „Wspólnoty Mieszkaniowe” FN-Serwis ma wbudowaną opcję „Export WWW”. Wysyła nią dane wspólnot, lokale z identyfikatorami i hasłami oraz kartoteki, przypisy i salda na wybrany dzień.

Z tego programu przechodzą też dwa rodzaje dokumentów: roczne sprawozdanie finansowe wspólnoty i zawiadomienie o wysokości opłat. Inne systemy mogą przesyłać dane przez API, ale strona z podręcznikiem dla programistów 30 września 2026 nie zawiera treści.

Aplikacji mobilnej producent nie wymienia. Komunikat z 1 lutego 2018 mówi, że serwis jest „w pełni przystosowany do urządzeń mobilnych”.

Czego nie robi (stan na 30 września 2026)

Poniżej wyłącznie braki wskazane w cenniku, podręczniku albo instrukcji eksportu — bez domysłów.

• Pełna funkcjonalność tylko z programem producenta. Cennik zastrzega ją dla zarządców korzystających z „Wspólnot Mieszkaniowych” FN-Serwis, a ceny tego programu producent nie publikuje.
• Kartoteki nie wpisze się ręcznie. Podręcznik: „na chwilę obecną, zaimplementowany jest tylko mechanizm zarządzania danymi poprzez interfejs API”. Zarządca ma w przeglądarce podgląd zaimportowanych danych, a te są aktualne tylko przy regularnym imporcie.
• Nie prowadzi księgowości wspólnoty. Naliczenia, wpłaty i salda przychodzą z zewnętrznego programu. W cenniku, na stronach „o serwisie”, w podręczniku i instrukcji eksportu nie pada księgowość, rozliczanie mediów, liczniki, KSeF ani import wyciągów bankowych.
• Z eksportu przechodzą dwa rodzaje dokumentów. Z „Wspólnot Mieszkaniowych” trafia tylko roczne sprawozdanie finansowe i zawiadomienie o wysokości opłat; resztę zarządca dodaje ręcznie, do trzech plików naraz.
• Brak regulaminu usługi. Strona „Regulamin usługi »moja-wspolnota.pl«” wyświetla 30 września 2026: „Przepraszamy, w chwili obecnej brak informacji”. Na stronach serwisu nie znaleźliśmy warunków umowy ani zasad eksportu danych po rezygnacji.
• Lokali z importu nie usunie się w przeglądarce. Lokale zaimportowane przez API usuwa się w systemie, z którego przyszły, a kolejny import nadpisuje zmiany wprowadzone formularzem.
• Bez kwoty dla dużych. Powyżej 10 000 lokali zarządcy i dla wspólnoty ponad 100 lokali cennik nie podaje ceny.

Dla kogo, a kto go przerośnie

Przelicznik redakcji dla zarządcy: abonament z progu, w który wpada liczba lokali mieszkalnych, podzielony przez liczbę lokali i pomnożony przez dwanaście miesięcy. Brutto to netto razy 1,23, zgodnie z dopiskiem pod cennikiem.

Najdroższy jest pierwszy lokal ponad próg. Przy 200 lokalach zarządca płaci 99 zł netto miesięcznie, przy 201 — 199 zł, czyli o 100 zł więcej za jeden lokal. Przejście z progu do 500 lokali do progu do 1000 lokali podnosi abonament już tylko o 50 zł netto.

Wspólnota do 100 lokali płaci 1 zł netto za lokal, rozliczany raz w roku. Przy 50 lokalach to 50 zł netto rocznie, jeśli stawka jest roczna, albo 600 zł netto rocznie, jeśli jest miesięczna. Cennik tego nie rozstrzyga.

Program ma sens dla zarządcy, który pracuje w „Wspólnotach Mieszkaniowych” FN-Serwis i chce dać właścicielom wgląd w kartoteki: do 200 lokali to 99 zł netto miesięcznie. Przerośnie go zarządca, który szuka jednego programu do księgowości, mediów i portalu, bo tych funkcji dokumenty producenta nie opisują.

Alternatywy

Trzy inne programy dla zarządców i wspólnot, odczytane u producentów 30 września 2026; różnicę podajemy przy 50 i 200 lokalach.

• Wirtos.pl — 24,99 zł netto miesięcznie za pakiet 50 lokali i 79,99 zł do 250 lokali, liczone od sumy lokali wszystkich wspólnot. Przy 50 lokalach to 74,01 zł netto miesięcznie mniej niż 99 zł w Moja-Wspólnota, przy 200 lokalach — 19,01 zł mniej.
• Weles3 — 1,60 zł netto za lokal miesięcznie w licencji dla zarządcy, liczone od co najmniej 200 lokali, czyli najmniej 320 zł netto miesięcznie; do tego opłata instalacyjna 250–500 zł jednorazowo za nieruchomość, w cenniku bez oznaczenia netto ani brutto. Przy 200 lokalach to 221 zł netto miesięcznie więcej niż Moja-Wspólnota.
• eMieszkaniec — dla zarządców od 155 zł netto miesięcznie, czyli co najmniej 56 zł więcej niż 99 zł w Moja-Wspólnota. Wspólnota do 20 lokali i miejsc postojowych płaci 499 zł netto za rok z góry, czyli 41,58 zł netto miesięcznie.

Co zbudować obok albo zamiast

Gotowiec wystarcza, gdy zarządca prowadzi rozliczenia w „Wspólnotach Mieszkaniowych” i potrzebuje tylko okna dla właścicieli: saldo, opłaty, ogłoszenia, dokumenty, głosowanie. Za 99 zł netto miesięcznie do 200 lokali nie ma tu czego budować.

Własne narzędzie ma sens, gdy proces zarządcy wychodzi poza kartotekę: zalecenia z przeglądów budynku, liczniki ze zdalnym odczytem, zgłoszenia z wykonawcą.

Wymagania rozpisuje tekst o wspólnotach, opłatach i zgłoszeniach, lukę w branży — strona o aplikacji dla zarządcy nieruchomości, a budowę z praktykiem — Z wiedzy o branży w aplikację.