Twoja Firma Pro — ile kosztuje, co robi i czego nie robi według cennika producenta na wrzesień 2026?

Cennik producenta (stan na 29 września 2026)

Cennik stoi na stronie głównej producenta w dwóch kaflach: START za 0 PLN i FIRMA PRO za 149 PLN, a pod nimi odesłanie do kontaktu dla firm z większą liczbą pracowników. Kafle nie mówią, czy kwota jest netto, ani za jaki okres. Rozstrzyga to Regulamin z 23 maja 2026, publikowany w panelu programu.

Według Regulaminu Firma Pro kosztuje 149 zł netto (183,27 zł brutto) za miesiąc albo 1 490 zł netto za rok. Okres abonamentowy trwa 30 dni przy rozliczeniu miesięcznym i 365 dni przy rocznym. Wszystkie ceny w serwisie są netto i powiększa się je o VAT 23 procent.

Zapowiedź „2 miesiące gratis” przy płatności rocznej zgadza się z rachunkiem: 1 490 zł to dokładnie dziesięć stawek miesięcznych. Dwanaście miesięcy po 149 zł daje 1 788,00 zł netto, więc rok z góry oszczędza 298,00 zł netto, czyli 16,67 procent.

Abonament odnawia się ręcznie, po przypomnieniach na 7, 3 i 1 dzień przed końcem okresu, a płatność idzie przez operatora Tpay. Sam odnawia się tylko z salda kredytowego, które pokrywa pełny koszt planu. Po wygaśnięciu Firma Pro konto wraca do planu Start i dane zostają.

Dokumenty producenta nie mówią jednak tego samego. Regulamin na stronie informacyjnej z aktualizacją 5 kwietnia 2026, dane strukturalne strony głównej i plik llms.txt opisują starszy układ: 14-dniowe Demo oraz plany Standard za 39 zł, Business za 99 zł i Firma Pro za 149 zł miesięcznie. Tamten regulamin i llms.txt nazywają te kwoty netto.

Regulamin z 23 maja 2026 zna tylko plany Start, Firma Pro i Firma Pro Max, a kafle cennika na stronie głównej pokazują ten sam układ. W tabeli trzymamy się tej pary źródeł.

Producentem jest Przemysław Razik IT SERVICES, jednoosobowa działalność gospodarcza z Mikołowa, NIP 6412401697 — dane z Regulaminu. Wykaz podatników VAT Szefa Krajowej Administracji Skarbowej pokazuje 29 września 2026 status „czynny” i rejestrację od 2 lipca 2025. Producent podaje, że udostępnił program publicznie 25 lutego 2026.

Co robi — moduły i integracje

Regulamin z 23 maja 2026 wylicza 17 funkcji serwisu i zastrzega, że ich zakres zależy od planu. Cennik dzieli je na dwie warstwy: wszystko, co jest w planie Start, oraz „warstwę kontroli”, dostępną dopiero w Firma Pro.

• Zlecenia i kalendarz — zlecenia pojedyncze i cykliczne generowane automatycznie, kalendarz, blokady terminów. Zlecenia cykliczne, kalendarz i grafik Regulamin wpisuje do planu Start.
• Klienci i wyceny — baza klientów z notatkami i historią zleceń, cennik usług z ceną bazową i ceną za metr kwadratowy, wyceny i raporty generowane w PDF. Wyceny i klienci bez limitu są w planie Start.
• Rezerwacje online i opinie — publiczna strona rezerwacji dla klientów bez konta, pod adresem app.twojafirma.pro/rezerwacja/ z nazwą firmy; opinie zbierane linkiem ważnym 30 dni, ocena od 1 do 5. Oba moduły są w planie Start.
• Zespół i kadry — baza pracowników ze stawkami i ocenami, subkonta z rolą PRACOWNIK, wnioski o wolne zatwierdzane przez właściciela. Moduł kadrowy z kalkulatorem wynagrodzeń, wypłatami i ocenami pracownika Regulamin wpisuje do planu Start, razem z 5 kontami.
• Finanse — przychody, koszty i raporty; w planie Start bez limitu wpisów, z raportami „Cały biznes”.
• Warstwa kontroli, tylko Firma Pro — meldowanie GPS i kodem QR, audyty ze zdjęciami, obiekty i umowy, raporty dla klientów biznesowych oraz priorytetowe wsparcie. Moduł geolokalizacji, który przy meldunku sprawdza też obecność w strefie geofence, jest domyślnie wyłączony.
• Koordynator AI Kordi — dane strukturalne strony głównej opisują asystenta, który obsługuje rezerwacje, odpowiada klientom i sugeruje optymalizację harmonogramu, dostępnego w planie Firma Pro.

Integracje Regulamin wymienia dwie, w rozdziale VIII: dwukierunkową synchronizację z Google Calendar, dostępną w planie Firma Pro, oraz Google Maps z geokodowaniem Nominatim (OpenStreetMap) do mapy klientów i planowania tras.

Dane strukturalne strony głównej dopisują trzecią, „Fakturowanie z integracją inFakt”, której nie ma w Regulaminie ani wśród odbiorców danych w polityce prywatności. Bazę klientów producent pozwala zaimportować z pliku CSV.

Program działa w przeglądarce, a w Google Play jest aplikacja „Twoja Firma Pro” do pobrania za 0 zł. Dane strukturalne strony wymieniają też iOS, ale w wyszukiwarce App Store dla Polski nie znaleźliśmy aplikacji o tej nazwie 29 września 2026.

Czego nie robi (stan na 29 września 2026)

Poniżej wyłącznie to, czego nie ma w cenniku, Regulaminie z 23 maja 2026 ani w polityce prywatności producenta, albo co te dokumenty wyłączają wprost.

• Plan Start nie melduje pracowników na obiekcie. Meldowanie GPS i kodem QR, audyty ze zdjęciami, obiekty i umowy Regulamin wyłącza z planu Start wprost. Zaczynają się od Firma Pro za 149 zł netto miesięcznie.
• Nie wymienia KSeF. Tego słowa nie ma w Regulaminie, w polityce prywatności, w pliku llms.txt ani na stronie głównej. Moduł finansowy Regulamin opisuje jako przychody, koszty i raporty; o wystawianiu faktur sprzedaży klientom nie pisze.
• Regulamin nie wymienia programów księgowych ani banków. Jego rozdział o integracjach zna tylko Google Calendar oraz Google Maps z Nominatim, a eksport danych użytkownika opisuje jako plik JSON. Fakturowanie z inFakt podają tylko dane strukturalne strony głównej.
• Nie opisuje warunków koordynatora AI. Kordi figuruje w danych strukturalnych strony jako funkcja Firma Pro, ale nie ma go w wykazie 17 funkcji Regulaminu ani na kaflach cennika, a plik llms.txt nazywa go „dostępnym wkrótce”. Limitów korzystania producent nie publikuje.
• Nie opisuje w Regulaminie powiadomień SMS. System powiadomień to według Regulaminu powiadomienia „w aplikacji oraz email”; SMS pada tam tylko jako kanał udostępnienia linku do opinii. Plik llms.txt i dane strukturalne strony głównej piszą o powiadomieniach SMS, ale polityka prywatności nie wymienia dostawcy SMS wśród odbiorców danych.
• Nie działa bez internetu. Regulamin wymaga aktywnego połączenia z siecią i przeglądarki z obsługą JavaScript. O pracy bez zasięgu ani o instalacji na własnym serwerze dokumenty producenta nie mówią.

Część ograniczeń jest umowna. Dezaktywacja konta pracownika obniża opłatę dopiero od kolejnego okresu, bez zwrotu w trakcie. Przejście z Firma Pro na Start daje saldo kredytowe, które nie podlega wypłacie i przepada przy usunięciu konta. Odpowiedzialność producenta Regulamin ogranicza do opłat z ostatnich 3 miesięcy.

Dwie rzeczy dokumenty przypisują różnym planom. Google Calendar Regulamin z 23 maja 2026 wpisuje do Firma Pro, a polityka prywatności z 5 kwietnia 2026 mówi o integracji „dostępnej we wszystkich planach”. Kafel cennika wpisuje „Kadry: wypłaty, role i uprawnienia” do Firma Pro, a Regulamin moduł kadrowy — do planu Start.

Dla kogo, a kto go przerośnie

Firma Pro nie liczy stawki od osoby: płaci się za konto firmy, a 10 kont pracowników jest w cenie. Dopiero jedenaste aktywne konto kosztuje 15 zł netto miesięcznie więcej. Przelicznik redakcji poniżej pokazuje rachunek przy 1, 3, 10, 15 i 20 kontach pracowników.

Rachunek: 149 zł plus 15 zł za każde konto ponad dziesięć, a dla roku razy dwanaście. W wariancie rocznym 1 490 zł płaci się z góry, a dopłaty za konta ponad dziesięć idą co miesiąc osobno, jak stanowi Regulamin. Wszystkie kwoty są netto; brutto to kwota razy 1,23.

Przy dziesięciu kontach wychodzi 14,90 zł netto na osobę miesięcznie. Szósty pracownik z kontem wyprowadza firmę z planu Start: od tego progu płaci 149 zł netto miesięcznie, także wtedy, gdy nie potrzebuje meldowania GPS.

Przerośnie go firma powyżej 20 pracowników — dla niej Regulamin przewiduje plan Firma Pro Max z wyceną indywidualną, wdrożeniem i umową SLA, bez podanej kwoty. Przerośnie go też firma, która chce w tym samym programie wystawiać faktury do KSeF, bo dokumenty producenta KSeF nie wymieniają.

Alternatywy

Trzy programy z tego serwisu odczytaliśmy 16 września 2026. Dwa liczą stawkę od osoby, trzeci nie publikuje cennika wcale.

• FaciliTime — zlecenia w terenie z flotą i portalem klienta, z osobną stroną dla usług czyszczenia i higieny. Producent nazywa 15 modułów, ale cennika nie publikuje: cena jest na zapytanie.
• Kadromierz — grafik i czas pracy za 15,99 zł netto za pracownika miesięcznie w najtańszym pakiecie przy rozliczeniu miesięcznym. Przy dziesięciu osobach to 159,90 zł netto, o 10,90 zł więcej niż Firma Pro z dziesięcioma kontami.
• inEwi — ewidencja czasu pracy za 12,95 zł netto za użytkownika miesięcznie za jeden moduł i 21,95 zł za trzy, przy płatności co miesiąc. Trzy moduły dla dziesięciu osób to 219,50 zł netto miesięcznie.

Co zbudować obok albo zamiast

Gotowiec wystarcza, gdy firma sprząta domy i biura w stałym rytmie: grafik ekip, rezerwacje online, meldowanie na obiekcie i raport dla klienta. Grafik i rezerwacje do pięciu kont kosztują 0 zł, meldowanie z audytem do dziesięciu kont — 149 zł netto miesięcznie. Własny program musiałby te moduły odtworzyć od zera.

Własna aplikacja zaczyna mieć sens, gdy rozliczenie z klientem wychodzi poza moduł: umowy z karami za niewykonanie, protokoły odbioru z potrąceniami, faktura do KSeF wystawiana wprost ze zlecenia. Takich procesów cenniki nie nazywają, bo liczą konta i plany.

Co aplikacja dla tej branży musi umieć w grafiku ekip, potwierdzeniu wykonania i rozliczeniach, rozpisuje tekst o wymaganiach wobec aplikacji dla firmy sprzątającej. Kto już sprzedaje oprogramowanie firmom sprzątającym i gdzie jest luka, opisuje strona o aplikacji dla firmy sprzątającej.

Podział ról z zespołem, który buduje, opisuje strona o partnerstwie.