tfgraport.pl — ile kosztuje, co robi i czego nie robi w cenniku na październik 2026?

Cennik producenta (stan na 7 października 2026)

tfgraport.pl ma cztery plany: Start, Biznes, Pro i Enterprise. Kwoty odczytaliśmy 7 października 2026 na stronie cennika producenta. Nad planami stoi zdanie „Ceny netto – VAT 23%”, a pod każdą kwotą dopisek „netto + VAT”.

Przełącznik okresu stoi domyślnie na „Miesięcznie”. Po kliknięciu „Rocznie” strona pokazuje kwoty za cały rok, równe dziesięciu cenom miesięcznym — to „2 miesiące gratis” z opisu cennika. Kwota dotyczy planu, nie osoby: cennik nie podaje opłaty za użytkownika, a limit planu liczy umowy w miesiącu.

Rozliczenie roczne oszczędza w każdym planie dokładnie dwie ceny miesięczne: 198 zł netto w Start, 598 zł w Biznes i 1 398 zł w Pro. W rachunku redakcji jedna umowa przy w pełni wykorzystanym limicie kosztuje 0,66 zł netto w Start, 0,60 zł w Biznes i 0,35 zł w Pro, przy płatności co miesiąc.

Regulamin z 23 czerwca 2026 w § 7 mówi, że subskrypcja odnawia się sama na kolejny okres, a opłatę pobiera się z góry przez Stripe. Rezygnacja z odnowienia działa według § 8 na koniec opłaconego okresu i nie daje zwrotu za okres już rozpoczęty. Faktury są elektroniczne.

Odpowiedź na pytanie „Ile kosztuje tfgraport.pl?” na stronie głównej powtarza kwoty cennika, a dane strukturalne tej strony podają ofertę zbiorczą od 99 do 699 PLN, bez okresu rozliczenia.

Usługodawcą jest Recode Software Przemysław Szejna z Łodzi, NIP 8883076795, REGON 385011293 — dane z § 1 Regulaminu. Wykaz podatników VAT sprawdzony 7 października 2026 podaje pod tym numerem nazwę „Przemysław Szejna”, status „Czynny” i brak numeru KRS.

Co robi — moduły i integracje

Producent opisuje jeden proces: biuro wgrywa dokumenty, program rozpoznaje z nich dane i układa wykaz umów do Turystycznego Funduszu Gwarancyjnego, a biuro go sprawdza i wysyła. Porównanie planów w cenniku ma osiem wierszy. Pełna historia raportów, analiza OCR z AI z eksportem pliku i automatyczna wysyłka do UFG są w każdym planie.

• Wgrywanie dokumentów — PDF, Excel i CSV, zdjęcia JPG, zrzuty PNG, pliki Word, e-maile EML i foldery ZIP. Pliki się przeciąga, wybiera folder albo, w słowach producenta, „podłącz Drive lub Dropbox”.
• Rozpoznanie i walidacja — OCR skanów, klasyfikacja dokumentu (umowa, faktura, lista uczestników, paragon), wyciąganie pól wykazu, łączenie umowy z fakturą i potwierdzeniem płatności, sprawdzenie kwot, dat i kompletności przed wysyłką.
• Wykaz umów — w przewodniku producent wylicza jego pola: numer umowy, przedmiot, termin zawarcia i realizacji, liczbę podróżnych, łączną cenę, kierunek, transport z oznaczeniem lotu czarterowego, kody lotnisk ICAO, przedpłaty i zwroty.
• Wysyłka do UFG — w cenniku „Automatyczna wysyłka do UFG (TFG/TFP)” w każdym planie; strona główna opisuje archiwum raportów z datą i potwierdzeniem odbioru.
• API i webhooki — od planu Biznes: REST API do wgrywania dokumentów, odbioru statusu i gotowego wykazu oraz osobnego wywołania wysyłki do funduszu; uwierzytelnianie kluczem API, webhooki podpisane HMAC-SHA256.
• Wielu użytkowników — od planu Biznes; w Start cennik stawia przy tej pozycji kreskę.
• Wiele biur i marek — tylko w Enterprise, bez kwoty w cenniku.

Integracje z nazwy producent wymienia trzy: wysyłkę do UFG oraz wgrywanie z Drive i z Dropboxa. Resztę zostawia własnemu API, przez które biuro może podpiąć swój CRM. Przycisk „Pobierz draft dokumentacji” API prowadzi do sekcji kontaktowej strony głównej, nie do pliku.

Polityka prywatności z 24 czerwca 2026 wymienia dostawców, którzy przetwarzają wgrane dokumenty: Mistral AI z Francji rozpoznaje tekst, a OpenAI strukturyzuje dane, z przekazaniem do USA na standardowych klauzulach umownych. Serwery są w OVHcloud we Frankfurcie, a wgrane pliki w OVH Object Storage w Warszawie.

Przewodnik o deklaracji TFG i TFP mówi, że program „podpowiada podstawę naliczenia składki”. Stopka strony opisuje go jako AI, która składa „zgodny wykaz umów i deklaracje” do funduszu. W porównaniu planów osobnej pozycji o deklaracji składkowej nie ma.

Czego nie robi (stan na 7 października 2026)

Poniżej wyłącznie braki, które da się wskazać w cenniku, Regulaminie, Polityce prywatności albo na pięciu pozostałych stronach producenta. Mapa witryny tfgraport.pl liczy osiem adresów; wszystkie przeczytaliśmy 7 października 2026.

• Sprzedaż i umowy są w innym produkcie. Strona główna pisze, że tfgraport.pl „skupia się na raportach TFG/TFP”, a prowadzenie klientów, sprzedaż wypraw i generowanie umów przypisuje osobnemu produktowi tego samego zespołu, Voyeta CRM.
• Start bez API i bez drugiej osoby. W planie Start cennik ma kreskę przy API integracyjnym, webhookach i „Wielu użytkowników”. Biuro, które chce podpiąć własny system albo pracować w kilka osób, zaczyna od Biznes za 299 zł netto miesięcznie.
• Wiele biur lub marek bez ceny. „Multi-brand / wiele biur” jest wyłącznie w Enterprise, z dopiskiem „Wycena indyw.” zamiast kwoty.
• Bez publicznej dokumentacji API. Strona główna pokazuje adres bazowy i cztery elementy interfejsu, ale pełnej dokumentacji do pobrania nie ma — przycisk prowadzi do kontaktu.
• KSeF-u nie ma w funkcjach. Słowo pada tylko w Polityce prywatności, przy fakturach, które producent wystawia swoim klientom przez Fakturownię.
• Bez gwarancji dostępności. Regulamin w § 11: operator „nie gwarantuje nieprzerwanej dostępności” i dopuszcza przerwy techniczne. Procentu dostępności ani obniżki opłaty za przestój nie podaje.
• Za dane w wykazie odpowiada biuro. § 3: usługa „ma charakter narzędzia pomocniczego”, bez doradztwa prawnego, podatkowego i księgowego; odpowiedzialność za poprawność i termin złożenia ma użytkownik. Wobec firm innych niż przedsiębiorcy na prawach konsumenta § 11 ogranicza odpowiedzialność do opłat z 12 miesięcy.
• Pliki źródłowe są usuwane po roku. Polityka prywatności w § 6: pliki i wyniki OCR znikają po 12 miesiącach, zostają rekordy sprawozdawcze.
• Tylko przeglądarka. Regulamin w § 4 wymaga internetu i przeglądarki z JavaScriptem, dane strukturalne podają system „Web”. Aplikacji mobilnej nie znaleźliśmy na żadnej z ośmiu stron.

Strony producenta różnią się w dwóch miejscach. Strona główna podaje „Hosting w Polsce”, a Polityka prywatności umieszcza serwery we Frankfurcie, w Polsce zaś przechowywanie wgranych plików. Odpowiedź o przekazywaniu wykazu mówi „Ty wysyłasz go do funduszu”, a cennik — „Automatyczna wysyłka do UFG” w każdym planie.

Dla kogo, a kto go przerośnie

Cennik nie liczy osób, tylko umowy w miesiącu i funkcje planu. Przelicznik redakcji bierze kwoty z 7 października 2026, brutto liczy jako netto razy 1,23, a umowy ponad limit po 1,99 zł netto za sztukę. Wielkości pakietu tokenów cennik nie podaje, więc rachunek zakłada zakup dokładnie brakujących umów, co miesiąc.

Ostatnia kolumna przy wierszach z tokenami to opłata roczna plus dwanaście miesięcznych dokupień; przy 700 umowach roczny Pro za 6 990 zł netto wychodzi taniej niż Biznes z tokenami. Przy trzech i dziesięciu osobach kwota jest ta sama, bo cennik Biznes nie podaje opłaty za użytkownika ani górnej liczby użytkowników.

Przy płatności co miesiąc Start z tokenami kosztuje do 250 umów najwyżej 298 zł netto, a od 251 taniej wychodzi Biznes za 299 zł. Biznes z tokenami przy 701 umowach to 698,99 zł netto, od 702 taniej wychodzi Pro za 699 zł. Przy rozliczeniu rocznym Biznes jest tańszy od 234 umów, Pro od 668.

Próg funkcji leży niżej niż próg umów. Druga osoba w programie, API albo webhook oznaczają Biznes nawet przy kilkudziesięciu umowach w miesiącu, czyli 200 zł netto miesięcznie więcej niż Start.

Przerośnie go sieć powyżej 2000 umów miesięcznie albo z kilkoma markami, bo Enterprise nie ma kwoty w cenniku; Pro z dokupionymi umowami przy 2500 umowach to 1 694 zł netto miesięcznie. Przerośnie go też biuro, które chce sprzedaży wypraw, umów z klientami i wykazu w jednym programie.

Alternatywy

Trzy systemy dla biur podróży, w których wykaz umów jest częścią całego programu. Kwoty odczytaliśmy u producentów 7 października 2026.

• System rezerwacyjny KSI (KSI Media) — system do 3 stanowisk za 179 zł netto miesięcznie i 499 zł netto jednorazowo, a automatyczne raporty TFG to dodatek za 49 zł netto miesięcznie i 149 zł netto na start. Pierwszy rok z raportami to 3 384 zł netto, wobec 1 188 zł netto w tfgraport.pl Start.
• TourFlow — plan Standard za 200 zł netto za stanowisko miesięcznie, bez limitu umów i wpisów do wykazu TFG, z wykazem do UFG „jednym kliknięciem”. Przy jednej osobie to 101 zł netto więcej niż Start; przy trzech 600 zł netto, o 301 zł więcej niż Biznes.
• Vakanza — jeden plan, Szablon podstawowy, za 399 zł miesięcznie bez oznaczenia netto ani brutto: system rezerwacji i umów ze stroną internetową, wdrożeniem i pomocą techniczną; baner cennika podaje, że „automatycznie raportuje umowy do TFG”. Liczbowo to 300 zł miesięcznie więcej niż Start, ale tylko tfgraport.pl oznacza kwotę jako netto.

Co zbudować obok albo zamiast

Gotowiec wystarcza, gdy biuro ma umowy w plikach i potrzebuje co miesiąc złożyć wykaz w terminie. Za 99 zł netto miesięcznie dostaje rozpoznanie dokumentów, walidację i wysyłkę do UFG, bez zmiany programu, w którym sprzedaje.

Własne narzędzie zaczyna mieć sens, gdy wykaz ma wynikać z procesu, którego cennik nie nazywa: rozliczenia grup, przedpłat i zwrotów prowadzonych na bieżąco, a nie odtwarzanych z dokumentów po fakcie. Co musi umieć taka aplikacja, rozpisuje tekst o rezerwacjach, umowach i rozliczeniach grup w biurze podróży.

Kto już sprzedaje biurom podróży i gdzie jest luka, liczy strona o pomyśle na aplikację dla biura podróży. Jak wygląda budowa z kimś, kto zna branżę od środka, opisuje dział o partnerstwie.