Który program dla biura podróży — porównanie cenników i modułów (stan na październik 2026)?

Programy dla biura podróży w jednej tabeli (stan na 7 października 2026)

Tabela zestawia pięć programów dla biur podróży opisanych w serwisie, każdy w tych samych kolumnach. Wszystkie cenniki odczytaliśmy u producentów 7 października 2026. Nazwa programu prowadzi do jego strony z pełnym cennikiem, źródłami i przelicznikiem.

To programy trzech rodzajów. tfgraport.pl składa tylko wykaz umów do Turystycznego Funduszu Gwarancyjnego, a MerlinX to wyszukiwarka i system rezerwacji ofert touroperatorów dla agenta. KSI, TourFlow i Vakanza obsługują własne wyjazdy organizatora: oferty, umowy i wpłaty. W kolumnach „tak” znaczy, że strona programu opisuje funkcję; brak opisu nazywamy wprost.

Jak czytać tę tabelę

Kolejność wierszy to rosnąca cena „od”: najniższa kwota miesięczna płatnego wariantu przy płatności co miesiąc, bez opłat jednorazowych. Kwotę Vakanzy, bez oznaczenia podatku, bierzemy bez zmian; liczona jako brutto, czyli 324,39 zł netto, kolejności nie zmienia. To porządek po cenie, nie ranking.

Producenci liczą różnymi jednostkami, więc ta sama kwota znaczy co innego:

• Plan z limitem umów — tfgraport.pl: 150, 500 i 2000 umów w miesiącu za 99, 299 i 699 zł netto. Liczy się umowa w wykazie, nie osoba; drugi użytkownik, API i webhooki zaczynają się od planu Biznes. Umowa ponad limit kosztuje 1,99 zł netto.
• Biuro, taniej z każdą rezerwacją — MerlinX: 140 zł netto za biuro z dowolną liczbą stanowisk, minus 5 zł netto za każdą rezerwację u polskiego organizatora dostępnego w systemie z poprzedniego miesiąca. Przy 10 rezerwacjach to 90 zł, przy 28 — 0 zł; pierwszy miesiąc kosztuje zawsze 140 zł.
• Pakiet stanowisk z opłatą jednorazową — KSI: 179 zł netto miesięcznie do 3 stanowisk, każde kolejne 39,99 zł, plus 499 zł netto na start. Dodatki, w tym KSeF i automatyczne raporty TFG, też mają część miesięczną i jednorazową.
• Stanowisko — TourFlow: 200 zł netto miesięcznie za każdego aktywnego użytkownika, liczonego w pierwszym dniu okresu rozliczeniowego. Rachunek rośnie z każdą osobą w biurze.
• Jeden plan bez jednostki — Vakanza: 399 zł miesięcznie bez oznaczenia netto ani brutto. Cennik nie wiąże kwoty z liczbą osób, wyjazdów ani rezerwacji i nie podaje limitów.

Miesięcznie czy za rok z góry

Stawkę roczną ma tylko tfgraport.pl: 990, 2 990 i 6 990 zł netto za rok, czyli po dziesięć cen miesięcznych. Start przy rozliczeniu rocznym wychodzi 82,50 zł netto miesięcznie. TourFlow według Regulaminu nalicza opłatę wyłącznie miesięcznie z góry. MerlinX, KSI i Vakanza stawki rocznej w cennikach nie podają.

Przelicznik: biuro z 3 i 10 stanowiskami

Rachunek redakcji w złotych miesięcznie, przy płatności co miesiąc, bez dodatków; opłaty jednorazowe stoją w osobnej kolumnie. Z każdego programu bierzemy najtańszy wariant, w którym może pracować tyle osób. W MerlinX liczymy miesiąc bez rezerwacji. Stanowisko w KSI traktujemy jak osobę, bo cennik go nie definiuje.

Przy trzech stanowiskach rozstrzał wynosi od 140 zł netto (MerlinX bez rezerwacji) do 600 zł netto (TourFlow). Przy dziesięciu sięga od 140 zł do 2 000 zł netto, bo TourFlow liczy każdą osobę, a KSI dolicza 39,99 zł od czwartego stanowiska. Cenniki MerlinX, tfgraport.pl i Vakanzy nie wiążą kwoty z liczbą osób.

Pierwsze 12 miesięcy z opłatami jednorazowymi

Ten sam rachunek na rok: dwanaście opłat miesięcznych plus opłaty jednorazowe z cennika. W tfgraport.pl podajemy też rozliczenie roczne, a w MerlinX trzy poziomy rezerwacji, bo od nich zależy opłata.

Biuro z wykazem do UFG i fakturami w KSeF

Drugi rachunek: trzy stanowiska, do 150 umów w miesiącu, wykaz wysyłany do UFG automatycznie i do 50 faktur miesięcznie w KSeF. Tabela pokazuje, co z tego zestawu opisuje strona każdego programu i ile kosztuje najtańszy wariant dla trzech osób.

Cały zestaw według stron programów ma tylko KSI: 267 zł netto miesięcznie i 1 147 zł netto na start, z czego 88 zł miesięcznie i 648 zł na start to dwa dodatki. Pozostałe cztery programy pokrywają część zestawu.

Czego nie ma w cenie abonamentu

• tfgraport.pl — umowa ponad limit planu 1,99 zł netto z pakietu tokenów ważnego 12 miesięcy; wielkości pakietu cennik nie podaje. Enterprise dla wielu biur i marek ma „Wycena indyw.” zamiast kwoty.
• MerlinX — Livestream 20 zł netto za sesję, opinie TripAdvisor 10 zł i SlideMax 9,99 zł netto miesięcznie, dostawcy hoteli 400 zł netto jednorazowo. Wyszukiwarka lotów Fly RWD to osobna umowa za 40 zł netto miesięcznie.
• KSI — 499 zł netto na start, KSeF 39 albo 69 zł netto miesięcznie i 499 zł za podmiot, automatyczne raporty TFG 49 i 149 zł, płatności dotPay 69 i 299 zł, powiadomienia e-mail i SMS 19 i 99 zł netto.
• TourFlow — portal pilota i asystent AI z dopiskiem „wycena po rozmowie”; odczyt faktur, aneksy do umów, własne pola i wzory dokumentów w części „Na zamówienie”, z dopiskiem „wyceniamy indywidualnie”. Opiekun z telefonem to 50 zł netto więcej na stanowisko.
• Vakanza — stawek za SMS i prowizji bramki płatności cennik nie podaje. Opłata startowa pojawia się tylko w ofercie targowej TT Warsaw 2025: przekreślone 1 000 zł i 700 zł, bez oznaczenia podatku.

Mediana i rozstrzał — jak liczyliśmy

Do zestawienia weszło pięć programów, których strony w serwisie opisują biuro podróży; wszystkie cenniki odczytaliśmy 7 października 2026. Mediana cen „od” bierze z każdego programu najniższą kwotę miesięczną płatnego wariantu przy płatności co miesiąc. Opłat jednorazowych, odliczeń za rezerwacje i dodatków nie liczymy; n = 5.

Mediana pięciu liczb to trzecia z nich: 179 zł netto miesięcznie (KSI). Rozstrzał wynosi od 99 zł netto (tfgraport.pl Start) do 399 zł miesięcznie bez oznaczenia podatku (Vakanza), czyli 300 zł. Przeliczeń brutto na netto nie było, bo cztery cenniki podają kwoty netto.

Mediana nie zależy od niewiadomych tego zestawienia. Kwota Vakanzy liczona jako brutto (324,39 zł netto), MerlinX przy 28 rezerwacjach za 0 zł i roczna stawka tfgraport.pl, 82,50 zł netto miesięcznie, zostawiają ją na 179 zł. Bez tfgraport.pl, który nie jest systemem rezerwacji, mediana czterech kwot wynosi (179 + 200) / 2 = 189,50 zł netto.

Mediany scenariuszy: przy trzech stanowiskach pięć kwot (140, 179, 299, 399 i 600 zł) daje 299 zł netto miesięcznie, także gdy kwota Vakanzy to brutto. Przy dziesięciu stanowiskach (140, 299, 399, 458,93 i 2 000 zł) mediana wynosi 399 zł bez oznaczenia podatku albo 324,39 zł netto, jeśli 399 zł Vakanzy to brutto.

Czego żaden z nich nie robi

Według stron programów żaden z pięciu nie ma w cenie podstawowego planu naraz trzech rzeczy: umów z klientami, wykazu umów wysyłanego do UFG i faktur VAT marża w KSeF. KSI ma wszystkie trzy, ale automatyczne raporty TFG i KSeF to dwa dodatki: 88 zł netto miesięcznie i 648 zł netto na start ponad pakiet.

TourFlow ma umowy, rozliczenie wycieczki i wysyłkę wykazu do UFG, ale KSeF-u w jego dokumentach nie znaleźliśmy, a pośrednictwo w płatnościach klientów Regulamin wyklucza. Vakanza ma umowy, raty i raporty TFG, ale na jej stronach nie pada słowo „faktura”. MerlinX obsługuje rezerwacje u touroperatorów bez opisu wykazu i KSeF, a tfgraport.pl — tylko wykaz.

To proces spoza cenników: umowa, raty, faktura marża w KSeF i wpis do wykazu TFG w jednym programie. Wymagania rozpisuje tekst o rezerwacjach, umowach i rozliczeniach grup, lukę w branży — strona o aplikacji dla biura podróży, a budowę z kimś, kto zna branżę od środka — strona o partnerstwie.