Recruitify — ile kosztuje, co robi i czego nie robi w cenniku na październik 2026?

Cennik producenta (stan na 7 października 2026)

Recruitify ma trzy plany: Zespół HR, Agencje rekrutacyjne i Enterprise. Kwoty odczytaliśmy 7 października 2026 na stronie cennika producenta. Przełącznik nad kafelkami jest domyślnie ustawiony na „miesięcznie”. Po kliknięciu „rocznie” kafelki pokazują niższą kwotę z dopiskiem „-20%” i „za użytkownika / przy płatności rocznej”.

Na stronie cennika nie pada słowo netto, brutto ani VAT. Rozstrzyga Regulamin: w definicji Cennika w § 2 stoi, że „jeżeli nic innego nie wynika z Cennika, kwoty podane w Cenniku są kwotami netto, tj. bez VAT”. Dlatego w tabeli piszemy „netto według Regulaminu”.

Dopisek „-20%” zgadza się z kwotami: 215 zł to 79,93% z 269 zł, a 255 zł to 79,94% z 319 zł. Rok z góry kosztuje 2 580 zł netto za użytkownika Zespołu HR zamiast 3 228 zł, w Agencji 3 060 zł zamiast 3 828 zł. W rachunku redakcji to 648 i 768 zł mniej.

Regulamin w § 6 pozwala zapłacić jednorazowo za 12 miesięcy z góry albo płacić co miesiąc. Płatność idzie z góry: fakturę producent wystawia w ciągu 7 dni od końca Okresu Rozliczeniowego za kolejny okres.

Umowę zawiera się zamówieniem przesłanym skanem, podpisanym u handlowca, złożonym online w Portalu albo telefonicznie, z wyborem wariantu i liczby okresów rozliczeniowych. Umowa jest zawierana na czas nieokreślony, z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia. Usługobiorcą może być wyłącznie przedsiębiorca.

Strona zakładania konta i Regulamin różnią się w jednym punkcie. Na stronie producent pisze, że cennik jest „oparty na liczbie aktywnych użytkowników (rekruterów)” i „nie pobieramy dodatkowych opłat”. Regulamin w § 6 przewiduje jednak wynagrodzenie za SMS-y i CV Parser ponad limit „wskazany w Cenniku”, a cennik takiego limitu nie podaje.

Producent: Recruitify Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Powązkowska 15, Warszawa, NIP 5252733667, KRS 0000709889 — dane z Regulaminu. Wykaz podatników VAT sprawdzony 7 października 2026 podaje status „Czynny” i REGON 369023570. Według odpisu z KRS spółka jest w rejestrze od 19 grudnia 2017.

Co robi — moduły i integracje

Pod kafelkami cennika producent publikuje zestawienie funkcji: 136 pozycji w 12 grupach. W kolumnach Agencji i Enterprise każda pozycja ma znacznik albo słowo „Nielimitowana”. Zespół HR różni się od Agencji tylko tym, że 19 pozycji ma w jego kolumnie dopisek „Opcjonalne”.

• Baza danych (9 pozycji) — kandydaci, rekrutacje i notatki bez limitu w każdym planie; bazy kontaktów, sprzedaży, kontraktorów i firm bez limitu w Agencji, a w Zespole HR „Opcjonalne”; migracja danych i dysk w chmurze.
• CRM (12 pozycji) — proces sprzedażowy, szanse sprzedażowe, moduł kontraktingu, firmy, kontakty, raporty, lejek i zespoły sprzedażowe. W Agencji i Enterprise w cenie, w Zespole HR każda pozycja ma dopisek „Opcjonalne”.
• Rekrutacja i konfiguracje (20 i 18 pozycji) — nielimitowana liczba rekrutacji, parser CV, portal kariery, formularze, ocena kandydata, zgody RODO, wtyczka do mediów społecznościowych, podpowiadanie kandydatów z bazy; etykiety, role i grupy uprawnień.
• Wyszukiwarka (12 pozycji) — wyszukiwanie Boolean i X-Ray, po treści CV, zgodach, umiejętnościach, lokalizacji i językach, z łączeniem kryteriów i zapisem wyszukiwań.
• System i automatyzacje (26 i 6 pozycji) — zadania, kalendarz, skrzynka pocztowa, SMS z własnym nadpisem nadawcy, komunikator, scalanie duplikatów, logowanie MFA; reguły „akcja / reakcja”, automatyczne etykiety i talent listy.
• RODO, raporty, portal kariery, wsparcie (7, 13, 5 i 7 pozycji) — wygasanie zgód i anonimizacja kandydata; lejek konwersji, źródła kandydatów, raport odrzuceń; opiekun, szkolenia bez limitu liczby i migracja danych.

Kafelki obiecują „Funkcje AI w pakiecie” w Zespole HR i „Funkcje AI PRO w pakiecie” w Agencji, ale zestawienie nie rozpisuje różnicy. Strona funkcji AI wymienia CV AI Parser, generator ofert pracy, podsumowanie kandydata, generator Blind CV i Scoring AI z wynikiem dopasowania 0–100. Matching AI ma tam oznaczenie „COMING SOON”.

Z nazwy zestawienie wymienia cztery integracje: Google Tag Manager, Pixel Ads, TikTok Ads Manager i zapraszanie na spotkania Teams. Strony funkcji dodają połączenie z kontem Microsoft 365 albo Google Workspace przy spotkaniach, zaproszenia do kalendarza Outlook, pocztę z folderami IMAP i Office 365 oraz wtyczkę do przeglądarki Chrome.

Multiposting generuje plik XML Feed, który pobierają partnerzy; strona wymienia darmowe sloty w serwisach LinkedIn Free Jobs, Talent.com, Adzuna, Jooble i CareerJet oraz Indeed. Płatne portale, na przykład Pracuj.pl, obsługuje link trackingowy, który rekruter wkleja w ogłoszenie sam.

Moduł kontraktingu według strony o body leasingu prowadzi kontrakty w PLN, EUR, USD i GBP, ze stawką godzinową, dzienną albo miesięczną, i wylicza marżę ze stawki kandydata i stawki klienta.

System działa w przeglądarce. Wersję na telefon producent opisuje jako PWA, bez pobierania z App Store i Google Play. Regulamin wymienia przeglądarki Edge, Firefox i Chrome, a odpowiedź na stronie zakładania konta mówi o danych na serwerach Microsoft Azure w Unii Europejskiej.

Czego nie robi (stan na 7 października 2026)

Poniżej tylko braki wskazane w cenniku, Regulaminie i na stronach producenta odczytanych 7 października 2026. Publicznej bazy wiedzy nie znaleźliśmy, choć Centrum Pomocy zapowiada „obszerną bazę wiedzy dostępną 24/7”: strona ma dane kontaktowe i sześć pytań z odpowiedziami.

• Ewidencji czasu, płac i legalizacji nie ma w cenniku. W 136 pozycjach zestawienia nie pada ewidencja czasu pracy, lista płac, faktura ani zezwolenie na pracę cudzoziemca. Strony o agencjach pracy tymczasowej i o produkcji wspominają ewidencję czasu i legalizację, ale cennik nie przypisuje ich do żadnego planu.
• KSeF nie pada na stronach produktu. Nie ma go w cenniku, w Regulaminie, w Centrum Pomocy ani na 77 pozostałych stronach z mapy serwisu producenta, poza blogiem, przejrzanych 7 października 2026.
• API tylko w Enterprise, bez kwoty. „Dedykowane integracje (API)” to powód wyboru planu Enterprise, który ma tylko „Wycena, skontaktuj się z nami”. W zestawieniu funkcji pozycji o API nie ma.
• Opcje Zespołu HR bez ceny. 19 pozycji, w tym cały CRM, ma dopisek „Opcjonalne”; ile kosztuje ich dołączenie, cennik nie mówi.
• Limity SMS-ów i parsera CV nieznane. Regulamin przewiduje dopłatę ponad limit z Cennika, a zestawienie kończy pozycja „Limity: Sky is the limit!” bez liczby.
• Płatnych portali nie publikuje sam. Według odpowiedzi na stronie multipostingu ogłoszenie na Pracuj.pl rekruter zamieszcza na portalu, a Recruitify daje do niego link trackingowy.
• Bez planu darmowego. Jest 14-dniowy okres testowy w zakresie ustalonym w rozmowie telefonicznej; po nim umowa rozwiązuje się sama, chyba że strony zawrą odpłatną.

Regulamin w § 7 przewiduje dostępność 97% w skali roku; 3% roku to w rachunku redakcji 10,95 dnia. Za dłuższe przestoje producent przedłuża umowę proporcjonalnie, bez dopłaty. Zwrot części wynagrodzenia § 10 przewiduje po uznanej reklamacji działania Portalu. Przy opóźnieniu w zapłacie ponad 14 dni blokuje odpowiadanie, ponad 28 dni — dostęp do konta.

Dla kogo, a kto go przerośnie

Płaci się za użytkownika, w odpowiedzi producenta — za aktywnego rekrutera. Regulamin zastrzega, że z jednego dostępu korzysta jedna osoba. Liczba kandydatów i rekrutacji ceny nie zmienia. Przelicznik redakcji poniżej, kwoty netto z 7 października 2026.

Rachunek: stawka razy liczba użytkowników, a ostatnia kolumna razy dwanaście. Przy dziesięciu użytkownikach Agencji płatność roczna obniża koszt o 7 680 zł netto. Agencja kosztuje o 50 zł netto więcej na użytkownika niż Zespół HR przy płatności miesięcznej i o 40 zł przy rocznej.

Przy stawce VAT 23% użytkownik kosztuje brutto 330,87 zł miesięcznie w Zespole HR i 392,37 zł w Agencji. To rachunek redakcji, cennik kwot brutto nie podaje.

Cennik pasuje agencji rekrutacyjnej, w której rachunek rośnie z liczbą rekruterów, a nie kandydatów: baza i rekrutacje są bez limitu. Agencja pracy tymczasowej, która rozlicza godziny i wypłaty, tych funkcji w cenniku nie znajdzie. Kto potrzebuje API, trafia do Enterprise bez publicznej kwoty.

Alternatywy

Trzy programy z tej samej branży, liczone za dostęp, za paczkę albo za plan z limitem rekrutacji. Kwoty z cenników producentów odczytanych 7 października 2026.

• HRappka — system kadrowy, który producent kieruje między innymi do agencji pracy: pakiet ALL-HR za 135 zł netto miesięcznie za dostęp przy 1–4 dostępach. Trzy dostępy to 405 zł, o 552 zł mniej niż trzech użytkowników Agencji w Recruitify.
• LightApply — system dla agencji pracy tymczasowej liczony paczkami: 219 zł netto miesięcznie za paczkę bazową z limitem 5 użytkowników, z sekcją Rekrutacja 398 zł. Pięciu użytkowników Agencji w Recruitify to 1 595 zł netto miesięcznie.
• Traffit — system rekrutacyjny: plan Start od 349 zł netto miesięcznie z dwiema otwartymi rekrutacjami i dwoma kontami rekruterów w cenie. Dwóch użytkowników Agencji w Recruitify kosztuje 638 zł netto miesięcznie, bez limitu rekrutacji.

Co zbudować obok albo zamiast

Gotowiec wystarcza agencji, której praca kończy się na kandydacie, kliencie i umowie z klientem: baza, rekrutacje, Blind CV i CRM są w planie Agencje rekrutacyjne za stałą stawkę od rekrutera. Tu nie ma czego budować.

Własne narzędzie ma sens tam, gdzie cennik milczy: przy ewidencji godzin i wypłatach pracowników tymczasowych, przy legalizacji pracy cudzoziemców i przy KSeF. Co aplikacja agencji musi umieć z mocy przepisów, rozpisuje tekst o kandydatach, umowach i rozliczeniach agencji pracy.

Kto już sprzedaje agencjom oprogramowanie i gdzie jest luka, liczy strona o pomyśle na aplikację dla agencji pracy. Jak wygląda budowa z kimś, kto zna branżę od środka, opisuje dział o partnerstwie.