Skupomat — ile kosztuje, co robi i czego nie robi w cenniku na październik 2026?

Cennik producenta (stan na 7 października 2026)

Skupomat ma jedną stawkę: 8 zł za dzień dostępu do pełnej wersji. Sekcja cennika na stronie głównej producenta podaje „Płacisz tylko w sezonie (8 PLN/dzień)” i dopisek, że dostęp wykupuje się „dokładnie na tyle dni, ile potrzebujesz. Nawet na jeden”. Odczyt 7 października 2026.

Sama sekcja cennika nie mówi, czy to kwota netto, czy brutto. Rozstrzyga to Regulamin platformy z 23 lipca 2025, wyświetlany w pierwszym kroku rejestracji: „Podane ceny są cenami netto, do których zostanie dodana wartość podatku VAT”. Przy 23% VAT dzień kosztuje 9,84 zł brutto w rachunku redakcji.

Okres rozliczeniowy Regulamin definiuje jako dobę. Płaci się z góry, w złotych, przez PayU, a jednorazowo wolno opłacić wiele kolejnych dób; fakturę VAT producent wysyła e-mailem. Instrukcja dodaje, że płaci się „bez automatycznego odnawiania w środku sezonu”.

Stawki miesięcznej, rocznej ani rabatu za dłuższy zakup nie znaleźliśmy na stronie głównej, w Regulaminie ani w dwunastu lekcjach instrukcji. Zmianę ceny producent musi ogłosić e-mailem co najmniej 7 dni przed kolejnym okresem rozliczeniowym.

Opłata dotyczy firmy, nie osoby: lekcja 12 instrukcji pobiera ją „za każdą firmę z osobna”, bez opłat za dodatkowych użytkowników. Każda nowa firma na tym samym koncie dostaje własny okres próbny.

Operatorem jest Wojciech Gomoła, prowadzący działalność gospodarczą wpisaną do CEIDG pod firmą Skupomat - Wojciech Gomoła, NIP 7141934228, REGON 061704831 — dane z Regulaminu i stopki strony. Wykaz podatników VAT sprawdzony 7 października 2026 podaje dla tego numeru NIP status „Czynny”. W instrukcji autor pisze: „jestem jedną osobą, która napisała program”.

Co robi — moduły i integracje

Producent opisuje program w instrukcji z dwunastu lekcji, zaktualizowanej 8 lipca 2026 (lekcja o produktach i opakowaniach — 3 sierpnia 2026). Planów ani modułów płatnych osobno nie ma: za 8 zł netto dziennie dostępne jest wszystko poniżej. Program działa w przeglądarce, na komputerze i na telefonie, bez instalacji.

• Dostawcy i odbiorcy — kartoteka z wyszukiwarką przeszukującą też pole Uwagi. Kontrahenta zapisuje się samą nazwą, a NIP, adres czy PESEL program wymaga dopiero przed umową lub fakturą. Dostawca ma status rolnika ryczałtowego albo płatnika VAT.
• Umowy kontraktacji — rejestr umów z rolnikami, domyślny wzór do druku i automatyczne przypisanie odbioru do umowy, gdy zgadza się kontrahent, produkt i data. Wskaźnik realizacji rośnie bez ręcznego odhaczania.
• Odbiory na placu — partie z masą brutto i opakowaniami, masa netto po odjęciu tary, korekta masy opakowania przy ważeniu, cena za kilogram oraz wydruk dokumentu PZ/WZ i kwitu wagowego z tabelą pustych opakowań.
• Opakowania — saldo wydanych i odebranych skrzynek oraz palet osobno dla każdego dostawcy i odbiorcy; opakowanie wyłączone z bilansu liczy się tylko do tary.
• Faktury VAT RR — tworzone z odbiorów, z funduszami promocji i domyślną stawką 7%. Wiele odbiorów mieści się na jednej fakturze, a jeden odbiór da się rozbić na dwie. Cenę program podpowiada na cztery sposoby: z umowy, z odbioru, z ostatniej faktury albo jako „cenę dnia”.
• Sprzedaż — dostawy do odbiorców z bilansem opakowań i faktury VAT z dostawy, ze słownika produktów albo z ręki; wysyłka faktury e-mailem i do KSeF.
• Pulpit i podsumowanie sezonu — skupione kontra sprzedane z saldem po produkcie i dniu, zbiorcze ustalanie cen odbiorów i kafelki zaległości: odbiory bez faktur, opakowania, składki na fundusze, problemy z umowami, błędy numeracji.
• Płatności — statusy i alerty terminów przy każdej fakturze; „Opłać kwotą” rozkłada wpłatę dla rolnika na faktury od najstarszej i podaje gotowy tytuł przelewu do skopiowania.
• Dokumenty i eksport — faktury RR w PDF z wyborem kolumn i skróconym podsumowaniem funduszy, wydruk hurtowy do jednego PDF albo archiwum ZIP, z oryginałem, kopią i drukiem dwustronnym.
• Firmy i użytkownicy — wiele firm na jednym koncie, szablony numeracji dokumentów, zapraszanie pracowników adresem e-mail i trzy przełączniki uprawnień.

Integracje producent nazywa trzy. KSeF przy fakturach sprzedaży działa na dwa sposoby: przycisk „WYŚLIJ DO KSEF” po wczytaniu certyfikatu (plik .key, plik .crt i hasło) albo pobranie pliku XML, które instrukcja oznacza jako rekomendowane. Eksport faktur RR tworzy pliki dla programów Fakt i wFirma; Symfonię lekcja 1 zapowiada słowami „niedługo dojdzie”.

Czego nie robi (stan na 7 października 2026)

Poniżej wyłącznie braki, które wynikają ze strony głównej, Regulaminu z 23 lipca 2025 albo dwunastu lekcji instrukcji, odczytanych 7 października 2026. Czego program nie umie poza tą listą, nie zgadujemy.

• Faktury VAT RR nie wysyła do KSeF przyciskiem. Lekcja 6 opisuje przy fakturze RR tylko pobranie pliku XML „do dalszej certyfikacji”. Przycisk wysyłki pojawia się w lekcji 7, przy fakturach sprzedaży.
• Instrukcja opisuje eksport do dwóch programów księgowych. Pliki powstają dla Fakt i wFirma eFaktura; Symfonię lekcja 1 zapowiada, a przy innym programie producent prosi o kontakt. Według producenta import oszczędza 80–90% pracy, a ręcznie zostają między innymi kontrahent z numerem PESEL zamiast NIP i wybór funduszu promocji.
• Nie opisuje podłączenia wagi. Masę brutto wpisuje się w polu formularza. Integracji z wagą elektroniczną nie znaleźliśmy na stronie głównej, w Regulaminie ani w instrukcji.
• Przelewu nie zleca. Instrukcja opisuje skopiowanie tytułu przelewu i numeru konta do bankowości internetowej. Integracji z bankiem nie znaleźliśmy w żadnym z trzech źródeł.
• Uprawnienia mają trzy przełączniki — zarządzanie użytkownikami, faktury i umowy dostawy. Osobnych przełączników dla odbiorów, sprzedaży czy pulpitu instrukcja nie wymienia.
• Wymaga internetu. Regulamin opisuje korzystanie przez sieć Internet. Przy ograniczonej łączności operator „dokłada wysokiej staranności”, ale nie odpowiada za utratę danych z powodu problemów z łącznością.
• Odbioru spoza ram umowy nie przypisze sam. Dostawy przesuniętej o 1–2 dni, umowy wpisanej po odbiorze ani odbioru zmienionego po zapisie program nie połączy automatycznie — łączy się je ręcznie, ikoną wagi.

Reszta ograniczeń jest umowna. Po 30 dniach próby bez opłaty funkcjonalność zostaje ograniczona, a dane zostają tylko do odczytu. Umowę konta wypowiada się e-mailem ze skutkiem w ciągu 2 tygodni; z chwilą rozwiązania użytkownik traci dostęp do danych. Okresu na pobranie danych po rozwiązaniu Regulamin nie opisuje.

Dla kogo, a kto go przerośnie

Rachunek zależy od liczby opłaconych dni i liczby firm, nie od ludzi: jeden, trzech czy dziesięciu użytkowników kosztuje tyle samo. Przelicznik redakcji mnoży 8 zł netto przez liczbę dni, a brutto to netto razy 1,23. Długość sezonu jest tu założeniem, nie liczbą producenta.

W pierwszym roku 30 dni próby zmniejsza rachunek tylko wtedy, gdy konto powstanie na początku sezonu: przy sezonie 120 dni płatnych zostaje wtedy 90, czyli 720 zł netto. Konto założone wcześniej zużyje próbę przed sezonem i płaci się za wszystkie 120 dni.

Stawka dzienna pasuje do skupu, który pracuje kilka miesięcy w roku i chce mieć faktury RR, umowy, opakowania i KSeF w jednym miejscu, z dowolną liczbą osób przy wadze. Przy pracy przez cały rok daje 2 920 zł netto, a dwie firmy płacą podwójnie, bo opłata idzie za każdą z osobna.

Przerośnie go skup, który potrzebuje połączenia z wagą albo bankiem albo faktur RR wysyłanych do KSeF bez ręcznego przenoszenia pliku XML. Tych funkcji w dokumentach producenta odczytanych 7 października 2026 nie znaleźliśmy. Przy eksporcie do programu księgowego innego niż Fakt, wFirma i zapowiedziana Symfonia instrukcja odsyła do kontaktu z producentem.

Alternatywy

Trzy inne programy do sprzedaży, magazynu albo skupu. Kwotę Rolnika 365 odczytaliśmy w koszyku producenta 7 października 2026, Subiekta nexo PRO i Comarch ERP Optima — u producentów 30 września 2026. Wszystkie trzy liczą stanowisko, Skupomat — firmę i dzień.

• Rolnik 365 (JZK24) — program instalowany, dane trzyma lokalnie: 1 501 zł z VAT za rok z góry na stanowisko, w tym VAT 280,67 zł, w promocji na dzień 7 października 2026 (przekreślone 1 668 zł). To 1 220,33 zł netto; Skupomat kosztuje mniej do 152 opłaconych dni (1 216 zł netto), od 153 więcej.
• Subiekt nexo PRO — licencja 1 535 zł netto jednorazowo na jedno stanowisko, a po 90 dniach aktualizacje i KSeF wymagają Abonamentu za 749 zł netto rocznie. Sam Abonament to równowartość 93,6 dnia Skupomatu.
• Comarch ERP Optima — moduł Logistyka Basic za 75 zł netto miesięcznie za stanowisko, w subskrypcji z sześciomiesięcznym wypowiedzeniem. Trzy stanowiska przez rok to 2 700 zł netto, tyle co 337,5 dnia Skupomatu dla jednej firmy z dowolną liczbą użytkowników.

Co zbudować obok albo zamiast

Gotowiec wystarcza, dopóki skup mieści się w tym, co opisuje instrukcja: odbiór z wagi wpisany ręcznie, faktura RR, umowa ze wzoru, saldo skrzynek i eksport do Fakt albo wFirmy. Sezon 90 dni kosztuje wtedy 720 zł netto i nie ma tu czego rozstrzygać.

Własne narzędzie ma sens tam, gdzie proces wychodzi poza dokumenty producenta: waga podłączona do systemu, rolnik widzący na telefonie swój kwit i potrącenia, przelewy zlecane z programu. Co musi umieć taka aplikacja, rozpisuje tekst o dostawach, ważeniu i rozliczeniach z rolnikami.

Kto już sprzedaje oprogramowanie skupom i gdzie jest luka, opisuje strona o pomyśle na aplikację dla skupu i handlu rolnego, a budowę z kimś, kto zna branżę od środka — dział o partnerstwie.