NuboWMS — ile kosztuje, co robi i czego nie robi według cennika producenta na wrzesień 2026?

Cennik producenta (stan na 30 września 2026)

NuboWMS ma trzy pakiety, każdy w dwóch okresach rozliczenia; kwoty odczytaliśmy 30 września 2026 na stronie cennika producenta. Koszt zależy „od liczby nazwanych użytkowników”, czyli kont z własnym loginem. Dochodzą płatne dodatki: kurierzy, integracje i telefon do wsparcia.

Przełącznik nad kafelkami stoi domyślnie na „rocznie”. Widoczne na wejściu 190 zł to stawka za miesiąc przy opłacie rocznej; przy płatności co miesiąc ten sam pakiet kosztuje 200 zł. Regulamin w §6 każe płacić z góry za cały Okres Abonamentowy, a ten trwa jeden albo dwanaście pełnych miesięcy kalendarzowych.

Cennik i Regulamin nie oznaczają kwot abonamentu ani dodatków jako netto albo brutto. Regulamin wspomina o fakturach VAT i o tym, że producent obsługuje wyłącznie przedsiębiorców. Dopisek „Cena netto” stoi tylko przy pakietach wdrożeniowych na stronie wdrożenia.

Terminy zapłaty opisuje §6 Regulaminu. Przy okresie miesięcznym opłata należy się pierwszego dnia każdego miesiąca, przy rocznym — pierwszego dnia pierwszego pełnego miesiąca okresu. Przelewem płaci się w 7 dni, przez serwis płatności — tego samego dnia.

Dokumentacja dodaje dwie zasady, których sam cennik nie pokazuje. Każda utworzona integracja z systemem zewnętrznym jest „naliczona do opłat według cennika”, podobnie jak wygenerowanie tokenu API. Osobnej pozycji za API cennik z 30 września 2026 nie ma. Bezpłatne są dwa sposoby wysyłki: etykiety pobierane z systemu OMS lub ERP oraz wysyłka bez listu przewozowego.

Producentem jest DataConsult SA z Krakowa, ul. Marcika 14C, KRS 0000871791, NIP 954-25-06-692 — dane z Regulaminu obowiązującego od 26 maja 2026. Wykaz podatników VAT, sprawdzony 30 września 2026, podaje dla tego numeru tę samą spółkę, ten sam adres i status „czynny”.

Co robi — moduły i integracje

System działa w przeglądarce: panel na komputerze z Chrome lub Edge pod Windows albo Safari na Macu oraz aplikacja terminalowa na urządzeniach z Androidem od wersji 8.0 i iOS od wersji 12. Aplikację terminalową instaluje się jako skrót z przeglądarki.

• Przyjęcia — na podstawie awizacji zaimportowanej lub wpisanej ręcznie albo bez awizacji, na terminalu, tablecie lub telefonie. Jednoetapowe w Podstawowym, wieloetapowe od Standardowego.
• Wydania i kompletacja — realizacja jednoetapowa albo z osobnym pakowaniem, kompletacja pojedynczych zamówień lub wielu naraz, dobór zasobów według FIFO, FEFO, LIFO albo marszruty. Multipicking i automatyczny dobór strategii wydania od Standardowego.
• Cechy towaru — partia, data produkcji, data ważności i numer seryjny już w Podstawowym. Kody złożone GS1 2D, czyli kilka takich danych w jednym kodzie, tylko w Automatyzacji.
• Pakowanie — w terminalu albo w aplikacji Stanowisko pakowania (od Standardowego): jedno zamówienie w kilku paczkach, waga przenoszona na list przewozowy, automatyczny list i wydruk etykiety kurierskiej.
• Wielomagazynowość i przesunięcia — kilka magazynów ze wspólnymi kartotekami towarów i kontrahentów, przesunięcia międzymagazynowe, widok wszystkich magazynów naraz. Wielomagazynowość od Standardowego.
• Inwentaryzacja i kontrola jakości — zliczanie całego magazynu albo wybranych lokalizacji z bieżącym podglądem wyników. Obie od Standardowego.
• Raporty — ruch towaru, nośnika i lokalizacji, raport traceability, praca magazyniera i obrót z kontrahentem.
• Użytkownicy — trzy role: administrator, kierownik i pracownik. Pracownik ma dostęp tylko do aplikacji terminalowej i stanowiska pakowania.

Strona integracji z 30 września 2026 pokazuje 10 logotypów systemów sprzedaży i ERP. Osiem to integracje dostępne: Apilo, Base, Comarch ERP Optima, IdoSell, Sellasist, SellRocket, Subiekt GT i Subiekt nexo PRO. Przy enova365 i Navireo stoi „już wkrótce”. Lista integracji w dokumentacji ma siedem pozycji, bez Subiekta nexo PRO.

Historia zmian z 9 września 2026 zalicza do integracji typu OMS BaseLinker, Apilo, IdoSell, SellAsist i Rocket. Dokumentacja sposobów wysyłki wymienia 27 kurierów i brokerów przesyłek, od Allegro, DPD, InPost i Poczty Polskiej po Raben i UPS, oraz transport własny. Poza listami jest REST API i import plików XLS albo XML.

Subiekt GT i Comarch ERP Optima łączą się przez konektor Integraton instalowany na komputerze w sieci firmy. Według dokumentacji synchronizacja działa tylko wtedy, gdy ten komputer jest włączony i ma dostęp do internetu.

Dwa programy z listy integracji mają własne strony w tym serwisie: Subiekt nexo PRO i Comarch ERP Optima.

Czego nie robi (stan na 30 września 2026)

Każdy punkt poniżej da się wskazać w cenniku, w Regulaminie albo w dokumentacji.

• Podstawowy nie ma inwentaryzacji ani multipickingu. Inwentaryzacja, multipicking, kontrola jakości, stanowisko pakowania, wielomagazynowość oraz wieloetapowe wydania i przyjęcia zaczynają się od Standardowego: 250 zł za użytkownika miesięcznie albo 225 zł miesięcznie przy opłacie rocznej.
• Automatyzacja dodaje na razie jedną funkcję. Na 30 września 2026 odróżnia ją od Standardowego obsługa kodów GS1 2D. Automatyczny dobór strategii przyjęcia i przesunięcia, automatyzacja uzupełnień i wielostrefowość mają w cenniku dopisek „już wkrótce”.
• W Subiekcie GT i Comarch ERP Optima nie zakłada dokumentów utworzonych w WMS. Dokumentacja integracji z Subiektem GT i Comarch ERP Optima nazywa je asymetrycznymi: do ERP wracają tylko statusy dokumentów i numery listów przewozowych, a dokumenty utworzone w NuboWMS nie są tworzone w ERP. Dokumentacji integracji z Subiektem nexo PRO nie znaleźliśmy.
• enova365 i Navireo nie są jeszcze dostępne, a Comarch ERP XL, Symfonii i WAPRO nie ma na liście. To stan strony integracji i dokumentacji z 30 września 2026; zostaje REST API albo wymiana plików.
• Wystawiania faktur nie ma w opisie usługi. Regulamin opisuje serwis jako wystawianie dokumentów magazynowych, zarządzanie ruchem w magazynie, inwentaryzację i komunikację z platformami firm spedycyjnych. Faktury wspomina tylko jako dokumenty, które producent wysyła klientowi. KSeF nie pojawia się ani w Regulaminie, ani na stronie funkcji.
• Nie działa bez sieci. Regulamin wymaga internetu o przepustowości co najmniej 10 Mbit/s, a wymagania techniczne — łączności on-line w każdym miejscu magazynu. Trybu pracy bez sieci dokumentacja nie opisuje.
• Nie powstają w nim funkcje na zamówienie. Według §4 Regulaminu serwis jest udostępniany „as is”, a „żadne funkcjonalności nie są tworzone w celu zaspokojenia indywidualnych potrzeb Klienta”.
• W abonamencie wsparcie jest tylko mailowe. Działa w dni powszednie od 8:00 do 16:00, a producent zobowiązuje się dołożyć starań, by odpowiedzieć w ciągu 8 godzin roboczych. Telefon kosztuje dodatkowe 10% wartości abonamentu.
• Nie podaje cen sprzętu. Strona wdrożenia oferuje terminale mobilne i drukarki etykiet bez kwot.

Część ograniczeń jest umowna. Umowa jest zawierana na czas nieoznaczony, a klient rezygnuje mailem; rezygnacja działa z ostatnim dniem bieżącego okresu, czyli przy opłacie rocznej dopiero z końcem opłaconego roku. Producent może wypowiedzieć umowę z trzymiesięcznym wyprzedzeniem, a jego odpowiedzialność kończy się na wartości ostatniej opłaty wniesionej przed zdarzeniem, bez utraconych korzyści.

Zmiana na tańszy pakiet jest możliwa dopiero po 6 pełnych miesiącach w droższym. Po zmianie pakietu albo liczby użytkowników w trakcie okresu producent liczy wyższą z dwóch kwot: sprzed zmiany albo po niej. Dane są usuwane nie później niż 90 dni po rozwiązaniu umowy, a eksportować je można w trakcie jej trwania.

Dla kogo, a kto go przerośnie

Płaci się za każde nazwane konto, więc rachunek rośnie z liczbą osób z loginem, także w biurze. Przelicznik redakcji mnoży stawkę z cennika przez liczbę użytkowników. Kwoty są bez oznaczenia netto ani brutto, jak w cenniku, i bez dodatków oraz wdrożenia.

Rok z góry oszczędza na użytkowniku 120 zł rocznie w Podstawowym, 300 zł w Standardowym i 420 zł w Automatyzacji. Przy dziesięciu osobach w Standardowym to 3 000 zł rocznie, ale całość płaci się z góry, a rezygnacja działa dopiero z końcem dwunastu miesięcy.

Trzy konta w Standardowym płatne co miesiąc, dodatek Kurierzy i jedna integracja OMS to 750 + 50 + 250 = 1 050 zł miesięcznie, czyli 12 600 zł rocznie. Z integracją ERP zamiast OMS: 1 150 zł miesięcznie. Do tego wdrożenie Start za 2 000 zł netto; czy jest obowiązkowe, producent podaje sprzecznie.

Cennik nie podaje rabatu za liczbę użytkowników, więc stawka za osobę jest ta sama przy jednym koncie i przy pięćdziesięciu. Pięćdziesiąt kont w Standardowym to 12 500 zł miesięcznie. Program przerośnie też firmę, która chce mieć w Subiekcie GT lub Optimie dokumenty utworzone w WMS, albo taką, której ERP nie ma na liście integracji.

Alternatywy

Dwa inne programy magazynowe z tego serwisu liczą licencję za osoby pracujące w tym samym czasie, nie za nazwane konto. Kwoty pochodzą z ich stron w tym serwisie, z odczytu 30 września 2026. Kwoty NuboWMS są bez oznaczenia netto ani brutto, jak w cenniku producenta.

• EasyStorage WMS — abonament za szczyt operatorów pracujących naraz na terminalach; konto w panelu web licencji nie tworzy. Trzech operatorów to 2 097 zł netto miesięcznie, wobec 750 zł miesięcznie za trzy konta NuboWMS w Standardowym.
• LoMag — licencja bezterminowa za 100 zł netto jednorazowo za stanowisko z modułem magazynu, program na Windows. Trzy stanowiska to 300 zł netto raz, wobec 600 zł miesięcznie za trzy konta w Podstawowym NuboWMS.

Co zbudować obok albo zamiast

Gdy magazyn pracuje według typowego schematu — przyjęcie, kompletacja, pakowanie, list przewozowy — a system sprzedaży jest na liście integracji, gotowiec wystarcza. Własny program zaczyna mieć sens przy procesie, którego cenniki i listy funkcji nie nazywają, zwłaszcza że Regulamin wyklucza funkcje robione pod jednego klienta.

Zwykle chodzi o powiązanie ruchu towaru z czymś jeszcze: ze zleceniem produkcyjnym, z rozliczeniem usługi dla klienta magazynu albo z systemem bez konektora. Co musi umieć aplikacja magazynowa, rozpisuje tekst o przyjęciach, kompletacji i wysyłce, pomysły zbiera strona o aplikacji dla magazynu, a budowę z kimś z branży opisuje strona o partnerstwie.