Salesbook — ile kosztuje, co robi i czego nie robi według cennika producenta na wrzesień 2026?

Cennik producenta (stan na 30 września 2026)

Salesbook ma cztery plany: Start, Base, PRO i Enterprise, przy którym stoi „Zapytaj o cenę”. Producent odpowiada na stronie: „Wszystkie ceny są cenami netto”. Kwoty odczytaliśmy 30 września 2026 ze strony cennika i z kodu jej przełącznika okresu płatności.

Przełącznik stoi domyślnie na „Płatność roczna”, więc na wejściu widać 39, 79 i 119 zł — stawki za miesiąc przy płatności za 12 miesięcy z góry, z „około 20% rabatu”. Po przełączeniu na „Płatność miesięczna” skrypt strony podstawia 49, 99 i 149 zł.

Rabat za rok z góry wychodzi w rachunku redakcji nieco powyżej 20 procent: 20,4 w planie Start, 20,2 w Base i 20,1 w PRO. Na jednym użytkowniku rok z góry oszczędza 120 zł netto w Start, 240 zł w Base i 360 zł w PRO.

Nad kolumnami Base i PRO stoi napis „Power”: w tym planie część zespołu może mieć licencję BASE, a część PRO. W planie Start wszyscy mają ten sam typ licencji.

Moduły dodatkowe producent dolicza „do całej firmy, a nie do kosztu licencji pojedynczego użytkownika”.

Przy sześciu integracjach i podpisie online strona nie dopisuje „/ mc”, więc okresu tych opłat nie podajemy. Przy podpisie online widać „od 499”, a po przełączeniu okresu skrypt podstawia „from 129”.

Producentem jest Salesbook S.A. z Rzeszowa, al. Józefa Piłsudskiego 32, KRS 0000867947, NIP 5170375196 — dane z Regulaminu. Wykaz podatników VAT prowadzony przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej potwierdza nazwę, adres, REGON 364422265 i status „czynny”, sprawdzony 30 września 2026.

Regulamin nazywa informacje ze strony zaproszeniem do zawarcia umowy, a Cennik to w nim załącznik udostępniany przy zawieraniu umowy. Kwot opłaty konfiguracyjnej, planu Enterprise ani zawieszenia aplikacji publiczny cennik nie podaje.

Co robi — moduły i integracje

Strona „Porównanie planów” ma 116 pozycji z oznaczeniem tak albo nie. Poniżej to, co liczy się dla przedstawiciela jeżdżącego do klientów z katalogiem.

• Aplikacja dla sprzedawcy — w Base w przeglądarce, od PRO także na iPadzie: zebranie potrzeb, oferta, podpis umowy i automatyczny raport do CRM. W opisie konfiguratora quadów producent dodaje, że aplikacja na iPady działa również offline.
• Katalog produktów i zamówienia — w każdym planie: zarządzanie katalogiem, cennik standardowy, składanie zamówień, stany magazynowe i producenci. Od Base dochodzą cenniki indywidualne dla użytkowników, rabaty, promocje i dystrybutorzy.
• Oferty i umowy — w każdym planie oferty z katalogu z marżą, rabatem i wariantami, generowanie umów i podpis palcem albo rysikiem. Zdalna akceptacja oferty przez klienta od Base; wygląd oferty pod projekt klienta od PRO, jako prace dodatkowe według stawki godzinowej.
• CRM i spotkania — lejki sprzedażowe, pola indywidualne, planowanie spotkań i zadania w każdym planie. Od Base: automatyzacja SMS i e-mail, prognozy, prowizje, kalendarze Microsoft, urlopy i ewidencja czasu pracy. Lokalizacja i dostępność użytkowników od PRO.
• Komunikacja i raporty — SMS i e-mail w każdym planie, VOIP oraz poczta Microsoft, Gmail i IMAP od Base, powiadomienia push od PRO. Producent pisze o „ponad 100 wstępnie skonfigurowanych raportów”; KPI i własne raporty od Base.
• Bezpieczeństwo — 2FA, logowanie SSO przez Google albo Office 365, ograniczenie po adresie IP i kopia zapasowa w każdym planie; wielojęzyczność: polski, angielski, niemiecki, czeski i ukraiński.

Integracji producent wymienia w cenniku siedem, każdą jako płatny moduł dla całej firmy.

• Subiekt GT — pobiera do katalogu nazwy, kategorie, cechy, producentów i ceny produktów, a oferty wpływają na rezerwacje produktowe w Subiekcie GT; 1 999 zł netto.
• Fakturownia — faktury wystawione w Fakturowni, z plikiem PDF, terminem płatności i statusem, widoczne przy kliencie; 1 999 zł netto.
• Autenti i Insign (podpis kwalifikowany), Advicos (połączenia i nagrania rozmów), Bitrix (wymiana wątków, klientów i statusów) — po 1 999 zł netto; Active Directory — 1 599 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej.

Otwarte API REST jest bezpłatne, a aplikacja według Regulaminu działa w chmurze Microsoft Azure albo innej, zgodnie z decyzją producenta.

Czego nie robi (stan na 30 września 2026)

Każdy punkt wskazuje miejsce w cenniku, porównaniu planów albo Regulaminie.

• Plan Start nie ma aplikacji dla handlowca. W porównaniu planów oba wiersze — aplikacja w przeglądarce i na iPadzie — mają w Start „nie”. Łącznie Start ma 41 ze 116 pozycji oznaczonych jako niedostępne, Base 12, PRO 6.
• Aplikacja mobilna tylko na iPada. Regulamin opisuje moduły prezentacji i ofertowania w „Aplikacji mobilnej (na urządzenie iPad)”. Androida nie wymienia ani cennik, ani porównanie planów, ani Regulamin.
• Nie wystawia faktur i nie wymienia KSeF. Wśród 116 pozycji porównania nie ma wystawiania faktur, a moduł Fakturownia pobiera faktury wystawione w Fakturowni. Skrót KSeF nie pada w cenniku, porównaniu ani Regulaminie.
• Z programów handlowo-magazynowych tylko Subiekt GT. Lista modułów nie wymienia Subiekta nexo, Comarch ERP Optima ani WAPRO Mag. Inne połączenia producent opisuje ogólnie, przez otwarte API REST.
• W planie Start tylko cennik standardowy. „Cenniki indywidualne produktów dla użytkowników” (w opisie porównania na przykład dla resellerów), rabaty, promocje i dystrybutorzy z przypisanymi cennikami są od planu Base.
• Kalendarz Google. Integracja kalendarzy ma dopisek „Microsoft”; Google pojawia się tylko przy poczcie Gmail i logowaniu SSO.
• Tylko w Enterprise — instalacja na infrastrukturze wskazanej przez klienta, moduły dedykowane oraz opieka Premium i VIP, płatna dodatkowo.
• SMS i połączenia nie są wliczone. Przypis w porównaniu: „Klient pokrywa koszt wysyłki SMS lub połączeń telefonicznych (prepaid)”. Moduł Kampanie wymaga ponadto bramki SIP kupionej u zewnętrznego dostawcy.

Dwa zapisy Regulaminu dotyczą pieniędzy w trakcie umowy. Producent może kwartalnie podnosić stawki o wzrost cen towarów i usług konsumpcyjnych według GUS, z mocą od najbliższego okresu abonamentowego. Umowa na 12, 24 albo 36 miesięcy odnawia się sama na taki sam okres, jeśli klient nie wypowie jej 30 dni przed końcem.

Dla kogo, a kto go przerośnie

Płaci się za każdego użytkownika, więc rachunek rośnie liniowo. Przelicznik redakcji mnoży stawkę z cennika przez liczbę osób, a kolumny roczne to kwota miesięczna razy dwanaście. Start kończy się na pięciu użytkownikach.

Pierwszy próg to szósty użytkownik. Pięć osób w Start kosztuje 245 zł netto miesięcznie przy płatności miesięcznej; sześć musi przejść na Base, czyli 594 zł. Przy płatności za rok z góry ten sam skok to 195 zł i 474 zł miesięcznie.

Drugi próg jest funkcjonalny: przedstawiciel, który ma pracować z klientem w aplikacji, potrzebuje co najmniej Base, a na iPadzie PRO. Zespół z dwiema osobami w biurze na Base i pięcioma handlowcami na PRO kosztuje przy płatności rocznej 753 zł netto miesięcznie, czyli 9 036 zł netto za rok.

Do tego opłaty za całą firmę. Hurtownia zasilająca katalog z Subiekta GT dopłaca 1 999 zł netto za moduł integracji, bez oznaczonego okresu. Drugi konfigurator, na przykład „Produkty indywidualne”, to 1 039 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej — jeden jest w cenie Base i PRO.

Minimalnej liczby użytkowników cennik nie podaje. Regulamin opisuje dwa modele: z minimalną liczbą wpisaną do umowy, utrzymywaną przez cały okres abonamentowy, albo z liczbą dynamiczną, w której z użytkowników rezygnuje się od kolejnego okresu rozliczeniowego, zostawiając co najmniej jednego.

Nie wystarczy firmie, która chce w jednym systemie przyjąć zamówienie i wystawić fakturę do KSeF.

Alternatywy

Cztery programy z tego serwisu: dwa handlowo-magazynowe, do których trafia zamówienie przedstawiciela, i dwa systemy CRM rozliczane za użytkownika.

• Comarch ERP Optima — Comarch Mobile Sprzedaż kosztuje w subskrypcji 90 zł netto miesięcznie na urządzenie i wymaga Logistyki Basic za 75 zł netto miesięcznie za stanowisko. Trzech przedstawicieli to 270 zł netto miesięcznie plus stanowisko Logistyki, wobec 297 zł w Salesbook Base przy płatności miesięcznej.
• Subiekt nexo PRO — licencja 1 535 zł netto jednorazowo na stanowisko, po 90 dniach Abonament 749 zł netto rocznie. Opis InsERT mobile wymienia moduły Klienci i Kalendarz, bez zamówień; integracja w cenniku Salesbooka dotyczy Subiekta GT, nie nexo.
• SalesWizard CRM — Standard 69 zł netto za użytkownika miesięcznie, bez rabatu za rok, do 10 użytkowników i 2000 kontaktów; trzy osoby 207 zł netto miesięcznie wobec 297 zł w Base przy płatności miesięcznej (odczyt 16.09.2026).
• Inflow CRM — 180 zł netto za użytkownika za rok z góry albo 20 zł netto za użytkownika miesięcznie, dostępne od trzech użytkowników; trzy osoby 540 zł netto rocznie wobec 2 844 zł w Base przy roku z góry (odczyt 16.09.2026).

Co zbudować obok albo zamiast

Przy kilku przedstawicielach, którzy pokazują katalog, liczą ofertę i zbierają podpis, gotowiec za 79–119 zł netto miesięcznie od osoby przy płatności rocznej wystarcza i nie ma tu czego rozstrzygać — zwłaszcza w hurtowni na Subiekcie GT, do którego jest gotowy moduł.

Własna aplikacja zaczyna mieć sens, gdy proces hurtowni wychodzi poza to, co cenniki nazywają: limit kupiecki odbiorcy, zamówienie trafiające prosto do programu magazynowego innego niż Subiekt GT, trasa przedstawiciela powiązana z wizytami albo faktura do KSeF wystawiana na miejscu.

Co aplikacja dla branży musi umieć, moduł po module, rozpisuje dział o wymaganiach. Ile firm jest w poszczególnych branżach i gdzie zostaje luka, liczy serwis o branżach. Jak wygląda budowa z kimś, kto zna branżę od środka, opisuje strona o partnerstwie.