Wirtos.pl — ile kosztuje, co robi i czego nie robi według cennika producenta na wrzesień 2026?

Cennik producenta (stan na 30 września 2026)

Wirtos.pl ma w cenniku cztery pakiety, każdy z ceną „/miesiąc (netto)”; odczyt 30 września 2026. Pakiet wybiera się według liczby lokali mieszkalnych, nie według użytkowników ani wspólnot. Funkcje są te same w każdym pakiecie: cennik pisze, że niezależnie od wysokości opłat do dyspozycji są wszystkie narzędzia.

Lokale liczy się łącznie ze wszystkich wspólnot na koncie. Producent podaje przykład: trzy wspólnoty po 20 lokali to pakiet dla 60 lokali. Regulamin w § 2 wiąże opłatę z maksymalną liczbą mieszkań wprowadzonych do systemu w danym okresie rozliczeniowym.

Cennik nie ma przełącznika okresu ani stawki rocznej. Regulamin w § 3 mówi, że opłatę uiszcza się z góry za 1 miesiąc i nie podlega ona zwrotowi, poza sytuacjami wskazanymi w Regulaminie. Umowa jest zawierana na czas nieokreślony, z 30-dniowym okresem wypowiedzenia dla obu stron.

Netto potwierdzają dwa miejsca: dopisek przy każdej kwocie i definicja Cennika w Regulaminie — „wszystkie ceny podane na stronie i rozsyłane za pomocą E-maili są cenami netto”. Po okresie próbnym opłatę wnosi się na podstawie faktury proforma, a Regulamin wymienia przelew na rachunek i PayPal, w tym kartę kredytową.

Regulamin odsyła do cennika pod adresem wirtos.pl/cennik. Ta strona podaje 30 września 2026 te same cztery kwoty i dopisuje, że rozszerzenia funkcji są negocjowane indywidualnie, a zdalny odczyt liczników wycenia się po kontakcie.

Operatorem serwisu jest Wirtos sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, KRS 0001082464, NIP 9512587355 — dane z Regulaminu i strony kontaktu.

Wykaz podatników VAT sprawdzony 30 września 2026 pokazuje tę samą nazwę i status „Czynny”. W KRS spółka jest od 18 stycznia 2024 roku, a stopka serwisu podaje lata 2016–2026.

Co robi — moduły i integracje

Zakres opisujemy ze stron funkcji producenta i ze 173 podstron jego instrukcji, odczytanych 30 września 2026. Każdy moduł jest w każdym pakiecie; cennik różnicuje tylko liczbę lokali i kanał wsparcia.

• Kartoteka mieszkańca i pomieszczeń — dane lokatora, liczba osób w lokalu, saldo, naliczenia, zaległości i nadpłaty, głosowania, e-maile i SMS-y; osobno kartoteka garaży, piwnic i lokali użytkowych.
• Księgowość — konta księgowe, kontrahenci, koszty z faktur otrzymanych, faktury wystawione do pobrania w PDF, okresy księgowe i zamknięcie roku, monity i noty odsetkowe.
• Import wyciągów bankowych — system rozpoznaje wpłatę po kluczu mieszkańca, numerze konta płatnika albo identyfikatorze z usługi kont indywidualnych banku, księguje ją i wysyła mieszkańcowi e-mail o zmianie salda. Powtórzone pozycje blokuje.
• Liczniki i rozliczenie mediów — punkty pomiarowe, odczyty wpisywane przez mieszkańców albo skanowane z kodów QR w aplikacji na Androida, rozliczenie mediów względem zaliczek w czterech etapach i wysyłka rozliczeń.
• Głosowania — mieszkaniec dostaje e-mail z trzema odnośnikami: TAK, NIE, WSTRZYMUJE SIĘ. Głos z papierowej karty wpisuje administrator, a system informuje, gdy głosowanie przekroczy 50 procent.
• Awarie, ogłoszenia, terminarz — zgłoszenia od mieszkańców i zarządcy z raportami realizacji, tablica ogłoszeń z codziennym podsumowaniem e-mailem, terminarz dla budynku albo pomieszczenia.
• Strefa mieszkańca — e-konto z saldem, historią wpłat i naliczeń, odczytami liczników i głosowaniami; wybranym mieszkańcom zarządca może dać uprawnienia zarządu.
• Narzędzia — raporty i sprawozdanie roczne do Excela, eksport danych do plików CSV, import mieszkańców, pomieszczeń, zaliczek, głosowań i liczników, dziennik zmian z treścią przed modyfikacją i po niej.

Banków ani systemów księgowych do integracji producent nie wymienia z nazwy. Import wyciągów obsługuje według instrukcji „coraz więcej formatów”, bez listy banków w tekście; brakujący format producent wdraża po przesłaniu przykładowego wyciągu. Starsza strona główna wirtos.pl wymienia integrację z MS Excel przy licznikach i „Webservice (API)”, bez dokumentacji na przejrzanych stronach.

Program działa w przeglądarce: instrukcja wymienia przetestowane Mozillę, Operę i Chrome, niezależnie od systemu Windows czy Linux. Aplikacja mobilna jest na Androida, pobierana z Google Play, i służy do wprowadzania odczytów liczników z kodów QR.

Czego nie robi (stan na 30 września 2026)

Poniżej wyłącznie braki, które da się wskazać w cenniku, w Regulaminie albo w instrukcji producenta. Czego program nie umie poza tą listą, nie zgadujemy.

• Brak KSeF i JPK w dokumentach. W cenniku, na stronie możliwości systemu, w Regulaminie i w 173 podstronach instrukcji odczytanych 30 września 2026 nie pada ani KSeF, ani JPK. Faktury wystawione instrukcja opisuje jako dokumenty PDF w module księgowości.
• SMS-y poza abonamentem. Instrukcja modułu Komunikacja: wysyłanie SMS jest płatne dodatkowo, „około 20 gr/sms” za 160 znaków, bez oznaczenia netto czy brutto. Koszt system pokazuje przy wysyłce.
• Zdalny odczyt liczników poza cennikiem. Cennik pod adresem wirtos.pl/cennik kieruje zainteresowanych zdalnym odczytem do kontaktu i wyceny. W abonamencie odczyty wpisują mieszkańcy albo zarządca, także skanerem kodów QR w aplikacji.
• Aplikacja mobilna tylko na Androida. Instrukcja opisuje aplikację z Google Play do odczytu liczników; wersji na iOS producent nie wymienia.
• Ponad 250 lokali bez kwoty. Najwyższy pakiet obejmuje 250 lokali, dalej producent przygotowuje ofertę indywidualną i ceny nie publikuje.
• Tylko online. Regulamin w § 3: dostęp do Serwisu możliwy jest wyłącznie w formie online. Wersji instalowanej na własnym serwerze producent nie opisuje.
• Brak okresu na pobranie danych po końcu umowy. Regulamin usuwa dane w momencie rozwiązania umowy (§ 5), a przy rezygnacji — ostatniego dnia opłaconego okresu (§ 3). Eksport do plików CSV instrukcja opisuje w module narzędzi.

Dwa ograniczenia są umowne. Opłaty za opłacony okres Regulamin nie zwraca przy rezygnacji przed jego końcem, wyjątkiem jest odstąpienie w ciągu 14 dni od zawarcia umowy. W § 6 operator wyłącza odpowiedzialność za szkody wynikające z użycia, niemożliwości użycia lub błędnego działania Serwisu.

Dla kogo, a kto go przerośnie

Opłata rośnie skokami: zależy od progu lokali, a nie od każdego lokalu osobno. Przelicznik redakcji pokazuje pakiet i koszt przy jednej, trzech i dziesięciu wspólnotach po 20 lokali — to liczba z przykładu producenta.

Założenia: każda wspólnota ma 20 lokali mieszkalnych; brutto to netto razy 1,23, bo producent podaje wyłącznie kwoty netto; rok to dwanaście opłat miesięcznych, bez SMS-ów i zdalnego odczytu liczników.

Przy pełnym wykorzystaniu pakietu stawka za lokal spada z 0,50 zł netto miesięcznie przy 50 lokalach do 0,35 zł przy 100, 0,33 zł przy 150 i 0,32 zł przy 250. Rachunek: cena pakietu podzielona przez jego limit lokali.

Najdroższy jest pierwszy lokal ponad próg. Pięćdziesiąty pierwszy lokal podnosi opłatę o 10,00 zł netto miesięcznie, sto pierwszy o 15,00 zł, a sto pięćdziesiąty pierwszy o 30,00 zł, czyli o 60 procent. Kto wysyła SMS-y, dolicza je osobno: jedna wiadomość do 50 lokali to w rachunku redakcji około 10 zł, bez oznaczenia netto czy brutto.

Program ma sens dla zarządcy albo wspólnoty, które rozliczają zaliczki, media i głosowania mailowe do 250 lokali łącznie. Przerośnie go zarządca powyżej 250 lokali, bo cennik nie podaje dla niego kwoty, i ten, kto potrzebuje KSeF w programie — dokumenty producenta go nie wymieniają.

Alternatywy

Trzy inne programy dla zarządców i wspólnot, których cenniki odczytaliśmy u producentów 30 września 2026. Każdy liczy w innej jednostce, więc różnicę podajemy przy tej samej liczbie lokali.

• eMieszkaniec — dla wspólnoty 499 zł netto za rok płatne z góry, do 20 lokali i miejsc postojowych: o 199,12 zł netto więcej niż 12 miesięcy Wirtos.pl przy 20 lokalach (299,88 zł netto). Dla zarządców producent pisze „cena już od” 155 zł netto miesięcznie.
• Weles3 — licencja dla zarządcy 1,60 zł netto za lokal miesięcznie, liczona od co najmniej 200 lokali, czyli najmniej 320 zł netto miesięcznie: cztery razy tyle co Wirtos.pl przy 200 lokalach. Do tego opłata instalacyjna 250–500 zł jednorazowo za nieruchomość, bez oznaczenia netto lub brutto, i SMS po 0,15 zł netto.
• Moja-Wspólnota — abonament zarządcy 99 zł netto miesięcznie do 200 lokali, z cennika ważnego od 1 stycznia 2023, czyli o 19,01 zł netto miesięcznie więcej niż pakiet Premium Plus przy 200 lokalach. Wspólnota do 100 lokali płaci 1 zł netto za lokal, z rozliczeniem raz w roku.

Co zbudować obok albo zamiast

Do zaliczek, mediów i głosowań mailowych w kilku wspólnotach gotowiec za 24,99–79,99 zł netto miesięcznie wystarcza. Własne narzędzie ma sens tam, gdzie proces zarządcy wychodzi poza ten cennik i instrukcję.

Z dokumentów producenta wynikają trzy takie miejsca: KSeF, zdalny odczyt liczników wyceniany osobno i portfel ponad 250 lokali bez ceny. Co musi umieć aplikacja dla zarządcy, rozpisuje tekst o wspólnotach, opłatach i zgłoszeniach.

Kto już sprzedaje zarządcom i gdzie zostaje luka, liczy strona o aplikacji dla zarządcy nieruchomości. Budowę z kimś, kto zna branżę od środka, opisuje strona o partnerstwie.