Który program dla gabinetu lekarskiego — porównanie cenników i modułów (stan na październik 2026)?

Programy dla gabinetu lekarskiego w jednej tabeli (stan na 7 października 2026)

Tabela zestawia siedem programów dla gabinetów lekarskich i małych przychodni opisanych w serwisie, każdy w tych samych kolumnach. Kwoty i moduły pochodzą ze stron programów, na których cenniki i dokumentację producentów odczytaliśmy 7 października 2026, a w przypadku Medfile — 30 września 2026. Nazwa programu prowadzi do jego strony z pełnym cennikiem i źródłami.

W kolumnach modułów „tak” znaczy, że strona programu opisuje funkcję w cenie, „od planu X” — że jest dopiero w droższym planie, a „za dopłatą” — że cennik wycenia ją osobno. Opisujemy wyłącznie organizację gabinetu: terminarz, dokumentację jako obowiązek i rozliczenia.

Jak czytać tę tabelę

Kolejność wierszy to rosnąca cena „od”: opłata stała najtańszego płatnego planu dla jednego lekarza przy płatności miesięcznej, w złotych netto miesięcznie. Kwotę pobieraną tylko za rok dzielimy przez 12, brutto Medfile — przez 1,23. Medfile Free kolejności nie zmienia, a Estomed stoi na końcu, bo licencję płaci się jednorazowo. To porządek po cenie, nie ranking.

Wychodzi, netto miesięcznie: mMedica PS 31,25 zł (375 zł rocznie przez 12), Lekarz PLUS 57,50 zł, drEryk eGabinet 79 zł, Medfile Plus 96,75 zł (119 zł brutto), Proassist 139 zł i ZnanyLekarz Starter 399 zł plus opłaty za wizyty. Estomed Basic to 2 000 zł brutto jednorazowo, z pierwszym rokiem abonamentu.

Każdy producent liczy inną jednostką, więc ta sama kwota znaczy co innego:

• Stanowisko, pierwsze droższe — mMedica: w PS 375 zł za pierwsze i 242 zł za każde następne stanowisko, netto rocznie. Stanowisko to w umowie licencyjnej komputer, więc liczy się komputery, nie lekarzy.
• Użytkownik medyczny z terminarzem — Lekarz PLUS: 690 zł za pierwszego, 540 zł za każdego kolejnego i 380 zł za osobę bez terminarza, netto za 12 miesięcy. Druga lokalizacja tego samego lekarza to terminarz za 160 zł.
• Abonament konta i moduły ról — drEryk eGabinet: 948 zł netto rocznie za abonament, moduł Lekarz 288 zł, Rejestratorka 48 zł. Cennik nie mówi wprost, czy moduł dotyczy jednej osoby.
• Konto z jednym użytkownikiem i dopłata za kolejnego — Medfile: Plus 119 zł brutto miesięcznie i 79 zł za każdego kolejnego użytkownika. Od 20 użytkowników kalkulator pisze „zapytaj o cenę”. Regulamin kieruje program m.in. do przychodni i lekarzy.
• Kalendarz ze stawką malejącą — Proassist: kalendarz to grafik jednego specjalisty w jednej placówce. Netto miesięcznie: 139 zł przy jednym, 99 zł za każdy przy czterech i pięciu, 62 zł przy 39–50.
• Specjalista i wizyta nowego pacjenta — ZnanyLekarz: 399, 499 albo 699 zł netto miesięcznie za plan oraz 32, 28 albo 26 zł za umówioną wizytę nowego pacjenta. Pacjenci powracający i wizyty dopisane przez recepcję opłaty nie podnoszą.
• Licencja na stanowisko i abonament — Estomed: 2 000, 2 500 albo 3 000 zł brutto jednorazowo za stanowisko, od drugiego roku 73, 83 albo 94 zł brutto miesięcznie. Każdy kolejny komputer to kolejna licencja tej samej wersji.

Miesięcznie czy za rok z góry

Trzy programy pobierają opłatę tylko raz w roku, z góry: Lekarz PLUS, drEryk eGabinet i mMedica. Kwoty miesięczne w tabeli to ich kwota roczna podzielona przez 12. Pierwsza licencja mMedica nie może trwać krócej niż 12 miesięcy.

Proassist rozlicza się co miesiąc, a przy płatności rocznej odejmuje 10%: 125 zł zamiast 139 zł za kalendarz. FAQ pomocy mówi jednak o umowie na 12 miesięcy. ZnanyLekarz też fakturuje co miesiąc, przy umowie podpisywanej na 12 miesięcy.

Medfile ma oba okresy: Plus za 119 zł brutto co miesiąc albo 1 308 zł brutto z góry za rok. Przy płatności miesięcznej rezygnację wysyła się przed końcem bieżącego okresu, a konto przechodzi na Free. Spośród siedmiu stron programów tylko ta opisuje taką rezygnację.

Estomed bierze opłatę za licencję raz, a od drugiego roku podaje stawkę abonamentu za miesiąc przy umowie na 12 miesięcy. Czy płaci się ją co miesiąc, czy za rok z góry, cennik nie mówi. Wznowienie abonamentu po przerwie wymaga umowy na 3 lata.

Przelicznik: 1 i 4 lekarzy

Rachunek redakcji dla gabinetu, w którym każdy lekarz ma terminarz i prowadzi elektroniczną dokumentację. Kwoty netto miesięcznie, bez SMS-ów, KSeF, kont rejestracji i opłat jednorazowych. Kwoty roczne dzielimy przez 12, a z dwóch wariantów programu bierzemy tańszy.

ZAŁOŻENIE REDAKCJI: każdy lekarz pracuje w jednej placówce, ma jeden kalendarz i jedno stanowisko, czyli komputer, i przyjmuje ponad 40 wizyt miesięcznie. Dlatego Medfile Free z limitem 40 wizyt odpada.

Przy jednym lekarzu rozstrzał wynosi od 42,75 zł (mMedica Komercja z modułem EDM) do 139 zł netto miesięcznie (Proassist), a ZnanyLekarz Plus kosztuje 499 zł plus opłaty za nowych pacjentów. Przy czterech lekarzach: od 130,25 do 396 zł.

Kolejni lekarze najmniej podnoszą rachunek w drEryk eGabinet, jeśli moduł Lekarz liczy się za osobę: każdy to 288 zł netto rocznie, czyli 24 zł miesięcznie w przeliczeniu. W Medfile kolejny użytkownik to 79 zł brutto miesięcznie, a w Proassist czwarty kalendarz obniża stawkę wszystkich do 99 zł.

Konto dla rejestracji

• Proassist — konta rejestracji, administratorów i księgowości bez opłat.
• drEryk eGabinet — moduł Rejestratorka za 48 zł netto rocznie: harmonogram lekarzy, rejestracja wizyt, rozliczanie wizyt.
• Lekarz PLUS — użytkownik bez terminarza, na przykład w rejestracji, za 380 zł netto za 12 miesięcy.
• mMedica i Estomed — liczą komputery: komputer w recepcji to kolejne stanowisko mMedica albo kolejna licencja Estomed. Estomed wymaga tej samej wersji na wszystkich stanowiskach.
• ZnanyLekarz — strona funkcji wymienia uprawnienia dla rejestracji, a wizyty dopisane przez recepcję nie są obciążane opłatą za wizytę.

Mediana i rozstrzał — jak liczyliśmy

Do zestawienia weszły wszystkie programy z serwisu, których strony opisują gabinet lekarski albo przychodnię: siedem, sześć z cennikami odczytanymi 7 października 2026 i Medfile z 30 września 2026. Cen „od” nie da się uśrednić wprost, bo różnią się jednostką i okresem.

Medianę liczymy z jednej liczby na program: opłaty stałej najtańszego płatnego planu dla jednego lekarza przy płatności miesięcznej, w złotych netto miesięcznie. Kwotę pobieraną tylko za rok dzielimy przez 12, a kwotę Medfile przez 1,23, bo producent pisze, że cena brutto zawiera 23% VAT.

Pomijamy trzy pozycje: Estomed, bo licencję płaci się jednorazowo, Medfile Free, bo jest bezpłatny i ma limit 40 wizyt miesięcznie, oraz opłatę ZnanyLekarza za wizytę nowego pacjenta, bo zależy od liczby pacjentów. Zostaje n = 6.

Mediana sześciu liczb to średnia trzeciej i czwartej: (79,00 + 96,75) / 2 = 87,875, po zaokrągleniu 87,88 zł netto miesięcznie. Rozstrzał wynosi od 31,25 do 399 zł. Z Estomedem Basic mediana siedmiu liczb wyniosłaby 96,75 zł przy pierwszym roku (135,50 zł) albo 79 zł przy kolejnych (59,35 zł).

Wynik nie zmienia się w wariancie z terminarzem i dokumentacją. mMedica wchodzi wtedy jako Komercja z modułem EDM (42,75 zł), a ZnanyLekarz jako Plus (499 zł). Mediana zostaje 87,88 zł, a rozstrzał to 42,75–499 zł.

Przy płatności rocznej Medfile Plus kosztuje 1 308 zł brutto za rok, czyli 88,62 zł netto miesięcznie, a Proassist 125 zł netto miesięcznie za kalendarz. Mediana w obu wariantach wyniosłaby wtedy 83,81 zł netto miesięcznie.

Przy czterech lekarzach mediana pięciu programów to 192,50 zł netto miesięcznie (Lekarz PLUS), a rozstrzał — od 130,25 zł (mMedica) do 396 zł (Proassist). ZnanyLekarz wypada, bo placówki liczy indywidualnie, a Estomed zostaje poza medianą jako licencja jednorazowa.

Czego żaden z nich nie robi

Strona żadnego z siedmiu programów nie opisuje wysyłki faktur do KSeF w kwocie najtańszego płatnego planu. Proassist wycenia KSeF osobno: 19 zł miesięcznie bez oznaczenia netto lub brutto, mMedica 21 zł netto rocznie. Medfile ma go w cenie tylko w Business, Estomed — w licencji Gold, a Lekarz PLUS — przez programy InsERT.

drEryk eGabinet wystawia faktury przez Fakturownię, a KSeF nie pada w jego cenniku ani pomocy; u ZnanyLekarza nie znaleźliśmy ani KSeF, ani faktur dla pacjentów. Wymagania rozpisuje tekst o rejestracji, dokumentacji i rozliczeniach gabinetu, lukę — strona o aplikacji dla gabinetu lekarskiego, budowę z praktykiem — strona o partnerstwie.