Który program dla hurtowni i dystrybucji B2B — porównanie cenników i modułów (stan na wrzesień 2026)?

Programy dla hurtowni i dystrybucji B2B w jednej tabeli (stan na 30 września 2026)

Tabela zestawia siedem programów dla hurtowni, dystrybutorów i przedstawicieli handlowych opisanych w serwisie, każdy w tych samych kolumnach. Kwoty, moduły i braki pochodzą ze stron programów, na których cenniki producentów odczytaliśmy 30 września 2026. Nazwa programu prowadzi do jego strony z pełnym cennikiem, źródłami i przelicznikiem.

Pięć programów to systemy handlowo-magazynowe. Salesbook to aplikacja dla przedstawicieli z katalogiem i ofertą, a inTradus START — platforma, na której odbiorca sam składa zamówienie, połączona z programem handlowym hurtowni. „Nie wymienia” znaczy, że producent tej funkcji nie opisuje w cenniku ani w dokumentacji odczytanej tego dnia.

Jak czytać tę tabelę

Kolejność wierszy to rosnąca kwota, z której liczymy medianę: pierwszy rok najtańszego wariantu z magazynem, cennikami odbiorców albo zamówieniami, dla jednego stanowiska, użytkownika albo firmy. To porządek po cenie, nie ranking. Każdy producent liczy opłatę inną jednostką, więc ta sama kwota znaczy co innego.

• Licencja bez okresu na stanowisko — Subiekt nexo PRO: 1 535 zł netto jednorazowo, na stanowisko pracujące równolegle. Obok stoi roczny Abonament za 749 zł netto do trzech stanowisk, a KSeF, dane z GUS i Biała lista działają tylko z nim.
• Licencja na 365 dni za stanowisko — WAPRO Mag w linii Wapro 365. Stanowisko to jednoczesny dostęp, a START jest pakietem jednostanowiskowym. Po końcu abonamentu program przestaje działać.
• Subskrypcja miesięczna za stanowisko — Comarch ERP Optima. Liczba stanowisk to liczba osób pracujących w module w tym samym czasie; w chmurze moduły przydziela się konkretnemu użytkownikowi.
• Licencja firmy na okres — Subiekt 123 na 1, 3 albo 12 miesięcy, z jednym użytkownikiem. Moduł Użytkownik+ dodaje trzech, a na piątą osobę cennik nie ma pozycji.
• Pakiet roczny na użytkownika — Comarch ERP XT. Cennik jednostki nie nazywa, ale pomoc producenta opisuje wykup pakietu dla poszczególnych Użytkowników konta.
• Użytkownik miesięcznie — Salesbook. Moduły dodatkowe i integracje producent dolicza do całej firmy, a nie do licencji pojedynczego użytkownika.
• Platforma firmy — inTradus START: stała kwota niezależna od liczby użytkowników, kontrahentów i zamówień. Limitem liczbowym pakietu jest powierzchnia na serwerze: 20, 30 albo 50 GB.

Wszystkie siedem cenników podaje kwoty netto, więc zestawienie nie przelicza podatku. Przy sześciu integracjach Salesbooka, po 1 999 zł netto, producent nie oznacza za to okresu opłaty.

Miesięcznie czy za rok z góry

Cztery programy dają niższą kwotę za rok opłacony z góry. Tabela porównuje go z rokiem płaconym co miesiąc, według kwot z ich stron.

Trzy programy takiego wyboru nie mają. Comarch ERP Optima podaje w cenniku tylko kwoty miesięczne i nie wymienia rabatu za rok. Comarch ERP XT sprzedaje nowemu klientowi pakiet tylko na rok z góry. Subiekt nexo PRO to licencja jednorazowa, a jego Abonament kupuje się z góry za 365 dni.

Przelicznik: 1, 3 i 10 stanowisk albo użytkowników przez pierwszy rok

Rachunek redakcji dla wariantu z magazynem, w Salesbooku z aplikacją dla handlowca, w inTradus START dla pakietu START 1. Liczymy najtańszą formę płatności z cennika za pierwszy rok, bez opłat za KSeF i bez modułów spoza opisu wariantu. Wszystkie kwoty netto.

Wśród pięciu programów z magazynem pierwszy rok kosztuje netto: przy jednym stanowisku od 279 zł (WAPRO Mag START) do 2 284 zł (Subiekt nexo PRO z Abonamentem), przy trzech od 487 zł (Subiekt 123) do 3 324 zł, przy dziesięciu od 4 798,80 zł (Comarch ERP XT) do 9 000 zł (Comarch ERP Optima).

Najniższa kwota nie kupuje tego samego zakresu. WAPRO Mag START ma jeden magazyn i jednego użytkownika, Subiekt 123 ma w dokumentacji jeden magazyn, a w cenniku najwyżej cztery osoby, a Comarch ERP XT wycenia zapas tylko metodą FIFO. Cenniki indywidualne odbiorców wymienia z tej trójki tylko WAPRO Mag.

Drugi rok liczy się inaczej w dwóch programach. Licencja Subiekta nexo PRO jest jednorazowa, a Abonament przedłużony w ciągu 30 dni od wygaśnięcia kosztuje 579 zł netto za rok.

WAPRO Mag w okresie odnowienia bierze cenę specjalną za 365 dni: 249 zł netto w START i 699 zł netto za stanowisko w BIZNES. Pozostałe strony programów ceny przedłużenia nie podają.

Czego nie ma w cenie

• WAPRO Mag — KSeF przez Businesslink: 2 000 ePunktów za 99 zł netto na 360 dni wystarcza na 200 faktur wysłanych albo pobranych. Wapro Mobile dla handlowca kosztuje 1 299 zł, a Wapro Mobile Mag dla magazyniera 1 099 zł netto na 365 dni. Telefoniczna pomoc techniczna: 1 999 zł netto za 360 dni.
• Subiekt 123 — moduły Magazyn, Użytkownik+ i Fiskalizacja płatne osobno. Za dokumenty KSeF ponad limit Regulamin odsyła do opłat według cennika, ale kwoty na stronie cennika nie ma.
• Salesbook — integracja z Subiektem GT za 1 999 zł netto, bez oznaczonego okresu; drugi konfigurator od 1 039 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej. Koszt SMS-ów i połączeń klient pokrywa sam, w prepaid.
• Comarch ERP XT — Comarch Shipping 168 zł, Comarch POS 540 zł i Comarch BI Point 120 zł netto za rok; OCR 130 zł netto jednorazowo za 250 stron.
• Comarch ERP Optima — KSeF dla nowego klienta od 1 stycznia 2027 w pakietach od 15 zł netto miesięcznie. Wznowienie działania programu kosztuje 100 procent miesięcznej wartości subskrypcji, a wdrożenie zleca się osobną umową, bez kwoty w cenniku.
• Subiekt nexo PRO — InsPunkty do KSeF od 50 zł netto za 100 do 1 100 zł za 10 000, przy 100 w cenie każdego Abonamentu. Moduł Automatyzacja 189 zł netto za 12 miesięcy, pomoc zdalna 349 zł netto za godzinę.
• inTradus START — integracja z enova365 za 300 zł netto miesięcznie, tylko w START 3. Wsparcie przy zmianach stylów CSS jest płatne godzinowo, bez stawki na stronie cennika, a moduł Biznes+ i Multistore — bez kwoty.

Mediana i rozstrzał — jak liczyliśmy

Do zestawienia weszły wszystkie programy z serwisu opisane dla hurtowni i dystrybucji: siedem stron, siedem programów. Każdy ma publiczną kwotę, więc n = 7. Z każdego bierzemy jedną liczbę: kwotę netto za pierwszy rok najtańszego wariantu, który ma co najmniej jedną funkcję z kolumn tabeli — magazyn, cenniki odbiorców albo zamówienia.

Liczymy jedno stanowisko, jednego użytkownika albo jedną firmę i najtańszą formę płatności z cennika. Plan eFaktury za 0 zł w Comarch ERP XT pomijamy, bo nie ma w nim magazynu. Subiekta nexo PRO liczymy bez Abonamentu, bo według FAQ producenta Abonament po 90 dniach opieki „można wykupić”, a jednorazową licencję wliczamy do pierwszego roku.

Mediana siedmiu liczb to czwarta z nich: 479,88 zł netto za pierwszy rok, czyli rok Comarch ERP XT z modułem Magazyn na jednego użytkownika — 39,99 zł miesięcznie w przeliczeniu. Rozstrzał wynosi od 279 zł netto (WAPRO Mag START) do 4 389 zł netto (inTradus START 1).

Inne założenia dają inne liczby. Z planem Base Salesbooka, w którym handlowiec dostaje aplikację, mediana rośnie do 900 zł netto, czyli roku Comarch ERP Optima. Z Abonamentem w Subiekcie nexo PRO albo przy płatności co miesiąc w inTradus START zostaje 479,88 zł — tyle samo co w samych pięciu programach z magazynem.

Czego żaden z nich nie robi

Żadna z siedmiu stron programów nie opisuje aplikacji, w której kierowca potwierdza dostawę u odbiorcy. Trasy dostaw albo potwierdzenie dostawy jako proces poza programem wymieniają strony Subiekta nexo PRO, Subiekta 123, Comarch ERP XT i inTradus START. WAPRO Mag ma trasówki od PRESTIŻ, a płatne aplikacje mobilne z cenników są dla handlowca i magazyniera.

Drugi proces spoza cenników to rozliczenie po sprzedaży: premie przedstawicieli, wynagrodzenie od obrotu, bonusy i reklamacje odbiorców z historią ustaleń. Wymieniają go strony Subiekta 123, Comarch ERP Optima, WAPRO Mag i inTradus START. Prowizje od planu Base opisuje z siedmiu tylko Salesbook.

Co musi umieć aplikacja dla hurtowni — zamówienia B2B, cenniki odbiorców, KSeF — rozpisuje strona wymagań dla hurtowni. Gdzie w hurcie i dystrybucji zostaje luka na własny program, opisuje strona branży, a budowę z kimś, kto zna hurtownię od środka — strona o partnerstwie.