DobryGabinet — ile kosztuje, co robi i czego nie robi według cennika producenta na wrzesień 2026?

Cennik producenta (stan na 30 września 2026)

DobryGabinet ma dwa cenniki: dla indywidualnych gabinetów i dla ośrodków. Kwoty odczytaliśmy 30 września 2026 na stronach producenta. Pod oboma stoi dopisek „ceny zawierają podatek vat”, a Regulamin w § 6 powtarza, że ceny w Cenniku są cenami brutto w złotych polskich.

Cennik nie ma przełącznika miesięcznie–rocznie ani stawki za rok. Dane strukturalne obu stron opisują każdą ofertę okresem rozliczenia jednego miesiąca, a Regulamin definiuje Okres Abonamentowy jako miesiąc kalendarzowy. Rabat za umowę na czas określony producent ustala indywidualnie (§ 6). Kwoty netto w tabeli to rachunek redakcji przy 23% VAT — stawki producent nie podaje.

Jednostką w planach dla gabinetów jest jeden terapeuta. Pomoc producenta pisze, że po dodaniu kolejnej osoby gabinet automatycznie przechodzi na pakiet dla ośrodków. Ośrodki płacą za próg liczby terapeutów, a konto recepcji według pomocy nie zmniejsza puli licencji — program liczy tylko osoby z rolą terapeuty.

Opłatę wnosi się z góry na początku miesiąca, na podstawie faktury VAT z 7-dniowym terminem płatności (Regulamin § 6). Pierwsza faktura po okresie próbnym jest proporcjonalna: cena pakietu podzielona przez liczbę dni miesiąca, razy dni pozostałe do jego końca — wzór z pomocy producenta.

Dokumenty producenta w kilku miejscach się rozchodzą. Kafel planu Podstawowy wymienia powiadomienia e-mail, a tabela porównania ma przy nich kreskę. Pomoc opisuje Rozszerzony w przykładzie jako pakiet za „115 zł/mc (netto)”, cennik — 159 zł brutto. Własną nazwę nadawcy SMS pomoc nazywa dopłatą poza Premium, tabela pokazuje przy niej 0 zł.

FAQ na stronie cennika mówi o 14-dniowym terminie wypowiedzenia, a Regulamin w § 5 i pomoc — o końcu miesiąca, w którym wypowiedzenie dotarło. Regulamin wymienia operatora płatności Przelewy24, pomoc opisuje aktywację płatności przez Tpay. W tabeli trzymamy się cennika.

Producent: Swifter Software sp. z o.o., Wrocław, ul. Racławicka 111/1, KRS 0000648191, NIP 8943089472 — dane z Regulaminu, zgodne z wykazem podatników VAT sprawdzonym 30 września 2026 (status „Czynny”).

Co robi — moduły i integracje

Zakres opisujemy z tabeli porównania w cenniku (27 pozycji dla gabinetów, 25 dla ośrodków), z Regulaminu (§ 2) i z artykułów pomocy producenta. Poniżej moduły administracyjne i plan, od którego są dostępne.

• Kalendarz — oznaczanie obecności i płatności w każdym planie; Regulamin (§ 2) opisuje podział kalendarza na pomieszczenia i użytkowników, a strona funkcji — spotkania cykliczne. Synchronizacja z Kalendarzem Google od planu Rozszerzony.
• Kartoteka pacjentów — dane kontaktowe, historia spotkań, notatki i załączniki do spotkań w każdym planie. W ośrodku terapeuta widzi tylko przypisanych pacjentów, a recepcja wyłącznie dane teleadresowe, bez notatek (pomoc „Role w programie”).
• Powiadomienia SMS — przypomnienie 24, 48 albo 72 godziny przed spotkaniem, potwierdzenie, przełożenie i odwołanie. Od planu Rozszerzony 300 SMS-ów w miesiącu; niewykorzystane nie przechodzą na kolejny miesiąc, a dodatkowe paczki po 100, 500 i 1000 wiadomości kupuje się w programie.
• Rejestracja online — formularz na stronie gabinetu, w wizytówce Google i w mediach społecznościowych, z płatnością przy rezerwacji, linkiem do płatności albo płatnością na miejscu. Od planu Rozszerzony i we wszystkich pakietach dla ośrodków.
• Płatności online — przez konto Tpay: karta, BLIK, przelew; po wpłacie wizyta dostaje status „Opłacona”. Od planu Rozszerzony.
• Faktury i paragony — faktury przez Fakturownię, a z niej wysyłka do KSeF; e-paragony przez serwis Paragony.pl i drukarkę fiskalną. Faktury w cenie tylko w Premium.
• RODO — automatyczna prośba o zgodę wysyłana pacjentowi e-mailem, zgoda zapisana w systemie, data jej udzielenia w raportach. W każdym planie.
• Raporty i eksport — raporty, podsumowania czasu pracy i eksport do CSV lub Excela w każdym planie; eksport do PDF od planu Rozszerzony.
• Spotkania online — link Google Meet generowany po synchronizacji z Kalendarzem Google albo wklejony link z Zoom lub Microsoft Teams, wysyłany w przypomnieniu SMS lub e-mail.

Integracji nazwanych przez producenta jest sześć: Fakturownia, KSeF przez Fakturownię, Paragony.pl, Tpay, Kalendarz Google i Google Meet. SMS-y wysyła operator SMSAPI (LINK Mobility Poland), a dane leżą na serwerach Amazon Web Services, szyfrowane algorytmem AES-256 — według Regulaminu i strony o bezpieczeństwie danych.

Program działa w przeglądarce i w aplikacji mobilnej na iOS i Androida. Regulamin w § 3 wymaga stałego dostępu do Internetu, a w § 2 zapisuje, że zamówienia są realizowane na terytorium Unii Europejskiej.

Czego nie robi (stan na 30 września 2026)

Poniżej tylko braki, które da się wskazać w cenniku, w Regulaminie albo w pomocy producenta, odczytanych 30 września 2026. Czego program nie umie poza tą listą, nie zgadujemy.

• Podstawowy bez SMS-ów, rejestracji i płatności online. W tabeli porównania nie ma przy nim SMS-ów, rejestracji online, płatności online, Kalendarza Google, eksportu do PDF ani pomocy technicznej.
• Faktury poza ceną większości planów. Moduł faktur kosztuje 19,90 zł brutto w Rozszerzonym i 35 zł brutto w pakietach dla ośrodków; tabela nie podaje, za jaki okres. Korektę wystawia się tylko w Fakturowni, a faktury kosztowe pobrane z KSeF widać tylko tam.
• Brak kasy w samym programie. Paragon powstaje przez serwis Paragony.pl podłączony w Fakturowni, na drukarce fiskalnej zgodnej z tym serwisem; pomoc wymienia modele Posnet i Novitus.
• Płatności online wymagają osobnego konta Tpay. Aktywacja to jednorazowe 39 zł na rzecz Tpay — pomoc nie mówi, netto czy brutto — plus prowizja od transakcji bez podanej stawki. Tpay wymaga regulaminu i polityki prywatności gabinetu.
• Bez kwoty powyżej 12 terapeutów. Większy ośrodek ma w cenniku „Zapytaj”. Regulamin pozwala Administratorowi dać dostęp najwyżej trzydziestu Użytkownikom.
• Cen dodatkowych SMS-ów nie ma w cenniku. Pomoc wymienia paczki po 100, 500 i 1000 wiadomości, bez kwot. Po wyczerpaniu puli wysyłka staje do czasu dokupienia.
• Nie pada elektroniczna dokumentacja medyczna. W cenniku, Regulaminie i odczytanych artykułach pomocy nie ma EDM ani ustawienia okresu przechowywania dokumentacji. Producent opisuje elektroniczną kartotekę pacjenta z notatkami i załącznikami do spotkań.
• Pomoc techniczna tylko w dni robocze. Regulamin w § 14 wyklucza wsparcie całodobowe; telefon działa od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00–16:30 (§ 13).

Dla kogo, a kto go przerośnie

Cena zależy od liczby terapeutów, nie od liczby wizyt. Przelicznik redakcji bierze kwoty z 30 września 2026, najtańszy pakiet, który mieści daną liczbę terapeutów, i płatność co miesiąc; rok to dwanaście rat. Netto to brutto podzielone przez 1,23.

Pierwszy próg to druga osoba w programie. Z Rozszerzonego za 159 zł gabinet przechodzi na Mały ośrodek za 279 zł brutto miesięcznie, czyli o 120 zł i 75% drożej. Według pomocy pakiet dla ośrodków jest funkcjonalnie odpowiednikiem Rozszerzonego, a tabela porównania dodaje w nim dostęp dla pracowników i recepcji.

Dalej piąty terapeuta przenosi ośrodek z 279 zł na 419 zł, a ósmy — z 419 zł na 699 zł brutto miesięcznie, o 280 zł. Miesięczna stawka brutto na terapeutę spada na górnej granicy pakietu: 69,75 zł przy czterech, 59,86 zł przy siedmiu i 58,25 zł przy dwunastu.

Faktury dochodzą osobno: 35 zł brutto w pakietach dla ośrodków i 19,90 zł brutto w Rozszerzonym. Tabela porównania nie podaje, za jaki okres, więc tych kwot nie doliczamy do stawek w tabeli wyżej.

Przerośnie go ośrodek z trzynastym terapeutą, bo cennik nie ma dla niego kwoty, i gabinet, który potrzebuje elektronicznej dokumentacji medycznej — cennik, Regulamin i pomoc producenta nie wymieniają jej jako funkcji programu.

Alternatywy

Cztery inne programy z kalendarzem wizyt. Kwoty Theraplo i Medfile odczytaliśmy u producentów 30 września 2026; Bookero i Calendesk to systemy rezerwacji dla firm usługowych opisane w tym serwisie.

• Theraplo — Free za 0 zł do 4 pracowników, Standard 59 zł netto za pracownika miesięcznie: przy trzech terapeutach 177 zł netto miesięcznie, wobec 226,83 zł netto (279 zł brutto) za Mały ośrodek DobregoGabinetu w przeliczeniu redakcji.
• Medfile — system gabinetów medycznych: Plus 119 zł brutto miesięcznie przy płatności miesięcznej plus 79 zł brutto miesięcznie za dodatkowego użytkownika, czyli 277 zł brutto przy trzech osobach, wobec 279 zł brutto w DobrymGabinecie. Free za 0 zł mieści jednego użytkownika i 40 wizyt miesięcznie.
• Bookero — pakiet Standard do 3 pracowników za 49,90 zł netto miesięcznie, czyli 176,93 zł netto mniej niż Mały ośrodek DobregoGabinetu w przeliczeniu redakcji.
• Calendesk — plan Standard z 5 kontami pracowników za 197 zł netto miesięcznie; pięciu terapeutów w DobrymGabinecie to Średni ośrodek za 419 zł brutto, czyli 340,65 zł netto.

Co zbudować obok albo zamiast

Gotowiec wystarcza, dopóki gabinet potrzebuje kalendarza, przypomnień SMS, rejestracji i płatności online oraz faktur przez Fakturownię — dla jednego terapeuty to Premium za 199 zł brutto miesięcznie z fakturami w cenie; w Rozszerzonym za 159 zł brutto faktury są dopłatą. Własne narzędzie ma sens tam, gdzie proces gabinetu nie mieści się w pozycjach tego cennika.

Luki widać w samych dokumentach: cennik, Regulamin i pomoc nie opisują ustawienia okresu przechowywania dokumentacji, a faktury kosztowe z KSeF zostają w Fakturowni, poza programem. Co musi umieć aplikacja dla gabinetu, rozpisuje tekst o kalendarzu, dokumentacji i rozliczeniach gabinetu.

Kto już sprzedaje gabinetom i gdzie jest luka, liczy strona o aplikacji dla gabinetu psychologicznego i psychoterapeutycznego. Jak wygląda budowa z kimś, kto zna branżę od środka, opisuje dział o partnerstwie.