Który program dla firmy instalacyjnej HVAC i OZE — porównanie cenników i modułów (stan na wrzesień 2026)?

Programy dla firmy instalacyjnej w jednej tabeli (stan na 30 września 2026)

Tabela zestawia pięć programów, które serwis opisuje w kategorii firm instalacyjnych: od klimatyzacji i pomp ciepła po fotowoltaikę. Kwoty, moduły i braki pochodzą ze stron programów, a cenniki wszystkich pięciu producentów odczytaliśmy 30 września 2026. Nazwa programu prowadzi do jego strony z pełnym cennikiem i źródłami.

„Tak” albo nazwa planu w kolumnach modułów wynika ze strony programu. „Nie wymienia” znaczy, że producent tej funkcji nie opisuje w dokumentach odczytanych tego dnia. „Brak”, „nie pada” i „nie znaleźliśmy” to braki, które strona programu wskazuje wprost.

Jak czytać tę tabelę

Kolejność wierszy to rosnąca cena „od” ze strony programu, wzięta wprost: 79, 99, 100, 199 i 650 zł miesięcznie. To porządek po kwocie, nie ranking. Pięć cen „od” kupuje co innego: jednego użytkownika w OneCRM, jedną osobę w Fieldworkerze i RRUP CRM, do pięciu osób w Feldi i Locatick.

• Konto firmy z limitem osób — Feldi: Start do 5 użytkowników, biuro i teren razem, Pro do 15, ponad limit 29 zł miesięcznie za osobę bez oznaczenia podatku. Locatick: Szybki start dla 1–5 użytkowników i 90 zł miesięcznie za każde dodatkowe konto. OneCRM: plan branżowy za konto, którego poziom zależy od liczby użytkowników.
• Stawka za użytkownika — Fieldworker: 99 zł netto miesięcznie za każdego, bez progów; cennik nie definiuje, kto jest użytkownikiem. RRUP CRM: 100 zł netto miesięcznie przy 1–10 użytkownikach, potem stawka maleje w siedmiu progach do 40 zł netto przy 500 i więcej.
• Dwa odczyty limitu OneCRM — kafle HVAC i OZE w cenniku mają „Do 5 pracowników”. Regulamin i strona HVAC dają planowi Start jednego użytkownika, Pro za 159 zł trzech, Team za 399 zł dziesięciu. Strona programu zaznacza, że dokumenty producenta nie rozstrzygają, która kwota obowiązuje.
• Moduły płatne osobno — w RRUP CRM harmonogramy przeglądów i protokół F-Gaz należą do działu „Płatne moduły”, a cennik nie podaje ich kwot. Rachunek RRUP CRM w tabelach to sam abonament za użytkowników, czyli dolna granica dla firmy serwisowej.

Netto podają cenniki Feldi i RRUP CRM. Cennik Fieldworkera kwoty nie oznacza, ale Regulamin producenta nazywa ceny z Cennika cenami netto. OneCRM i Locatick nie oznaczają netto ani brutto, więc bierzemy ich kwoty wprost. Gdyby 650 zł w Locatick było kwotą netto, faktura z 23 % VAT wyniesie 799,50 zł miesięcznie.

Miesięcznie czy za rok z góry

Rabat za rok z góry mają dwa programy, Feldi i OneCRM. W obu rok kosztuje tyle, co dziesięć rat miesięcznych, czyli o 16,67 procent mniej niż dwanaście. Fieldworker, RRUP CRM i Locatick podają w cenniku tylko stawkę miesięczną.

Etykiety przełączników liczą rabat po swojemu: Feldi pisze „-16%”, OneCRM „-33%”, a Regulamin OneCRM ustala cenę roczną jako miesięczną razy dziesięć. Regulamin Locatick mówi o okresie „miesiąc lub rok”, ale cennik podaje tylko stawkę miesięczną. Dwanaście okresów Fieldworkera pokrywa 372 dni, bo okres trwa 31 dni.

Przelicznik: 3, 5 i 10 użytkowników miesięcznie

Rachunek redakcji dla najtańszego planu, który mieści daną liczbę osób, przy płatności miesięcznej. Bez płatnych modułów, SMS-ów, wdrożenia i integracji. Użytkownik to osoba z kontem w programie, liczona tak, jak liczy dany producent.

Przy trzech osobach rozstrzał wynosi od 89 zł (OneCRM, kafel) albo 159 zł (OneCRM Pro według Regulaminu) do 650 zł (Locatick). Przy dziesięciu — od 399 zł (OneCRM Team) do 1 100 zł (Locatick). Feldi i Locatick mają jedną kwotę dla trzech i pięciu osób, a Fieldworker i RRUP CRM rosną liniowo.

Na osobę przy pięciu użytkownikach wychodzi od 17,80 zł (OneCRM, kafel) i 39,80 zł netto (Feldi) do 130 zł (Locatick). Przy dziesięciu: 39,90 zł w OneCRM Team, 44,90 zł netto w Feldi Pro, 99 i 100 zł netto w Fieldworkerze i RRUP CRM, 110 zł w Locatick.

Najniższa kwota nie kupuje tego samego zakresu. Feldi nie wystawia faktur, a SMS-y ma „W planach”. Kafel OneCRM nie daje API, a SMS-y strona HVAC przypisuje do Pro. W RRUP CRM harmonogramy przeglądów są w płatnym module Urządzenia. Locatick w Szybkim starcie nie ma integracji z ERP lub CRM firmy.

Mediana i rozstrzał — jak liczyliśmy

Do zestawienia weszły wszystkie programy, które serwis opisuje w kategorii firm instalacyjnych: pięć stron, pięć programów. Każdy ma kwotę publiczną, więc n = 5. Mediany samych cen „od” nie liczymy, bo te kwoty kupują różną liczbę osób: od jednej w OneCRM do pięciu w Feldi i Locatick.

Medianę liczymy z jednej sytuacji: firma z pięcioma użytkownikami, płatność miesięczna, najtańszy plan, który mieści pięć osób. Bez płatnych modułów, SMS-ów, wdrożenia i integracji. Kwoty Feldi, Fieldworkera i RRUP CRM są netto; OneCRM i Locatick bierzemy wprost, bo producenci nie oznaczają podatku.

Mediana pięciu liczb to trzecia z nich po uporządkowaniu: 495,00 zł netto miesięcznie, czyli rachunek Fieldworkera dla pięciu osób. Rozstrzał: od 89 zł (OneCRM, kafel HVAC) do 650 zł miesięcznie (Locatick), obie kwoty bez oznaczenia podatku. Wśród kwot netto — od 199 zł (Feldi) do 500 zł (RRUP CRM).

Mediana nie zmienia się w dwóch wariantach. Z OneCRM według Regulaminu (Team za 399 zł, bo Pro mieści trzy osoby) kolejność to 199, 399, 495, 500 i 650 zł. Gdyby kwoty OneCRM i Locatick były brutto, po podzieleniu przez 1,23 dają 72,36 albo 324,39 zł oraz 528,46 zł; środkowa to nadal 495 zł.

Przy trzech osobach mediana wynosi 297 zł netto (Fieldworker, 3 razy 99 zł) w obu odczytach OneCRM. Przy dziesięciu — 990 zł netto (Fieldworker), n = 5, z OneCRM według Regulaminu, bo kafel kończy się na pięciu pracownikach. Gdyby 1 100 zł w Locatick było brutto, spadnie do 894,31 zł.

Czego żaden z nich nie robi

Żadna z pięciu stron programów nie opisuje przekazywania wpisów do Centralnego Rejestru Operatorów. Feldi, OneCRM, RRUP CRM i Locatick tego rejestru w ogóle nie wymieniają. Fieldworker ma szablony protokołów „zgodne z CRO” i raporty CRO, ale przekazywania wpisów ani wyliczania terminów kontroli z ilości czynnika jego strona HVAC nie opisuje.

Żaden też nie opisuje wysyłki faktur do KSeF: Feldi faktur nie wystawia, Fieldworker KSeF nie deklaruje, RRUP CRM nie ma go w dokumentacji, Locatick nie wymienia, a OneCRM pisze tylko o fakturach „zgodnie z wymogami KSeF”. Całej drogi — przegląd urządzenia, wpis do rejestru, faktura w KSeF — nie opisuje żadna strona.

Co musi umieć aplikacja dla tej branży — montaże, przeglądy i F-gazy — rozpisuje strona wymagań dla firmy instalacyjnej. Kto już sprzedaje instalatorom i gdzie zostaje luka, opisuje strona branży HVAC i OZE, a budowę z kimś, kto zna branżę od środka — strona o partnerstwie.