Speci — ile kosztuje, co robi i czego nie robi w cenniku na październik 2026?

Cennik producenta (stan na 7 października 2026)

Speci ma jedną stawkę za użytkownika z trzema progami: 39, 29 i 19 zł miesięcznie. Kwoty odczytaliśmy 7 października 2026 w sekcji „Cennik” na stronie głównej producenta, pod którą stoi zdanie „Podane ceny są cenami netto”. Przełącznika miesięcznie–rocznie, ceny rocznej ani danych strukturalnych z ofertą strona nie ma.

Progi nie są planami. Strona pisze: „Cena jest naliczana progresywnie w kolejnych progach użytkowników”, a skrypt kalkulatora liczy pierwszych dziesięciu użytkowników po 39 zł, kolejnych dwudziestu po 29 zł i każdego następnego po 19 zł. Firma z piętnastoma użytkownikami płaci więc 535 zł netto miesięcznie, a nie piętnaście razy 29 zł.

Kalkulator na stronie startuje z wartością 20 użytkowników. Jego wzór daje dla nich 680 zł netto miesięcznie, czyli 34 zł efektywnie na osobę. Suwak kończy się na 100 użytkownikach, a przy tej liczbie wychodzi 2 300 zł netto miesięcznie i 23 zł na osobę.

Regulamin w sekcji V pkt 3 mówi, że po rejestracji klient dostaje bezpłatny Pakiet, a opisy Pakietów są na stronie Speci. Na stronie odczytanej 7 października 2026 opisu bezpłatnego Pakietu ani jego limitów nie znaleźliśmy. Jest 14 dni bezpłatnie, przycisk „Załóż bezpłatne konto” i film „Jak założyć konto i aktywować wersję profesjonalną?”.

Angielska wersja strony podaje te same progi w dolarach: 10, 8 i 5 USD za użytkownika miesięcznie, też netto. Po średnim kursie NBP z tabeli 195/A/NBP/2026 z 7 października 2026 (1 USD = 3,9111 zł) to 39,11 zł, 31,29 zł i 19,56 zł. W rachunkach tej strony liczymy cennik polski.

Płacić można według częstych pytań przelewem, kartą albo przez bramkę płatniczą. Zmianę cennika Regulamin w sekcji IV wiąże z wyprzedzeniem: wchodzi pierwszego dnia następnego miesiąca, jeśli od publikacji minęło co najmniej 14 dni, a użytkownicy dostają o niej wiadomość mailem.

Producent to Appsi P.S.A. z Krakowa, przy ulicy Zamkniętej 10, lokal 1.5, NIP 6762600061, REGON 389416704, KRS 0000910122 — dane z Regulaminu. Wykaz podatników VAT (status „Czynny”) i odpis z KRS z 7 października 2026 podają tę samą spółkę, ale kod pocztowy 30-554 zamiast 30-544 z Regulaminu.

Co robi — moduły i integracje

Cennik nie dzieli funkcji na plany: ma jedną stawkę za użytkownika, a strona główna opisuje siedem grup funkcji bez przypisania do progu. Źródła listy: strona główna, częste pytania i aktualności z 7 października 2026.

• Zlecenia — dane kontaktowe klientów, notatki i wiadomości, zadania i materiały, zdjęcia. Wersja 2.1.0 z 27 lipca 2026 dodała w widoku zlecenia ostatnie aktywności i wybór współrzędnych na mapie.
• Kalendarz zleceń i zadań — plan tygodnia, plan dnia, pilnowanie terminów. Wpis z 15 października 2025 opisuje widoki dzienny, tygodniowy i miesięczny oraz kolory zleceń.
• Własna strona internetowa — wizytówka firmy z kalendarzem rezerwacji terminów i formularzem kontaktowym. Według częstych pytań klient sam rezerwuje wolny termin, a o rezerwacji przychodzi e-mail i powiadomienie push.
• Galeria zrealizowanych zleceń — zdjęcia realizacji na stronie z wizytówką i w aplikacji mobilnej.
• Rozliczanie zleceń — podsumowanie realizacji zlecenia, „szybkie fakturowanie” i rejestr zakupionych materiałów. Od wersji 1.7 z 16 marca 2026 fakturę można wystawić w wybranej walucie.
• Pracownicy w terenie — przydział zleceń i zadań, powiadomienia, rejestr zrealizowanych zadań, licznik roboczogodzin, współrzędne i wyznaczanie trasy. Częste pytania dodają rejestrowanie czasu pracy przy każdym zleceniu.
• Lista zadań — przypisanie pracowników, terminy, licznik roboczogodzin i raporty.

Speci działa w przeglądarce oraz w aplikacji mobilnej na Androida i iOS. Regulamin w sekcji IX wymaga Androida 11.0 lub nowszego, a opis w App Store — iOS 16.0 lub nowszego. Od wersji 1.7 interfejs ma 15 języków, w tym ukraiński, i każdy pracownik wybiera swój.

Integracji z nazwy producent nie wymienia żadnej. Kalendarz Google pojawia się w częstych pytaniach tylko jako punkt porównania w pytaniu „Co wyróżnia Speci na tle Kalendarza Google?”, nie jako połączenie. Polityka prywatności wspomina API jako jeden z elementów systemu, obok aplikacji i portalu; dokumentacji API dla klientów na stronach producenta nie znaleźliśmy.

Czego nie robi (stan na 7 października 2026)

Poniżej tylko braki wskazane w dokumentach producenta odczytanych 7 października 2026: cenniku, Regulaminie, częstych pytaniach, liście filmów i aktualnościach. Czego w nich nie ma, nie dopowiadamy.

• Żadnej integracji z nazwy. Na stronie głównej, w częstych pytaniach, Regulaminie, 20 tytułach krótkich filmów i czterech wpisach aktualności nie pada nazwa programu księgowego, banku, kasy fiskalnej ani systemu ERP.
• KSeF nie pada w żadnym dokumencie. Faktury są — „szybkie fakturowanie” i film „Rozliczanie zleceń - faktury i podsumowanie” — ale słowa KSeF nie ma w cenniku, Regulaminie, polityce prywatności, częstych pytaniach ani aktualnościach.
• Pojazdów i floty nie ma na liście funkcji. Siedem grup funkcji na stronie głównej mówi o zleceniach, zadaniach, pracownikach i trasie, nie o autach przypisanych do zlecenia. Podpisu klienta lista też nie wymienia. Przeprowadzek nie ma wśród branż w opisie aplikacji w Google Play.
• Nie działa bez internetu. Regulamin w sekcji IX pkt 1: „Do korzystania z Usługi Speci wymagany jest dostęp do Internetu”.
• Jeden login to jedna osoba. Regulamin w sekcji VII zabrania udostępniania loginu i hasła innym osobom, także pracownikom: „Jedna licencja uprawnia do logowania jedną osobę fizyczną”. Każdy członek ekipy, który ma widzieć zlecenia w swoim telefonie, to kolejny użytkownik w cenniku.
• Regulamin nie opisuje eksportu danych przy rezygnacji. Usunięcie konta kasuje według sekcji V wszystkie dane „bez możliwości ich odzyskania”, w ciągu do 14 dni roboczych. Okresu na pobranie kopii danych dokument nie przewiduje.
• Bez liczby dostępności. Regulamin obiecuje w sekcji III „odpowiednią dostępność usługi”, a w sekcji V zastrzega, że nie gwarantuje pracy bez błędów i przerw. Procentu dostępności ani obniżki opłaty za przestój nie podaje.

Reszta ograniczeń jest umowna. Konto płatne zamyka się oświadczeniem wysłanym mailem do producenta, a opłaty wniesionej z góry za niewykorzystany okres Regulamin nie zwraca. Wyjątek to rezygnacja z powodu zmiany cennika lub zakresu Pakietu przed jej wejściem w życie: wtedy zwrot jest proporcjonalny, w ciągu 14 dni roboczych.

Dla kogo, a kto go przerośnie

Płaci się za każdą osobę z własnym loginem, a stawka spada dopiero od jedenastego i od trzydziestego pierwszego użytkownika. Przelicznik redakcji bierze kwoty z 7 października 2026 i wzór kalkulatora producenta; brutto to netto razy 1,23. Ceny rocznej z rabatem cennik nie ma, więc rok to dwanaście stawek miesięcznych.

Do dziesięciu osób każdy użytkownik kosztuje tyle samo, 39 zł netto miesięcznie. Firma przeprowadzkowa, w której logują się szef, dyspozytor i dwóch brygadzistów, płaci w rachunku redakcji 156 zł netto miesięcznie. Kto nie ma własnego loginu do Speci, nie jest użytkownikiem w rozumieniu Regulaminu i nie wchodzi do tego rachunku.

Próg progresywny łatwo przeczytać źle. Przy 20 osobach średnia stawka wynosi 34 zł, a nie 29 zł, bo pierwszych dziesięciu nadal kosztuje po 39 zł. To 100 zł netto miesięcznie więcej niż rachunek „20 razy 29 zł”. Średnio 27 zł na osobę wychodzi dopiero przy 50 użytkownikach.

Przerośnie go firma, która chce mieć KSeF, program księgowy albo bank połączone z narzędziem do zleceń, bo producent nie wymienia żadnej integracji. Także firma, która planuje auta razem z ekipami albo pracuje bez zasięgu: pojazdów nie ma na liście funkcji, a Regulamin wymaga dostępu do internetu.

Alternatywy

Trzy inne programy do zleceń i ekip w terenie; ich kwoty odczytano u producentów 30 września 2026.

• Fieldworker — jeden plan Premium za 99 zł netto za użytkownika miesięcznie. Trzy osoby to 297 zł netto, o 180 zł więcej niż w Speci, a dziesięć — 990 zł wobec 390 zł. Fieldworker wymienia za to pięć integracji, w tym Comarch Optima i wFirma.
• Locatick — plan Szybki start za 650 zł miesięcznie dla 1–5 użytkowników i 90 zł za każde dodatkowe konto, bez oznaczenia netto ani brutto. Dziesięć osób to 1 100 zł miesięcznie wobec 390 zł netto w Speci; Locatick wymienia 12 integracji, w tym iFirma i Fakturownia.
• Serwis Planner — aplikację mobilną ma od planu Standard: 76 zł netto za użytkownika miesięcznie albo 59 zł przy roku płatnym z góry. Trzy osoby to 228 zł netto miesięcznie wobec 117 zł w Speci, który rabatu za rok nie ma.

Co zbudować obok albo zamiast

Gotowiec wystarcza, dopóki firmie chodzi o kalendarz zleceń, zdjęcia, zadania dla ekipy i fakturę po robocie. Przy trzech osobach z loginem Speci kosztuje 117 zł netto miesięcznie, bez zobowiązania rocznego, a 14 dni bezpłatnie pozwala sprawdzić, czy lista funkcji pasuje do pracy.

Własne narzędzie ma sens tam, gdzie przeprowadzka nie mieści się w tej liście: protokół stanu mienia z podpisem klienta przy załadunku i wydaniu albo auto przypisane do ekipy i terminu. Co musi umieć taka aplikacja, rozpisuje tekst o wycenach, terminach i ekipach firmy przeprowadzkowej.

Kto już sprzedaje firmom przeprowadzkowym i gdzie zostaje luka, opisuje strona o pomyśle na aplikację dla firmy przeprowadzkowej. Jak wygląda budowa z kimś, kto zna branżę od środka, pokazuje dział o partnerstwie.