Rolnik 365 — ile kosztuje, co robi i czego nie robi w cenniku na październik 2026?

Cennik producenta (stan na 7 października 2026)

Strona produktu Rolnika 365 nie podaje kwoty — pod przyciskiem „Kup teraz!” stoi zdanie „Szczegółową ofertę znajdziesz po przejściu do koszyka”. Kwoty poniżej odczytaliśmy 7 października 2026 w koszyku producenta. Poza nim jest tylko wiersz „dostępny już od 139 zł” w tabeli porównania programów branżowych, bez okresu i bez oznaczenia netto ani brutto.

Koszyk ma jedną kolumnę ceny: „za rok z góry”. Suma dla jednego stanowiska to 1 501 zł z dopiskiem „w tym VAT: 280,67 zł”, czyli 1 220,33 zł netto w rachunku redakcji. Obok stoi przekreślone 1 668 zł, a w wierszu „w przeliczeniu na miesiąc” przekreślone 139 zł i 125,08 zł.

Producent proponuje też sześć pakietów dodatkowych. Na stronie pakietów mają kwoty „cena / mc” bez oznaczenia netto ani brutto; w koszyku dwa sprawdzone pakiety liczą się jak program — dwanaście miesięcy, rok z góry, z VAT.

Rabat ilościowy rośnie z liczbą stanowisk. W rachunku redakcji to 14 procent przy dwóch stanowiskach, 16 przy trzech, 18 przy czterech i 20 od pięciu, liczone od 1 501 zł za stanowisko. Przy jednym stanowisku różnica między ceną przekreśloną a aktualną to 167 zł, czyli 10 procent.

Licencja ramowa w punkcie 20 opisuje subskrypcję z płatnościami „na okresy miesięczne lub roczne”. Koszyk Rolnika 365 z 7 października 2026 pokazuje jednak tylko kolumnę „za rok z góry” — opcji płatności co miesiąc w nim nie znaleźliśmy. Kwota 125,08 zł to więc przeliczenie, nie rata.

Punkt 23 licencji ramowej zapowiada, że oferta wskazuje „przynajmniej cenę netto oraz stawkę podatku VAT”. Koszyk podaje sumę i kwotę VAT, a 280,67 zł z 1 501 zł odpowiada stawce 23 procent w rachunku redakcji.

Producentem jest JZK24 sp. z o.o., ul. Wita Stwosza 81, 80-268 Gdańsk, KRS 0000729513, NIP 5842771700 — dane ze stopki i z Regulaminu sprzedaży. Zgadzają się z wykazem podatników VAT sprawdzonym 7 października 2026, status „Czynny”. Licencja ramowa wymienia jako możliwego licencjodawcę także dwie inne firmy spod tego adresu.

Co robi — moduły i integracje

Producent pisze, że w programie są 52 moduły, i opisuje je w grupach na stronie produktu. W standardzie są: Rolnik; Fakturowanie, Rozliczenia, Przelewy, Kasa, Bank, Kontrahenci, REGON, Terminarz, Waluty, E-maile, SMS; Magazyn, Zakupy, Dostawy; Zamówienia; Produkcja; Raporty i Koszty. Grupa Rolnik dotyczy zakupu od rolnika ryczałtowego.

• Faktury RR — wystawianie faktur RR i obsługa skupu płodów rolnych od rolników ryczałtowych. Baza wiedzy wymienia trzy rodzaje: fakturę VAT RR gotówkową, z płatnością odroczoną (przelewem) i z wpłatami na fundusze promocji produktów rolno-spożywczych.
• Skup i Fundusze — rejestrowanie skupu od rolnika ryczałtowego oraz automatyczne obliczanie i sumowanie opłat na fundusze promocji związanych ze skupem.
• Dane rolnika na fakturze — przed wystawieniem faktury RR program wymaga numeru dowodu osobistego, daty jego wydania, organu wydającego i numeru PESEL. Według bazy wiedzy rolnik ryczałtowy musi być osobą fizyczną, bez nazwy firmy i bez NIP.
• Magazyn — do 25 magazynów, dokumenty WZ, PZ, MM, RW i PW, opakowania z kaucją i obsługa jej zwrotu, remanent z korektą stanów.
• Zakupy i dostawy — faktury zakupowe z wprowadzeniem towaru na magazyn i zamówienia do dostawcy generowane z braków w stanach.
• Sprzedaż i rozliczenia — faktury VAT, korygujące i VAT marża, eksport do JPK_FA, paragony i fiskalizacja, saldo kontrahenta, noty odsetkowe i wezwania do zapłaty.
• Kasa i bank — kilka kas w złotych i walutach, raporty kasowe, przelewy papierowe i paczki przelewów, rejestr płatności kartą lub BLIK.

Z nazwy producent wymienia osiem zewnętrznych usług, formatów i protokołów: bazę REGON i Białą Listę do sprawdzania kontrahenta, kursy walut z tabeli NBP, bramkę SMS SMESKOM, drukarki fiskalne w protokole Novitus XML albo Posnet Thermal oraz paczki przelewów w formatach Videotel i Elixir (w opisie zapisany jako „Exilir”).

Program działa na komputerze. Licencja ramowa w punkcie 4 nazywa oprogramowanie „gotowymi aplikacjami dla systemu Microsoft Windows”, a strona produktu mówi, że dane są przechowywane lokalnie. Baza wiedzy dopuszcza Windows 11, Windows 10 i Windows Server 2019.

Czego nie robi (stan na 7 października 2026)

Poniżej braki wskazane w opisie modułów, w Regulaminie sprzedaży, w licencji ramowej i w bazie wiedzy producenta, odczytanych 7 października 2026. Czego program nie umie poza tą listą, nie zgadujemy.

• Nie waży. W opisie 52 modułów i w sekcji bazy wiedzy „Zakupy, dostawy, skup” nie znaleźliśmy ważenia, odczytu z wagi, kwitu wagowego, parametrów jakości dostawy ani potrąceń.
• Umowy z dostawcą rolnym przed dostawą nie opisuje. Osobnego modułu umowy z rolnikiem — z ceną, ilością i terminem zapłaty — nie znaleźliśmy; jest ogólny moduł „Sprawy” do spraw sądowych, umów i zleceń.
• Faktury RR w KSeF nie opisuje. Nazwy KSeF nie ma w opisie 52 modułów ani w dwóch artykułach bazy wiedzy o fakturach RR. Hasło „gotowe na KSEF” stoi w nagłówku serwisu producenta.
• Tylko Windows. Wersji w przeglądarce ani aplikacji na telefon producent nie opisuje; licencja ramowa mówi wyłącznie o aplikacjach dla Windows.
• Wymaga połączenia z internetem. Punkt 47 licencji ramowej nazywa komunikację z serwerem producenta „warunkiem użytkowania oprogramowania”, a punkt 61 zakłada stałe połączenie z internetem.
• Nie robi kopii za klienta. Regulamin w § 9 i licencja w punkcie 52 zostawiają kopie zapasowe użytkownikowi; producent nie ma wglądu do danych.
• Księgowość podatkowa poza standardem. Książka, ryczałt, VAT i ZUS to pakiet Podatki: 129 zł „cena / mc” na stronie pakietów, 1 393 zł z VAT za rok w koszyku.
• Nie zmienia programu na zamówienie. Regulamin w § 14: sprzedawca nie oferuje szkoleń ani „usług zmiany oprogramowania na życzenie”.

Bezpłatna obsługa ma limit: punkt 59 licencji ramowej to jedno zdarzenie w miesiącu albo trzy w trakcie całej umowy, w dni robocze, bez gwarantowanego czasu reakcji. Punkt 58 wyklucza pomoc zdalną. Koszyk przyjmuje najwyżej 10 stanowisk, a pakiet NET do pracy w sieci nie ma kwoty.

Dla kogo, a kto go przerośnie

Płaci się za stanowisko, czyli według punktu 18 licencji ramowej jednego użytkownika zalogowanego na jednym komputerze. Przy pracy w sieci liczy się, ile stanowisk działa jednocześnie. Przelicznik bierze kwoty z koszyka z 7 października 2026; netto to suma minus VAT podany w koszyku.

Najtaniej wychodzi jednoosobowa firma bez pracowników: strona produktu pozwala jej zainstalować program na trzech komputerach w ramach jednej licencji, a licencja ramowa dodaje warunek — korzysta z jednego naraz. Skup, w którym dwie osoby wystawiają dokumenty jednocześnie, płaci za dwa stanowiska 2 582 zł z VAT za rok.

Drugi próg to sieć. Strona produktu każe dokupić pakiet NET, którego kwoty nie znaleźliśmy. Baza wiedzy do pracy wielostanowiskowej zaleca Windows 10 w wersji biznesowej, zewnętrzną bazę danych ze sterownikiem ODBC i „licencję w poziomie PRO” — takiej wersji Rolnika 365 w sklepie producenta nie znaleźliśmy.

Przerośnie go skup z więcej niż dziesięcioma stanowiskami, bo tylu koszyk nie przyjmuje, oraz skup, który chce ważenia, kwitu wagowego albo pracy z telefonu na placu. Cena kolejnego roku nie jest zapisana: według punktu 40 licencji ramowej wznowienie to nowa umowa na zasadach z dnia jej zawarcia.

Alternatywy

Trzy programy, które skup bierze pod uwagę. Kwoty pochodzą z ich stron w tym serwisie: Skupomatu odczytane u producenta 7 października 2026, Subiekta nexo PRO i Comarch ERP Optima — 30 września 2026. Rolnika 365 porównujemy w kwocie netto, czyli po odjęciu VAT podanego w koszyku.

• Skupomat — program w przeglądarce za 8 zł netto za dzień dostępu dla jednej firmy, płatne tylko za wybrane dni, bez dopłat za użytkowników; pierwsze 30 dni bezpłatne. Sezon 120 dni to 960 zł netto, a 1 220,33 zł netto za rok Rolnika 365 równa się 152,5 dnia Skupomatu w rachunku redakcji.
• Subiekt nexo PRO — 1 535 zł netto jednorazowo za licencję na jedno stanowisko, a po 90 dniach aktualizacje i KSeF wymagają Abonamentu za 749 zł netto rocznie. Rolnik 365 to 1 220,33 zł netto za każdy rok przy cenie z 7 października 2026.
• Comarch ERP Optima — moduł Logistyka Basic za 75 zł netto miesięcznie za stanowisko, czyli 900 zł netto za 12 miesięcy, o 320,33 zł netto mniej niż rok Rolnika 365. Subskrypcję wypowiada się z sześciomiesięcznym wyprzedzeniem.

Co zbudować obok albo zamiast

Gotowiec wystarcza skupowi, który kupuje od rolników ryczałtowych na jednym do trzech komputerów i potrzebuje faktury VAT RR, funduszy promocji i magazynu: jedno stanowisko to 1 501 zł z VAT za rok. Własne narzędzie ma sens tam, gdzie proces wychodzi poza ten opis — waga i kwit, umowa przed dostawą, wgląd rolnika w potrącenia.

Regulamin wyklucza zmiany programu na życzenie, więc taka część powstaje obok niego. Co musi umieć aplikacja skupu, od dostawy i ważenia po rozliczenie z rolnikiem, rozpisuje tekst o wymaganiach wobec aplikacji dla skupu rolnego.

Kto już sprzedaje skupom oprogramowanie i gdzie jest luka, liczy strona o pomyśle na aplikację dla skupu i handlu rolnego. Jak wygląda budowa z kimś, kto zna branżę od środka, opisuje dział o partnerstwie.