Który program dla wypożyczalni — porównanie cenników i modułów (stan na październik 2026)?

Programy dla wypożyczalni w jednej tabeli (stan na 7 października 2026)

Tabela zestawia dziewięć programów dla wypożyczalni opisanych w serwisie, każdy w tych samych kolumnach. Kwoty i moduły pochodzą ze stron programów: siedem cenników odczytaliśmy 7 października 2026, CALDIS i LoMag — 30 września 2026. Nazwa programu prowadzi do jego strony z pełnym cennikiem, źródłami i przelicznikiem.

Carentio, FleetBook i Renthelp liczą opłatę od pojazdów, Toolero i Quinno Express mają limit sprzętu, SprzęciarzOS — limit rezerwacji, a NavnixPro i LoMag liczą stanowiska. CALDIS to kalendarz rezerwacji dla firm usługowych; jego strona w serwisie opisuje go na przykładzie salonów. W kolumnach „tak” znaczy, że strona programu opisuje funkcję; brak opisu nazywamy wprost.

Jak czytać tę tabelę

Kolejność wierszy to rosnąca cena „od”: najniższa kwota miesięczna płatnego wariantu przy płatności co miesiąc. Kwotę brutto FleetBook dzielimy przez 1,23, a kwoty bez oznaczenia podatku (Carentio, NavnixPro) bierzemy bez zmian. Plany 0 zł i opłaty jednorazowe kolejności nie zmieniają, a LoMag, sprzedawany jako licencja, stoi na końcu. To porządek po cenie, nie ranking.

Wychodzi miesięcznie: Carentio 10 zł za auto, FleetBook 31,71 zł netto (39 zł brutto), CALDIS 49 zł, Renthelp i Toolero po 99 zł (przy równej kwocie alfabetycznie), SprzęciarzOS 144 zł, NavnixPro 269 zł (bez oznaczenia) i Quinno RENTAL 280 zł netto. LoMag z modułem wypożyczalni kosztuje 300 zł netto jednorazowo.

Producenci liczą różnymi jednostkami, więc ta sama kwota znaczy co innego:

• Samochód — Carentio: 10 zł za każde auto miesięcznie, bez ceny minimalnej. Rachunek rośnie z flotą, a powyżej 100 aut cennik nie ma kwoty.
• Konto z limitem pojazdów — FleetBook: 3, 6 i 20 pojazdów za 39, 79 i 99 zł brutto miesięcznie. Renthelp: 5, 20, 50 i 100 pojazdów za 99, 199, 399 i 699 zł netto, a do tego limit 2, 5, 10 i 20 pracowników.
• Konto z limitem sprzętu — Toolero: 50, 150 i 500 sztuk za 99, 249 i 469 zł netto miesięcznie, użytkownicy bez limitu. Quinno Express: do 100 sztuk i 1 użytkownik zalogowany naraz za 0 zł, każdy kolejny 80 zł netto miesięcznie.
• Konto z limitem rezerwacji — SprzęciarzOS: 10, 30 i 120 rezerwacji w miesiącu za 0, 144 i 449 zł netto, bez limitu w Premium za 999 zł. Przedmioty są bez limitu od Startera, użytkownicy w cenie: 1, 2, 5 i 20, w planach płatnych każdy kolejny 20 zł netto miesięcznie.
• Konto z limitem kalendarzy — CALDIS: 20 kalendarzy i 15 użytkowników za 49 zł netto, 50 kalendarzy i 25 użytkowników za 59 albo 99 zł netto miesięcznie. ZAŁOŻENIE REDAKCJI: jeden kalendarz na jedno auto.
• Stanowisko — NavnixPro: 269 zł miesięcznie plus 99, 89 i 59 zł za trzy kolejne stanowiska albo 2 999 zł jednorazowo. LoMag: 300 zł netto za pierwsze stanowisko z modułem wypożyczalni i 100 zł za każde kolejne, płatne raz.
• Ryczałt za dostęp — Quinno RENTAL: od 280 zł netto miesięcznie. Ilu użytkowników i ile sprzętu obejmuje ta kwota, strona programu nie podaje.

Miesięcznie czy za rok z góry

Cennik SprzęciarzOS otwiera się na płatności rocznej: 120 zł netto za Startera to stawka miesięczna przy 1 440 zł za rok z góry, a co miesiąc Starter kosztuje 144 zł. Renthelp przy roku z góry liczy 169, 339 i 594 zł netto za miesiąc w trzech wyższych planach, a w Mini zostaje przy 99 zł.

FleetBook za rok z góry bierze 398, 806 i 1 010 zł brutto, a CALDIS liczy przy płatności rocznej 39, 49, 49 i 89 zł netto za miesiąc. NavnixPro wiąże abonament umową na 24 miesiące, po której opłata spada do 139 zł.

Carentio, Toolero i Quinno stawki rocznej nie podają. Toolero ma za to wariant sezonowy: poza sezonem 25, 63 i 118 zł netto miesięcznie.

Przelicznik: wypożyczalnia samochodów (3, 10 i 20 aut)

Rachunek redakcji dla wypożyczalni, w której pracują trzy osoby z kontem, a klient może złożyć rezerwację przez internet. Płatność co miesiąc, bez opłat jednorazowych, SMS-ów i dodatków. Z planów programu bierzemy najtańszy, który mieści flotę, trzy osoby i rezerwację online. NavnixPro, Toolero, SprzęciarzOS i LoMag opisują sprzęt, więc tu ich nie liczymy.

Przy 20 autach rozstrzał wynosi od 80,49 zł netto (FleetBook Pro, bez płatności przy rezerwacji) do 280 zł netto (Quinno RENTAL). Kwoty FleetBook, CALDIS i Renthelp nie zmieniają się od 3 do 20 aut, bo flota mieści się w limicie planu. Z flotą rośnie tylko Carentio: przy 100 autach to 1 000 zł miesięcznie.

Przelicznik: wypożyczalnia sprzętu (150 egzemplarzy)

Drugi rachunek: 150 egzemplarzy sprzętu, 100 rezerwacji w miesiącu, płatność co miesiąc, bez opłat jednorazowych, dla 3 i 10 osób; w LoMag stanowisko to osoba pracująca naraz, a w NavnixPro przyjmujemy stanowisko na osobę. Carentio, FleetBook i Renthelp liczą pojazdy, a CALDIS przy kalendarzu na egzemplarz kończy się na 50 — tych tu nie liczymy.

Przy trzech osobach abonamenty kosztują od 249 zł netto (Toolero Business) do 457 zł miesięcznie (NavnixPro, bez oznaczenia podatku). LoMag kosztuje 500 zł netto raz, a aktualizacje po pierwszym roku są opcjonalne. Przy dziesięciu osobach NavnixPro nie ma kwoty w cenniku, a SprzęciarzOS rośnie do 549 zł netto miesięcznie.

Czego nie ma w cenie abonamentu

• Quinno — 2 000 zł netto za wdrożenie przy przejściu z Express, moduł rezerwacji online RSO wyceniony w regulaminie Express na 3 200 zł plus 1 250 zł netto jednorazowo; migracja danych przy rezygnacji kosztuje równowartość półrocznego ryczałtu.
• SprzęciarzOS — konto ponad limit planu 20 zł netto miesięcznie, SMS ponad pulę 0,22 zł netto za sztukę.
• CALDIS — SMS od 0,08 zł netto z przedpłaconego salda, widget rezerwacji na stronę www 99 zł i dodatkowa lokalizacja 39 zł netto miesięcznie.
• Renthelp — sprawdzanie klientów w bazie Rentbase wymaga osobnej subskrypcji Rentbase, której kwoty cennik Renthelp nie podaje.
• NavnixPro — lokalizatory GPS i SMS-y są na liście funkcji, ale w cenniku nie mają pozycji.
• LoMag — moduł faktur 100 zł netto za stanowisko, hosting bazy 400 zł netto rocznie, aktualizacja po roku od 50 zł netto za stanowisko.

Mediana i rozstrzał — jak liczyliśmy

Do zestawienia weszło dziewięć programów: osiem, których strony opisują wypożyczalnię, i CALDIS, który strony Carentio, FleetBook, Renthelp i SprzęciarzOS podają jako alternatywę. Cenniki odczytaliśmy 30 września albo 7 października 2026. Cen „od” nie da się porównać wprost, bo różnią się jednostką. Dlatego liczymy trzy mediany: z cen „od” i z dwóch scenariuszy redakcji.

Mediana cen „od” bierze z każdego programu najniższą kwotę miesięczną płatnego wariantu przy płatności co miesiąc. Plany 0 zł zastępujemy najtańszym płatnym: Quinno RENTAL i SprzęciarzOS Starter. LoMag pomijamy, bo nie ma opłaty okresowej. Kwotę brutto FleetBook dzielimy przez 1,23; zostaje n = 8.

Mediana ośmiu liczb to średnia czwartej i piątej: (99 + 99) / 2 = 99 zł netto miesięcznie. Rozstrzał wynosi od 10 zł (Carentio, jedno auto) do 280 zł netto (Quinno RENTAL). Z abonamentem NavnixPro z formularza zamówienia, 159 zł netto, i z kwotą Carentio liczoną jako brutto mediana zostaje 99 zł.

Gdyby liczyć plany 0 zł Quinno Express i SprzęciarzOS Free, mediana spada do (31,71 + 49) / 2 = 40,36 zł. Ta liczba opisuje jednak tylko wejście: Free mieści 10 rezerwacji w miesiącu, a Express — 100 sztuk sprzętu i jednego użytkownika naraz.

Mediany scenariuszy: przy 20 autach, trzech osobach i rezerwacji online pięć kwot (80,49, 99, 199, 200 i 280 zł) daje medianę 199 zł netto miesięcznie. Przy 150 egzemplarzach sprzętu i trzech osobach cztery abonamenty (249, 280, 449 i 457 zł) dają (280 + 449) / 2 = 364,50 zł miesięcznie.

Scenariusze zależą od kwot bez oznaczenia podatku. Gdyby 10 zł w Carentio było kwotą brutto, mediana przy 20 autach spadłaby do 162,60 zł netto. Z abonamentem NavnixPro z formularza zamówienia trzy stanowiska kosztują 347 zł netto, a mediana sprzętu wynosi 313,50 zł. LoMag w obu rachunkach stoi poza medianą.

Czego żaden z nich nie robi

Żadna z dziewięciu stron programów nie opisuje naraz trzech rzeczy: rezerwacji, którą klient opłaca online, kaucji i faktury wysyłanej do KSeF. Renthelp, SprzęciarzOS i FleetBook mają kaucję, ale KSeF-u w ich dokumentach nie znaleźliśmy. Carentio przyjmuje przelew za rezerwację i podaje kwotę kaucji, ale KSeF na jego stronie nie pada.

Toolero i NavnixPro wysyłają faktury do KSeF i mają kaucję, ale płatności online przy rezerwacji w ich dokumentach nie ma. CALDIS i Quinno mają rezerwację z płatnością online i KSeF, ale kaucji ich strony nie wymieniają. LoMag nie opisuje ani kaucji, ani rezerwacji składanej przez klienta.

To proces spoza cenników: kaucja pobrana przy rezerwacji, rozliczona po protokole zwrotu, a najem zafakturowany w KSeF. Wymagania wobec aplikacji dla wypożyczalni rozpisuje tekst o rezerwacjach, kaucjach i zwrotach, lukę w branży — strona o aplikacji dla wypożyczalni, a budowę z kimś, kto zna branżę od środka — strona o partnerstwie.